株式会社T2の【総務】総務の求人

■配属部署について
T2は「紡ぎ、つなげ、未来へ継ぐ」をパーパスとし、豊かな日常や社会、産業競争力を支え、少子高齢化が進む日本が抱える物流課題の解決に取り組みながら、世界最高水準の物流インフラを構築し、物流／運送業界の希望を次世代に繋ぐことを目指しています。
2022年8月の会社設立以降、事業・組織ともに成長を続け、現在は200名を超える規模に拡大しています。
今後さらなる事業・組織の拡大が見込まれる中、総務には、日々の業務を安定して運営するだけでなく、社員が安心して働ける環境を整え、会社の成長に合わせたルールや仕組み、管理体制をつくり、継続的に改善していくことが求められています。
本ポジションでは、総務部のメンバーとして、総務・庶務業務から総務企画、ファシリティ、各種管理業務まで幅広く携わりながら、社内外のさまざまな関係者と協働し、会社の成長を支える基盤づくりを担っていただきます。

■具体的な業務内容
・総務業務全般の企画・運営および業務改善・仕組み化
・オフィス・拠点の新規構築、移転・拡張等の企画・実行から、日常のファシリティ管理、職場環境の維持・改善まで
・備品、文書、印章、車両等の管理および運用改善
・社内規程・ルール等の管理、制定・改廃に関する手続および運用定着の支援
・BCP（事業継続計画）、防災、防犯・防火、緊急時対応等に関する運用・体制整備
・社内外文書の受付・発送、各種申請・手続等を含む総務・庶務業務全般
・全社会議や各種会議体の運営サポート（取締役会等を含む）
・その他、会社・組織の成長に伴って発生する総務領域の課題に対する企画・対応
※担当領域を固定するのではなく、ご経験や強みを活かしながら、チーム内で役割を分担し、幅広い総務業務に取り組んでいただきます

■本ポジションのやりがい
・物流の「2024年問題」という大きな社会課題の解決に、組織基盤づくりの側面から携われる
・「レベル4」自動運転という世界的に正解のない領域に挑むスタートアップで、事業・組織の成長を支える会社基盤づくりに携われる
・経営陣と近い距離で、会社の成長スピードに合わせたダイナミックな環境に身を置ける
・決められた業務を行うだけでなく、自ら課題を見つけ、これから必要となる仕組みを考え、企画・改善・実行まで携われる
・社員が安心して働ける環境づくりと、会社の成長に応じた総務・管理体制づくりの双方に中長期的に携われる

・「会社全体として何が最善か」を論理的に考え、実務に落とし込める方
・社内外の関係者と信頼関係を築き、相手の立場や状況を理解しながら、協調して仕事を進められる方
・誠実で、他者を尊重し、チーム全体で成果を出すことを大切にできる方
・自分の専門領域の枠を超えて、新しい技術や他部門の業務に自発的に興味を持って学べる方
・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し、より良い方法を考え、企画・提案から実行まで主体的に取り組める方
・不確実な状況を楽しみ、変化に対して柔軟かつ迅速に対応できる方
・目の前の業務だけでなく、将来の会社・組織の姿を想像しながら、必要な仕組みづくりに取り組める方

・事業会社における総務実務経験（3年以上目安）
・総務領域に関する一定の実務知識を有し、自ら業務を遂行できる方
・多様なステークホルダー（コーポレート部門、エンジニア、事業メンバー等）との円滑なコミュニケーション能力
・自律的に業務を進めながら、チームと連携して業務を最後まで着実に進められる方
・自ら課題を見つけ、改善に向けて考え、行動できる方

・スタートアップ企業や成長フェーズの組織での実務経験
・オフィスの新設・移転・拡張等のファシリティ企画・運営経験
・社内規程、各種社内ルール等の管理・運用経験
・BCP、防災、防犯等に関する業務経験
・全社会議や各種会議体の運営経験
・総務業務の改善、仕組み化・標準化を行った経験
・各種業務システムやSlack等のチャットツールを活用した業務経験
・英語でのコミュニケーション能力（翻訳ツールを活用しながらの対応を含む）