東京都千代田区の総務の求人情報
株式会社カミナシ
製造DXSaaSITノンデスクワーカーのDXを支援する企業。製造や小売など様々な業界の現場で働く人々向けに、ペーパーレス化と業務効率化を実現するプラットフォームを提供。手書き情報のデータ化から集計・報告までを一元管理し、現場の課題に即したカスタマイズと導入支援を行う。
従業員数171人設立年数9年評価額85億累計調達額37.7億新着CP-2004. 労務・総務
●カミナシについて カミナシでは「ノンデスクワーカーの才能を解き放つ」というミッションのもと、現場で働く人々のポテンシャルを IT の力で最大化し、ノンデスクワーカーが非効率から解き放たれた世界の実現に取り組んでいます。 デスクワークの世界では IT の活用がこの四半世紀で私たちの生産性を大きく引き上げてきました。私たちは、世の中を支える”現場仕事”においても、これらの成功を再現できると信じています。 現場で働くノンデスクワーカーの多くは、日常生活ではスマートフォンを使っています。プライベートな予定をカレンダーアプリで管理し、日々の支払いではキャッシュレス決済が当たり前。そんなデジタルに慣れ親しんでいるはずの彼らが、現場仕事では非効率な紙ベースの業務遂行や管理に多くの時間を奪われています。 カミナシでは、そのような現場に変革をもたらすプロダクトを開発し、サービスとして提供しています。3,900万人 ー 日本を支える就労人口のおよそ半分を占めるノンデスクワーカー。彼らの新しい働き方を、私たちと一緒に実現していきましょう。 ●募集背景 カミナシでは短期間に事業も組織も急拡大しており、労務を中心とした管理体制の強化と将来に向けた各種制度の再構築にスピード感をもって取り組むフェーズとなっています。 - コーポレートチームの課題・ミッション カミナシの壮大なミッションを実現するためには、たくさんのメンバーに集まってもらい、それぞれの力を最大限発揮してもらう必要があります。 このため、コーポレートチームは、「お客様の課題に取り組むメンバーを強力にバックアップし、魅力的な職場環境や効率的な業務体制を整備することを通じて、会社全体を加速させる」をミッションとしています。 一方で、スタートアップ特有の「急速な事業・組織拡大」と「限定的なリソース」という課題が常に存在します。これらに対処するため、将来を見据えた逆算と優先順位付けにより、チームパフォーマンスの最大化を追求しています。 - 募集ポジションへの期待 主に労務領域において、急拡大する組織に対応する管理体制や各種制度の基盤を作り上げていただきたいです。 現状でも一通りの体制や制度は構築していますが、小規模な組織を前提とした部分がまだまだ残っており、会社を次のフェーズに進める「第二の立ち上げ期」だと考えています。 まずは担当者として実務を回しつつ、さらなる組織拡大や将来的なIPOに向けて仕組みを整えていく役割を期待しています。 また、副次的な役割として総務業務にも関与いただきますが、メインは労務領域です。総務業務は派遣社員が担当しているため、そのディレクションと適宜のサポートをお願いします。 ●業務内容 - 労務関連業務 主に下記の労務関連業務全般をご担当いただきます。 特に、組織拡大に対応するための体制構築と企画推進を期待しています。 - 勤怠管理業務 - 月次勤怠管理(バクラク勤怠) - 36協定に基づく労働時間管理、過重労働アラート - 年次有給休暇取得モニタリング - 給与計算業務 - 給与・賞与計算(現在は外部委託だが、将来的には内製化予定) - 給与関連処理全般(住民税・年末調整等) - 社会保険業務 - 資格取喪 - 定時決定、随時改定、年度更新 - 保険料免除、給付金申請等 - 安全衛生管理 - 健康管理全般(健診手配、管理等) - 安全衛生管理、産業医対応 - 規程管理・労務企画等 - 就業規則、労使協定等の整備(精査、改訂、届出等) - 会社組織の次のフェーズを見据えた関連規程・制度の企画立案 - 人事労務関連オペレーションの抜本的な改善 - 総務関連業務(ディレクションおよびサポート) - 郵送・発送業務 - オフィス保全(消耗品の補充等) - 貸与備品管理 ●ポジションの魅力 - 組織の中核を担う制度設計 - ビジネス、プロダクト、組織すべてが急拡大するスタートアップにおいて、会社組織の根幹となる労務体制や各種制度を、主体者としてゼロベースで作り上げる経験を積むことができます。 - 組織を次のフェーズ引き上げるための制度設計を通じて、会社の成長に直接貢献する大きなやりがいを感じられます。 - 将来的なIPO準備への参画 - ベンチャーキャピタルから資金調達していることもあってIPOを志向しており、将来的には上場準備にも関与頂く予定です。 ●主要な利用ツール - Slack(コミュニケーション) - Notion(ドキュメント) - Google Workspace(メール、カレンダー、Meet、Drive) - バクラクシリーズ(勤怠、申請・経費精算) - 人事労務freee(人事労務) - Asana(タスク管理) ●参考情報 - キャリアサイト:https://careers.kaminashi.jp/ - 会社紹介資料:https://speakerdeck.com/kaminashi/kaminashi-corporate-profile - 公式note:https://note.kaminashi.jp/ - エントランスブック(面談予定者向けピックアップ情報集):https://bit.ly/3wOsYcv
年収550~800万円正社員東京都千代田区最終更新日:1週間以内TXP Medical株式会社
医療AI救急・集中治療に特化した医療データシステムを提供する企業。「NEXT Stage」シリーズや「NSER mobile」といった製品を通じ、医療現場の効率化とデータに基づく意思決定を支援する。医療AI開発や臨床研究支援も手掛け、医療の質向上と患者アウトカム改善に貢献している。
従業員数117人設立年数9年評価額110.1億累計調達額25.5億新着46-2.総務アシスタント
■会社概要 日本の救急医療は世界でもトップレベルと言われる一方で、DXは遅れており今なお紙や電話での情報伝達が主流となっています。 そのため、「当院を受診した患者さんの最も多い症状や診断名は何か?」というような基本的な内容でさえ、データを適切に収集する仕組みが確立されていないために、情報の検索が難しく、ひいてはデータに基づいた医療を提供するのが困難という課題があります。 TXP Medicalはこのような課題を解決するために現役救急医が立ち上げた会社です。 当社は病院や救急隊向けに医療情報プラットフォームを開発・提供し、医療現場の情報連携の効率化、そしてデータに基づく意思決定を支援しています。 事業紹介動画:https://youtu.be/SqGKAuGh9pY ■募集背景 上場準備を進めていくなかで、従業員、取引先が増加しており、バックオフィス部門においても盤石な体制を築くために、増員募集することになりました。 ■業務内容 下記に例示したような総務サポート業務をお任せします。 1、書類作成業務(印刷、製本、郵送、書類データ格納など) 2、来客対応 3、取引先反社チェック対応 4、オフィス管理(備品発注や清掃など) ※ご経験、意欲、能力にあわせて業務をお任せする予定です。 ■チーム体制 コーポレート本部は部長含めて17名で、総務、法務、経理、情シス、人事、労務、広報と機能が分かれており、総務は現在2名(正社員1名、業務委託1名)で担当しています。 それぞれがプロフェッショナルで縦割り業務ではありつつも、同じ部署のため業務連携はスムーズに行っており、課題に対して一丸となって取り組める環境となっています。 業務についてもご入社後、総務からOJTにて研修予定ですので、独り立ちまでサポートします。
年収300~400万円正社員東京都千代田区最終更新日:1週間以内UPWARD株式会社
SaaSフィールドワーカー向けSaaSを提供する企業。「UPWARD」を主力製品とし、クラウドCRMと位置情報技術を活用したセールスエンゲージメントサービスを展開。国内トップシェアを誇り、400社以上に導入。フルリモートを基本とし、グローバルな事業拡大を推進している。
従業員数85人設立年数10年評価額71.5億累計調達額14億新着【業務委託】|バックオフィス事務(契約書対応・総務全般)
■UPWARDとは ・『地図情報 × AI』で、次世代セールス体験を実現するSaaSスタートアップです。 ・外回り営業担当者の訪問データを自動で可視化して記録し、勘に頼らないデータドリブンな営業改革や新たな収益機会創出を促進します。 ※監視ツールではございません。 ・特許多数の位置情報技術とAIの組み合わせによって、効率的な訪問計画の作成、顧客訪問検知、商談記録とレポート、書類のスキャン、分析などを一気通貫で行い、顧客の業績UPを促します。 ・契約更新率99%以上を記録するプロダクト力をもとに、すでに400社以上導入の実績があります。 ■取引先実績一例(敬称略) ・株式会社クボタ(農機)、ダイハツ工業株式会社(自動車)、KDDI株式会社(通信)、大和ハウス工業株式会社(不動産)、アサヒグループホールディングス株式会社(飲料)等、多種多様な業種の企業様にご導入頂いております。 ・セコムインドネシア株式会社(セキュリティ)を始め、グローバル展開も進めており、今後加速していく予定です。 ■業務内容 当社のコーポレート部門をサポートいただける業務委託パートナーを募集します。 主に以下のような事務業務を想定しています。 ・契約書関連対応(確認・管理・締結サポート) ・取引先チェック(反社チェック、与信確認等) ・社内各種申請の取りまとめ ・請求書や稟議書などのドキュメント管理 ・総務・庶務業務(来客対応、備品発注、社内連絡対応等) ・その他、コーポレート部門に関連する幅広い事務サポート ※ご経験に応じて、Salesforceを用いた簡単なデータ管理や法務関連業務(契約書レビュー補助等)もお願いする可能性があります。 ■使用ツール DocuSign、クラウドサイン、freee、Hubble、Notion、Slack、Salesforce など
時給1,500円~業務委託・副業・フリーランス東京都千代田区最終更新日:1週間以内エルピクセル株式会社
医療AI医療・製薬・ライフサイエンス分野に特化した画像解析ソリューション企業。医療画像診断支援AI「EIRL」や創薬向け画像解析技術「IMACEL」を開発・提供。医療機関や研究所と連携し、画像データの活用を通じて生命探求と新たな価値創造に取り組む。
従業員数83人設立年数12年評価額38.5億累計調達額未公開【 正社員 】総務人事メンバー
医療・創薬AIという社会貢献度の高い事業を展開する当社エルピクセルで、幅広く総務業務、人事業務をお任せします。 エルピクセルでは開発・薬事・サイエンス・エンジニアリングと様々な分野のスペシャリストが日々研磨しています。 そんな社員達をコーポレート本部から支える幅広い業務経験で、会社と一緒に自身を成長させていきませんか? ■当社について 当社エルピクセルは医療・創薬という社会貢献性の高い分野のAI利活用をリードしているベンチャー企業です。急激にDX化が進んでいる分野であり、それに伴って当社のサービス・企業規模も拡大を続けています。 その他、国家プロジェクトにも参画し、先端技術を活かして社会に貢献をしています。 これらの急成長中事業を支える当社コーポレートでは会社の基盤をより強めるため、総務人事部門の強化が急務となっています。 ■業務内容 下記を想定しています。 入社後は総務業務からスタート、OJTにて徐々に業務を覚えていただくため未経験の業務があっても問題ありません。 ・給与計算、勤怠管理、社会保険その他労務管理業務 ・人事管理システム、ワークフローシステム等の管理運用 ・安全衛生管理(健康診断、ストレスチェック、衛生委員会の運営等) ・福利厚生関連業務(全体会議運営、社内イベント・研修企画運営等) ・総務業務(来客・電話対応、契約手続、備品管理、購買等) ※会社の定める場所での業務へ変更の可能性あり(テレワーク/リモートワークを行う場所を含む) まずは堅実にルーチン業務をこなせるようになっていただき、ゆくゆくは業務の効率化や、社員が満足して働くことができる環境を整えるための戦略的な改善を行っていただきます。 周囲を巻き込みながら精力的に実行していただける方、一緒にチャレンジしていただける方を歓迎します。 ★キャリアパス ご本人の志向に応じて、法務や経営企画など新たな業務にも携わることも可能です。 成長中の会社のため、企業の拡大に伴って自身の業務範囲も広げていくことが出来ます。 <こんな方を歓迎> ・未経験から給与計算や社会保険等の人事労務のスキルを身に着けたい方 ・従業員の労働環境や業務改善など働き方をより良くする事に興味をお持ちの方 ・周りとコミュニケーション、連携を取りながら業務を進めるのが好きな方 <働く環境> ◎ワークライフバランス 原則出社ですが、状況に応じて柔軟にリモート勤務可能。 コアタイムなしのフレックス制です。 ◎チャレンジできる環境 経営陣はじめ上場経験のあるコーポレート本部長とも距離が近くフラットな社風が特徴で、未経験の業務があってもチャレンジしやすい環境です。 ◎オフィス環境 大手町駅から直結、共有スペースにはカフェやコワーキングスペースもあり、自由に利用できます。 【所属部署】 コーポレート本部 HRBPグループ ・メンバー:グループリーダー、担当社員1名。 ・コーポレート本部は、財務経理・IT戦略・HRBPの3グループからなり、それぞれ2〜3名の社員が在籍しています。 事業部の社員からの信頼も厚く双方向のコミュニケーションをとりながら密に連携し、業務を進めています。 <<その他情報>> エルピクセルで働く社員たちことが知れるインタビューが掲載されています! ・公式wantedlyストーリ:https://www.wantedly.com/companies/lpixel/stories
年収400~500万円正社員一部リモート可東京都千代田区最終更新日:1ヶ月前株式会社MFS
不動産金融AI投資住宅ローン・不動産投資のフィンテック企業。日本の住宅ローン選びの課題解決を目指し、AIとビッグデータを活用したオンラインサービスを展開。「モゲチェック」や「インベース」を通じて最適なローン提案を行い、金融機関や不動産業者との提携で顧客と事業者双方に価値を提供している。
従業員数67人設立年数17年評価額未公開累計調達額未公開【子会社】労務総務担当(管理部立ち上げメンバー)
【業務内容】 管理部の立ち上げメンバーとして、労務総務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 当社の業務拡大に伴い、親会社から独立した組織構築のため、管理部を立ち上げます。その中で特に労務総務を中心にご活躍いただきたいと考えています。 【具体的な業務内容】 ・人事労務業務(入社案内、給与計算、社会保険関係、社労士とのコミュニケーション等) ・総務業務(備品管理等) ・その他バックオフィス業務 【この仕事の魅力・やりがい】 ■管理部立ち上げ経験のある管理部長(公認会計士)のもと、バックオフィス業務や知識を学び成長することができます。 ■残業ゼロが原則であるため、ライフワークバランスの充実が見込めます。 ■全社在籍メンバーは全員中途社員で構成され、年功序列の風土はありません。 風通しのよい組織であり、管理職含め男女問わず家庭と両立してフレキシブルに勤務しています。(男性の育児休暇取得実績多数かつ復職率100%) 【想定キャリア】 管理部マネージャー 【募集背景】 管理部立ち上げにかかる募集 【携わっていただくサービス】 「INVASE(インベース)」についてはこちら https://investment.mogecheck.jp/ 「INVASE Pro(インベースプロ)」についてはこちら https://investment.mogecheck.jp/lp/invasepro 【当社ならびにサービスの紹介】 不動産投資ローンの媒介から始まった「INVASE(インベース)」は、アプリやWebを通じて情報提供するとともに、コンドミニアム・アセットマネジメント株式会社を通じて投資用不動産の売買ができるワンストップサービスです。 不動産を金融商品として評価するという独自のコンセプトに基づき、個別不動産をリスクとリターンでスコアリングし、投資家がいつでも適正な価格で不動産を売買できる資産運用サービスを目指しています。 最近のインフレの顕在化で、都心の不動産価格も上昇しており、資産運用の対象として従来の株や債券、投資信託といった金融商品に加えて不動産をポートフォリオに加えたいという個人投資家が増えています。 一方で高属性のユーザーになればなるほど、旧態依然とした属人的な不動産営業は敬遠され、オンラインをベースとした洗練された不動産投資サービスが求められています。 親会社であるMFSは「テクノロジーと分析の力でユーザーにパワーを」をミッションに掲げるフィンテックベンチャーです。 現在、オンライン住宅ローン比較診断サービス「モゲチェック」とオンライン不動産投資プラットフォーム「INVASE」を展開し、 2024年6月に東証グロース市場へ上場しました。 【会社データ】 ■組織構成 ・全社:29名(連結94名) <男女比> ・全社:5対5 <平均年齢> ・全社:33.8歳(連結37.6歳)
年収450万円~正社員東京都千代田区最終更新日:1ヶ月以内LocationMind株式会社
プライバシー・セキュリティ不動産交通・運輸AI位置情報・人流分析に特化したテクノロジー企業。東大発の高度な技術を基に、人流ビッグデータの処理・分析・可視化、AI予測、測位信号セキュリティ、衛星利用、IoTソリューションを提供。xPop等のサービスを通じ、国内外の不動産、スマートシティ、交通分野で課題解決に貢献している。
従業員数94人設立年数7年評価額未公開累計調達額未公開新着【Corp】総務担当者
募集背景 LocationMind株式会社のバックオフィスを支える総務担当者を募集します。契約締結事務、オフィス管理、IRサポートなど、幅広い総務業務を自立して遂行できる方を求めています。社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要なポジションです。 【 業務内容 】 1. 契約締結事務・締結済文書のファイリング ・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印 ・押印は印鑑による押印と電子署名システム(DocuSign)による電子署名の双方 ・契約書のレビューは含まない(法務担当者が実施) ・締結済文書の文書保管システム(OPTiM Contract)へのアップロードによるファイリング 2. 社内申請プロセスの管理 ・決裁権限規程に基づく社内申請プロセスの整備(社内申請プロセスにはワークフローシステム(ジョブカンワークフロー)を使用) 3. 社内規程の管理 ・組織変更に伴う社内規程の改廃 4. 反社チェックの実施 ・反社チェックツールを用いた顧客・取引先の一次スクリーニングの実施 5. オフィス管理 ・オフィスの施設管理(管理会社との応対を含む)、オフィス環境改善 ・オフィスの備品・消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応、電話対応、郵便物対応 ・突発的なトラブルへの迅速対応 6. IR対応のサポート ・投資家・株主への情報発信事務のサポート ・株主総会、取締役会の準備事務のサポート
要相談正社員一部リモート可東京都千代田区最終更新日:1ヶ月以内株式会社Olive
ITプラットフォームコンサルティングDXエンジニア支援とDXコンサルを軸に、人材と企業の共創を促す企業。フリーランス向けプラットフォーム運営からWeb制作・ライブ配信代行、業務自動化ソリューションまで幅広く提供。企業のデジタル化と人材活用を一気通貫で支援し、ヒトとテクノロジーの力で挑戦と成長を後押しする。理念「3000年続く会社を創造する」に基づき、持続的な価値創出を目指す。
従業員数28人設立年数7年評価額未公開累計調達額未公開情報システム担当(情シス/総務庶務サポートあり)
社内のIT環境とセキュリティ体制を整え、組織全体の生産性を高めることが本ポジションのミッションです。 現在は情シス専任が不在で、各部門が分散して対応している状況。そのため「仕組みがまだ整っていない」という課題があり、今回入社いただく方にはゼロからの設計・運用をリードしていただきたいと考えています。 具体的には以下の業務を想定しています↓ ・PCやスマホなど端末管理、キッティング ・M365やGoogleアカウントなどSaaS管理 ・セキュリティソフトの運用、社内トラブルの一次対応 ・外部ベンダーと連携したネットワーク/セキュリティ基盤の強化 ・社内規程やポリシー整備(監査対応サポート含む) ・備品管理、郵便対応、社内環境改善など総務庶務の一部サポート ・社内VPNの導入、運用 日々の運用を担うだけでなく、外部ベンダーや経営陣と連携しながら「次のステージに進むための土台づくり」に関わることができます。 単なるサポート役ではなく、「頼られる存在」として社員が安心して働ける基盤を自分の手で形にしていけるポジションです。
年収450~650万円正社員東京都千代田区最終更新日:1ヶ月以内株式会社Growth DX
コンサルティングSaaSDXBtoB企業、特にIT/SaaS業界の成長企業を支援する企業。コンサルティングから実行支援、DX推進まで一貫したサービスを提供。豊富な支援実績と企業データを活用し、自社開発のセールステックを用いてクライアントの成長を促進。日本経済の発展に貢献することを目指す。
従業員数32人設立年数6年評価額未公開累計調達額未公開労務/総務ポジション
◆総務業務 備品発注、規程、規則の整備運用、傷病対応、安全衛生業務、社内イベント準備など ◆労務の仕事内容 ・入退社対応 ・勤怠管理 ・給与計算 ・年末調整 ・社会保険手続 ・労働保険 ・規程、規則の整備運用 ・傷病対応 ・安全衛生業務
年収300~420万円正社員一部リモート可東京都千代田区最終更新日:2ヶ月前COSOJI株式会社
メディア不動産不動産管理業界のイノベーションを目指す企業。アナログ運用や複雑な管理体制の課題を解決し、不動産価値の最大化を図る。管理会社と現場作業者をつなぐシェアリングプラットフォームCOSOJIを全国展開。優秀な人材を集め、各部門で事業を推進。メディアの注目も高く、複数の賞を受賞している。
従業員数34人設立年数6年評価額20.3億累計調達額4.7億【管理部】管理部アシスタント(採用・総務サポート)
✅仕事概要 成長フェーズのスタートアップにおける、管理部(コーポレート部門)でのアシスタント業務をお任せします。 人事・労務・総務・法務・庶務など幅広いバックオフィス業務のうち、まずは「採用・総務まわりのサポート」からスタートいただき、状況に応じて柔軟にご活躍いただけるポジションです。 具体的には: <採用アシスタント業務> ・書類選考サポート(HERPの操作、面接調整、候補者管理) ・エージェント連携・候補者連絡 ・スカウト配信(テンプレ修正、送信、進捗管理) ・面接同席メモ作成 など <総務アシスタント業務> ・備品管理/オフィスまわりのサポート ・社用携帯やZoomPhoneのアカウント管理(情シスと連携) ・登記・契約・届出などの書類整備補助 ・社内申請フローの簡易対応 など 上記以外の管理部業務の補助(ご希望・ご経験に応じて)
時給1,000~1,800円正社員/業務委託・副業・フリーランスフルリモート最終更新日:1ヶ月前株式会社STRACT
SaaS「インタフェースの力で、 テクノロジーの恩恵をすべての人へ」をミッションに掲げ、ショッピングアシストアプリ『PLUG(プラグ)』の開発・運営している企業。EコマースのプラットフォームをAI時代に再発明するべく、iPhoneのSafari機能拡張という国内外でもユニークな技術からスタートし、検索・推薦から始める購買の入り口から出口まで全てのファネルをカバーするポジションの確立を目指し、プロダクトを拡大している。
従業員数13人設立年数9年評価額38.7億累計調達額15.7億スタートアップバックオフィス(SBO)| 経理・労務・総務全般
【事業概要】 STRACTはオンラインショッピング時にクーポン・キャッシュバックを自動発見・最安値検索が可能なショッピングアシストアプリ『PLUG(プラグ)』を提供しています。 『PLUG』サイト:https://lp.plugapp.jp/ Safariブラウザ拡張という国内外でもユニークな技術を利用し、PLUGを有効にしたブラウザでECサイトにアクセスすると、自動でクーポンやキャッシュバック・最安値情報を検索して発見し、お得にお買い物ができる便利なオンラインショッピングアシストツールです。 個別最適化されたECサイトの顧客体験を、PLUGを起点とした体験に変革することによって、eコマースの全体最適化を実現し、あらゆるトランザクション(商取引)にとって、なくてはならない存在になっていきます。 【募集背景】 2024年末のシリーズAの資金調達により累計調達額は14.1億円となり、ダウンロード数は200万を突破。これから事業のさらなる成長フェーズに突入します。 現在(2025年8月末時点)の従業員数は約13名ですが、来年までに約2倍の規模へと拡大を予定しており、組織も急速に変化していくタイミングです。 これに伴い、月次決算・入退社対応・勤怠管理・オフィス整備などの基本的なオペレーションから、制度設計・運用や内部統制の強化まで、会社全体を支えるバックオフィス機能の重要性がこれまで以上に高まっています。 この成長を共に支えてくださる、経理・労務・総務とバックオフィス担当の方を募集します。 【仕事の内容】 当社のバックオフィス業務全般(経理・労務・総務・情シス等)をお任せします。上記に限らず、スタートアップバックオフィス(SBO)の主担当として、IPOに耐えうる組織基盤の構築を進めていただきます。 バックオフィス専任担当は現在1名と少数精鋭で、これから従業員数が急拡大するタイミングで、制度や業務フローが整いきっていない今だからこそ、立ち上げフェーズから関わっていただくことが可能です。 今後更なる人員拡大、資金調達等も進めていく中で、企業の成長を支える屋台骨として、各種オペレーションの整備・運用をしていただくポジションです。 将来的にはIPOも見据えており、どの業務にとってもご自身のキャリアビジョンに沿って役割を拡張していける環境です。 【具体的には】 〈経理〉 ・月次決算対応 ・経費精算・請求書処理 ・売上・支払い管理、入出金の管理、仕訳入力 ・税理士・顧問との連携・資料準備 〈労務・総務〉 ・入退社手続き、オンボーディングフロー構築・管理 ・勤怠管理、給与計算チェック(社労士連携あり) ・社内規程の整備・更新 ・オフィス備品・契約管理 ・各種保険や制度運用(産育休、労災、年末調整など) 〈情シス〉 ・ISMS更新 ・Pマーク更新 ・その他デバイス管理 その他、全社が働きやすい環境づくり全般 【ポジションの魅力】 ・将来的には数百万〜数千万DLを目指すサービスの、コーポレートの中枢メンバーとしてジョインできる。 ・代表・取締役直下でコーポレート基盤の強化に携わることができる。 ・労務、経理などのポジションに縛られず、制度設計などコーポレート部門全般の幅広いバックオフィススキルが身に付く。
年収450~700万円正社員東京都千代田区最終更新日:1ヶ月前「おしえあうって、すばらしい」を理念に、動画×SNSを活用した事業を展開する企業。Instagram・YouTube・TikTokで総フォロワー数約124万人のメディア運営と、企業向け動画マニュアル制作を行う。心理的安全性を高めるDXツール「soeasy buddy」を歯科・美容・特定技能支援など業界別に提供している。
従業員数28人設立年数9年評価額未公開累計調達額未公開【5】コーポレート(総務)
【業務内容】 フローで流れ情報を簡単にストックでき、その情報を整理してしまえるため、ナレッジ共有がしやすく、豊富なスタンプやコメントで見た人もリアクションができるため、組織内のコミュニケーションを活性化できる優れたサービスとして、多くのお客様から好評をいただいています。 特に、歯科業界や美容業界では継続利用率97%以上の実績を誇ります。 [募集要項 > 職種] 総務、庶務、情報システム、一般事務 [募集要項 > 仕事の内容] バックオフィス業務に幅広く携わり、組織運営を円滑に進める役割を担って頂きます。IPOに向けて、共に管理体制の強化を牽引していただける方をお待ちしております。 【業務内容】 ・総務・庶務(備品・資産管理、来客対応、文書管理、郵便・社内ルール整備) ・契約管理・簡易法務(契約書チェック・フォルダ整理・顧問弁護士との連携) ・勤怠管理(勤怠チェック・社労士との連携) ・情報システム対応(アカウント管理、PC設定、セキュリティ対応) ・請求書・見積書対応、文書作成、営業事務サポート(社内調整や入力業務) ・データ・スプレッドシート管理(社内用のテンプレ作成等) ・フロー改善、業務のマニュアル化・ツール導入 など ・株主総会・取締役会の準備・運営に関する事務サポート(議事録作成・招集通知の整備等) [募集要項 > 必要な能力・経験] 【必須条件】 ・総務・庶務・法務・営業事務など、管理部門での実務経験(2年以上) ・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できる方 ・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できる方 ・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験(関数/ピボットテーブル/データ整形/簡易的な集計表・報告書の作成) 【歓迎条件】 ・複数部署や社外との連絡調整業務(営業事務や秘書的業務)経験 ・既存業務の見直しや、業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方 ・日商簿記、秘書検定、ITパスポートなどの資格保有者 ・情報システム・社内ツールの利用経験・知識(Slack,GoogleWorkSpace) 【キャリアパス】 今後、総務・人事部門を独立した組織として拡大していく計画があり、将来的にはマネジメントや組織づくりにも関与いただくことが可能です。 会社の成長とともに、部門の立ち上げや仕組みづくりをリードするポジションを目指せる環境です。 【魅力/やりがい】 ① 総務・人事といった領域の枠を超え、成長企業の組織基盤を支えられる soeasyは、他にはない「おしえあい」を軸としたプロダクトを通じて、企業の組織課題を解決しています。バックオフィス業務を単なる管理業務とせず、組織戦略の視点から経営を支え、IPOを見据えた体制づくりに貢献できるやりがいがあります。 ② 裁量を持ち、新たな仕組みを構築できる 「誰のため、何のため」を共通言語とし、上司の指示をただ遂行するのではなく、重要なことに主体的に取り組むカルチャーがあります。会社の成長のために必要な仕組みづくりを過去の踏襲でなく考え、より効率的かつ戦略的な体制を構築できる環境です。 ③ おしえあいを大切にし、経営視点を持って成長できる 社内でも「おしえあい」の文化を大切にし、部門を超えた議論を通じて、より良い組織のあり方を追求しています。総務や人事などの専門性を活かしつつ、経営層と近い距離で組織戦略・事業戦略に関わり、会社の成長を牽引できるポジションです。
年収400万円~正社員東京都千代田区最終更新日:2ヶ月前株式会社いつも
マーケティング物流ECEC・D2C事業を支援する企業。日本のメーカーに対し、自社ECサイトや大手モールでのマルチチャネル展開を総合的にサポート。人材とテクノロジーを活用し、戦略立案からサイト構築、マーケティング、物流まで一貫したサービスを提供。ブランドのM&Aや人材育成も手掛け、日本経済の発展に貢献する。
従業員数266人設立年数19年評価額未公開累計調達額未公開09.法務・総務担当者
◆当社について 当社は、「日本の未来をECでつくる」というミッションのもと、ものづくりからマーケティング・物流までを一気通貫でEC事業を全支援しています。 E-commerce領域において、これまで13,000件の実績があり、 ・クライアントのマーケティング・EC事業の総合支援(法人向け) ・プライベートブランドの販売(D2C)(消費者向け) 等B2B・B2C包含した相互シナジーでグローバルに展開しております。 「人」と「テクノロジー」を組み合わせ、卓越した「Eコマースで売るチカラ」でブランドを国内外に届けるお手伝いをします。 また、日経が選ぶ「プラチナ企業」100選に選出され、人的資本投資も注力しています。 その取り組みが評価され、「人的資本経営品質2024[シルバー]」および「キャリアオーナーシップ経営AWARD 2025 優秀賞」の両分野で受賞を果たしました。 今後も「人」を起点とした持続可能な成長を目指して参ります。 ◆業務内容 ・契約関連業務(レビューなど) ・コンプライアンス関連業務 ・株主総会および取締役会関連業務 ・登記対応 ・総務業務全般
年収400~600万円正社員一部リモート可東京都千代田区最終更新日:1ヶ月以内