株式会社T2の【総務】総務部長の求人

■配属部署について
T2は「紡ぎ、つなげ、未来へ継ぐ」をパーパスとし、豊かな日常や社会、産業競争力を支え、世界最高水準の物流インフラを構築し、物流／運送業界の希望を次世代に繋ぐことを目指しています。
2022年8月の会社設立以降順調に成長を続け、現在は200名を超える規模に拡大。今後さらなる事業・組織の拡大が見込まれる中、総務には、社員が安心して働ける環境を整え、会社の成長に合わせた仕組み・ルール・管理体制を構築し、継続的に改善していく役割が求められています。
本ポジションでは、総務部長として部門運営全般を担うとともに、自らも実務に携わるプレイングマネージャーとして総務部をリードしていただきます。経営層や各部門と連携しながら、会社の成長を支える総務機能・組織基盤づくりを担っていただきます。

■具体的な業務内容
① 総務部のマネジメント・部門運営
・部門方針・目標、計画、予算の策定および進捗管理・組織・業務運営、人員配置、メンバーの育成・評価・経営層への報告・提案、関係部門との連携・調整

② 総務企画・業務基盤の整備
・プレイングマネージャーとしての総務業務全般の企画・運営および実務対応・会社・組織の成長を見据えた管理体制、業務プロセス、ルールの整備・総務業務の改善、仕組み化・標準化の企画・推進

③ 総務業務全般の管理・運営
・オフィス・拠点の新規構築、移転・拡張、ファシリティ管理、職場環境の維持・改善・備品、文書、印章、車両等の管理および運用改善・社内規程・ルールの管理・運用、BCP、防災、防犯・防火、緊急時対応・総務・庶務業務全般、全社会議や各種会議体の運営サポート（取締役会等を含む）・その他、会社・組織の成長に伴って発生する総務領域の課題に対する企画・対応

■本ポジションのやりがい
・物流の「2024年問題」という大きな社会課題の解決に、組織基盤づくりの側面から携われる
・「レベル4」自動運転という世界的に正解のない領域に挑むスタートアップで、事業・組織の成長を支える総務機能・組織基盤づくりをリードできる
・経営陣と近い距離で、会社の成長スピードに合わせたダイナミックな環境に身を置ける
・ベンチャーのスピード感と上場企業に求められる管理水準の双方を意識しながら、これからの会社に必要な仕組みを自らつくっていける

・経営と現場の双方を理解し、会社全体の視点で考え、判断・調整できる方
・社内外の関係者と誠実に向き合い、立場を問わず信頼関係を築ける方
・部門をマネジメントしながら、必要な場面では自ら手を動かせる方
・ベンチャーのスピード感と、上場企業として求められる管理水準の双方を理解し、当社に合った仕組みに落とし込める方
・未整備な課題にも前向きに向き合い、周囲を巻き込みながら解決まで進められる方
・メンバーを尊重し、チームとして成果を出すことを大切にできる方

・事業会社における幅広い総務実務経験（5年以上）
・部門計画、予算・進捗管理、人員配置、育成・評価等を含む総務部門のマネジメント経験
・上場準備（IPO）企業、または上場企業における総務実務経験
・上場準備における内部統制・ガバナンス体制、社内規程・各種管理体制の構築・整備経験、または上場企業におけるこれらの運用・改善経験
・株主総会／取締役会等の機関運営に関する実務経験
・オフィスの新設・移転・拡張等のファシリティに関するプロジェクトマネジメント経験
・経営層および多様なステークホルダー（コーポレート部門、エンジニア、事業メンバー等）と円滑にコミュニケーションを取り、調整・提案できる力
・自ら課題を特定し、関係者を巻き込みながら企画・実行・改善まで推進できる力

・急成長企業・ベンチャー企業における総務組織・管理体制の構築・改善経験
・複数部門を横断する全社プロジェクト・施策の推進経験
・ビジネスレベルの英語力
・ロジスティクス／テック領域への興味・知見