株式会社日本トレカセンターの総務の求人

【概要】
オフィス環境の維持・管理を中心に、社内の庶務・総務業務全般を自ら担当していただきます。社員が気持ちよく働ける環境づくりを主導します。

【業務範囲】

• オフィス管理全般（設備・備品・消耗品の発注・管理）
• 入退去・レイアウト変更・内装工事等の調整・対応
• 郵便・宅配・文書管理（受発送、保管、廃棄）
• 来客対応・電話対応
• 社内イベント・社内行事の企画・運営（キックオフ、懇親会等）
• 各種契約・リース管理（オフィス賃貸、設備保守等）
• 社員証・名刺・各種備品の手配
• 行政手続き・官公庁への届出対応
• 社内環境改善に向けた提案・実行

【利用するツール】

• Slack
• Google Workspace
• Notion
• バクラク（経費・請求管理）

• 「誰かがやってくれる」ではなく、気づいたら自分で動ける方
• 社員が働きやすい環境を作ることに喜びを感じる方
• 仕組みがない環境でも、手を動かしながら整備していける方
• マルチタスクをこなしながら、優先順位をつけて動ける方

• 総務・庶務業務の実務経験 2年以上（目安）
• オフィス管理・備品管理を自分で担当した経験
• 社内外の調整・折衝を自ら行った経験

• 上場準備企業または上場企業での総務経験
• 社内規程・管理体制のゼロからの整備経験
• オフィス移転・レイアウト変更の主担当経験
• 社内イベントの企画・運営経験
• 複数拠点の総務管理経験