秘書の求人情報

WiseVineは、「未来の世代に豊かな世界を残す」というミッションのもと、行政の進化と伴走するべく自社プロダクトを開発、運営しています。 日本、ひいては世界を本気で変えたいと考えている仲間が揃った環境です。 【募集背景】 事業成長に伴った募集 【ポジションの概要】 社長秘書として、社内外の幅広い関係者との調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。 【役員秘書業務】 ・役員のスケジュール調整・管理 ・各種手配業務（会食、贈答品、慶弔） ・出張時の宿泊施設および交通機関の手配 ・来客および電話、メール等の対応・社内外との打ち合わせ ・郵便物・名刺管理 ・資料収集/ライティング ・IT関連のサポート（設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など） ・契約管理サポート（契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など） ・その他、役員秘書に伴う庶務業務 【ポジションの魅力】 子育てなどプライベートと両立しながらお仕事いただけます。 また、成長観点からもスピード感のある急成長中の企業に身をおくことで、おのずと自分の成長スピードも実感できます。 【ツール類】 ・情報共有ツール: slack ・ドキュメント管理: notion 【働き方】 フルリモート、フルフレックス、時短勤務可能

【当社について】 エイターリンクは、ワイヤレス給電によって配線のない”デジタル世界”を実現する、スタンフォード大学発のスタートアップ企業です。 当社の原点は、薬では解決できない病の治療・予防をめざすメディカルインプラントデバイス（スタンフォード大学での研究開発）です。 デバイスをヒトの体内で効果的に動かし続けるためには、体外から体内に安全に給電する技術を開発する必要がありました。 この開発で培った技術を、現在ファクトリーオートメーション(FA)、ビルマネジメント（BM）、メディカルデバイス（MD）の３領域にフォーカスし事業を展開しています。 【当社の強み】 当社のコアテクノロジー ・最も効率よく、あらゆる角度からエネルギーを受電できるアンテナ設計技術 ・アンテナ能力を最大限に引き出す省電力回路設計技術 ・上記を小型デバイスに搭載する小型化設計技術 上記テクノロジーを取り入れたAirPlug™の特徴 ・最大17m先への長距離給電 ・極低角度依存性 ・双方向のデータ通信 【募集背景】 今後6GやIoE（Internet of Everything）社会の実現には、多量のセンサーが必須となりますが、一方でこれまでの配線・バッテリーでは全てのエッジデバイスを稼働させることは困難です。当社のビルマネジメント事業でもリアル空間の情報をデジタル化するためには、ワイヤレス給電が求められています。 2022年10月、""世界発"" の マイクロ波ワイヤレス給電無線局（WPT局）としてオフィスでの運用が開始されました。2024年3月からお客様のビルに、AirPlug™プロダクト量産導入が始まり、事業拡大に向けてドライブをかける為、共に世界を変える仲間を募集しています。 今回のポジションでは、ビジネス部門の2人目の事務職として営業事務兼役員秘書を担って頂きたいと考えています。 【お任せするミッション】 ・CEOをはじめ役員、事業開発部門メンバーの業務が滞りなく進むよう、主体的に各部門との調整含め先回りしてサポートを行う ・社内他チームとの連携を図り、必要な対応をスムーズ・着実に行う ・イレギュラーな事象に対しても迅速かつ冷静に対応する 【業務内容】 〇想定業務 事業部門における営業事務業務および、役員秘書業務を並行して行って頂きます。 営業事務業務 ・発注業務、発注に伴う経理処理、管理 ・助成金対応に伴う事務作業 ・ミーティングの日程調整、打合せ準備や議事録作成 ・国内外の出張手配や経費精算 ・その他チームメンバーからの依頼業務 役員秘書業務 ・役員のスケジュール管理（googleカレンダー） ・国内外の出張手配や経費精算、出張中のサポート ・会食会場・手土産手配 ・アポイントの日程調整 ・名刺、ファイル整備 ・その他、庶務 【ポジションの魅力】 〇会社の“ハブ”として活躍できる、調整力・段取り力が活きるポジション 営業メンバーや役員、社内外の関係者など、多様なステークホルダーと関わりながら、物事を円滑に進める「司令塔」としての役割を担います。スケジュール調整や議事録作成、出張・会食手配などを通じて、ビジネスを支える実感が得られる仕事です。 〇経営に近い立場での業務を通じて、視座と視野が広がる 役員秘書として、経営層の意思決定を間近でサポートできる点がこのポジションの大きな魅力です。秘書業務を通じて、会社全体の動きや戦略的な判断プロセスにも触れることができ、一般的な営業事務よりも“広く・深い”経験が積めます。 〇幅広い業務を通じて“段取り力”と“気配り力”が磨かれる 備品管理から接待手配、慶弔対応まで、業務範囲は多岐にわたります。こうした多様な業務を同時並行で進めることで、自然と「先を読む力」や「細やかな気配り」が身につき、汎用性の高いスキルとして今後のキャリアにも活かせます。

❚お任せしたいこと 現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。 ・日程調整、会食設定、資料作成 ・経費精算 ・経営会議等の資料作成サポート ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等 ＜変更範囲＞ 会社が指定する業務 ❚職種の魅力 一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。 ❚制度待遇の魅力出社 リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。 ❚選考フロー 1次面接：人事責任者 最終面接：役員 ※最終面接前にリファレンスチェックがあります。 ※フローは適宜変更になる可能性があります。

【会社説明】 弊社は企業向けにSNSマーケティング支援を中心としたビジネスを展開しています。 2015年の創業以来培ってきたSNS運用支援やブランドプロデュースなどのコミュニケーションプランニングに加え、独自での研究機関である「サキダチラボ」や、データ分析ツール「SINIS for Instagram」「SINIS for X」などを保有しています。これらのアセットを基盤に、「Creative」と「Scientific」の両軸からクライアントの課題解決に貢献し、現在まで700社以上のサポート実績があります。 【募集背景】 コーポレート機能による「会社の成長」を推進すべく、より本質的な意思決定と戦略実行に集中できる体制を構築するため、取締役直下の専属秘書を新設します。 経営資料・情報整理・スケジュール管理を中心に、経営意思決定を支えるポジションです。 【業務内容】 ・取締役のスケジュール、タスク、リマインド管理 ・経営資料、議事録、報告書の作成サポート ・契約、稟議、備品、出張などの事務補助 ・データ整理（予実・人件費・採用関連） ・各種リサーチ・社内連絡の一次対応 【本ポジションの魅力】 ・経営層に最も近いポジションで、会社の意思決定を支援できます。 ・コーポレート変革の中心で、業務改善・仕組み化をリードできます。 ・週3日〜、1日5時間〜など、柔軟な働き方に対応します。子育て中の方も歓迎します。 【選考フロー】 ・書類選考 ・一次面接（最終面接） ・内定 ※選考ステップは一部、変更となる場合がございます。

当社エンタープライズ事業統括本部における秘書／庶務業務にかかわる本部内のサポート業務をお願いします。 事業運営上、発生する事務処理作業を中心に、幹部の事務負担を軽減するとともに、円滑な事業部運営の貢献を、役員直下でお取り組みいただく役割となります。 【具体的な業務内容】 ・秘書業務（本部長／副本部長のスケジュール、アポイント調整／管理、文書作成、資料／情報管理など） ・事業本部運営庶務業務（経費／請求処理、本部内会議調整／連絡、ドキュメント整理、資料作成補助など） 【働き方】 フレックスタイム制（コアタイム11:00-16:00） 【社内コミュニケーション】 リモートワークが中心。社内コミュニケーションはSlackでのチャットコミュニケーションやTeamsでのWEB MTGを利用。

弊社代表取締役CEOの秘書として、CEOと共に会社理念を具現化していく“右腕”を探しています。 CEOが社内外に弊社の理念を広めるための活動サポート業務はもちろん、二人三脚での理念の体現や組織文化醸成のサポートまでお願いする予定です。 強い責任感や思いやり溢れる利他の精神を活かせるポジションです。 「Feel Goodな明日をつくる」というミッションのもと、社員やパートナー、お客様、地域社会に “ちょっと楽しくしあわせな明日” を届けたい——そんな想いを共有してくれるあなたを求めています。 【具体的な仕事内容】 ■CEO同行 会社訪問や各種研究会・会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行等 →同行先ではおせっかいだと思うくらい、CEOのサポートや周囲の方への気配りをお願いします ■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 →CEOの考えや想いを言語化し、周囲に伝えるサポートをお願いします ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■メールチェック/報告、代理返信 ■その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など →各種サポートを通してCEOがより社内外へ理念を発信できる土台作りをお願いします CEOは週3日前後大阪オフィスへの出社、月3〜4回/2日前後東京オフィスへの出社を行っています。 その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間について スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など 【チーム体制】 現在は秘書2名(事務メイン1名、同行メイン1名)がCEOをサポート中です。 同行をメインに担当している秘書が部署異動予定のため、後任者を探しています。 【弊社の魅力】 ＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞ 目先の費用やコストにこだわるのではなく、社員やお客様・パートナーに寄り添った行動を優先できる社風です。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案・実行して、「おせっかい」なくらい周囲をサポートしてください！ ＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞ CEO以下同列で、「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。 「まず行動」「プロらしく」「すべての『個』を活かす」文化の中で、あなたの人を思いやる気持ちを発揮して仕事に取り組む事ができます。 隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題など、社員一人一人のウェルビーイングを重視。今後も社員を大事にする制度を拡充していく予定です。 ＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,Google Workspace 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■「出社したくなるオフィス作り」に力を入れ、2025年4月新オフィスへ移転 ■出社手当・ランチ手当を支給 ＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給 ※詳細は弊社HPのブログをご覧ください。

設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書アシスタントのポジションの募集を行います！ ■仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等） ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート　など 上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、 ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです！

本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします！ ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております！ ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整 　　（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Slack ・Google（メール／カレンダー） ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork ＜資料作成・議事録＞ ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接（WEB、役員） ↓ ④面接（対面、代表） ↓ ⑤内定 ここまでお読みくださりありがとうございます！ まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう！ 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします！

【服装 ・髪型・ ネイル自由！】 GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定) 秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。 【アピールポイント】 ◎女性社員が活躍中！（平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100％） 　⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得：https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/ ◎適切な評価制度により柔軟なキャリアステップを目指せます！ 　∟風通しが良く、意見が通りやすい職場です！ ◎昇進のチャンスがある成長機会を求めている方！ 【具体的な職務内容】　 ・社内外の会議調整、スケジュール管理 ・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整） ・会食手配、手土産購入 ・名刺発注、管理、備品発注 ・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配 ・お礼状作成、慶弔手配 ・経費精算 ・社内稟議の承認等フォロー、リマインド ・その他日用品買い出し等 など その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。 詳細は面接時にお伝えいたします。 【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む）） ▶️ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事 秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。 入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。 秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 ▶️チームについて 現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点) 和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。 弊社は⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、 女性が働きやすい環境となっております。 https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/ ▼【NewsPicks / 樋口龍 インタビュー記事】 不動産×テックの先覚者は、データとグローバルで第二成長期を迎える https://newspicks.com/news/10424522/

株式会社LEVECHYは「レベル違いが、世界を変える」をパーパスとし、不動産クラウドファンディングサービス「LEVECHY(レベチー)」やリノベーション事業「JP-BASE」他、オフィスリーシング（賃貸仲介）・アセットマネジメント・プロパティマネジメントなど、主に金融・不動産を中心とした事業を展開しています。 ＜ 「LEVECHY（レベチー）」について＞ ■ HP/概要：https://levechy.com/index.html ■ コラム：https://levechy.com/column/column_list.html 通常の不動産への直接投資の際にハードルとなる、「初期投資の大きさ」や、不動産を取得した後に悩みとなる「賃貸管理の手間」などを解消した新しい不動産投資のカタチです。 一般的な不動産クラウドファンディングが不動産特定共同事業1号・2号許可事業であるのに対し、LEVECHYは不動産特定共同事業3号・4号事業としての許可を受けているため、安全性と高配当を目指すことが可能です。 このサービスにより、誰でも不動産に投資することができ、資産の流動化を促進できるようになります。 不動産特定共同事業法の3号・4号(※)許可に基づいてクラウドファンディング事業を行っているのは、弊社含め数少ないです。それ以外はすべて1号・2号(※)許可に基づく営業となっております。 ※弊社調べ/2024年5月末時点 ※不動産特定共同事業法第2条第4項各号に定める不動産特定共同事業をいいます。 ＜その他の事業内容＞ ■ JP-BASE：https://jp-base.tokyo/ 不動産を再生し、価値を最大化させる、リノベーション事業をおこなっています。 物件を仕入れ、そのエリア・時代に合わせてリノベーションを行い、その物件が本来持つ価値を最大限に引き出します。 その後、投資家に売却することで不動産の流動化をさせています。

＜業務内容＞ ブライダルプラットフォーム運営など、ブライダルに関する会社の庶務業務 各マネージャーの庶務・秘書対応 ＜業務の特徴＞ ・データ集計や購買、企画のサポートなど、幅広く事務・秘書の業務を担っていただきます ・マニュアル＆サポートあり ・業務委託として自宅や好きな場所で稼働可能 ※日中WEB会議も定例でありますが、調整も可能です ・スプレッドシートやドキュメントを使用して業務を行っていただきますが、会社アカウントを発行しますので、PC環境があれば稼働いただけます。

社長の秘書（付き人）として、業務のサポートをお任せします。 ビジネスの現場だけでなく、移動や出張、会食などのシーンでも社長と行動を共にし、多岐にわたるサポートを行う重要なポジションです。 主な業務内容 ・社長のスケジュール管理・調整 ・社内外の連絡対応・メール管理 ・撮影業務（動画・写真撮影、簡単な編集ができれば尚可） ・出張や会食の同行・サポート ・簡単な事務作業（資料作成・整理など） ・会議の議事録作成 ・その他、社長の指示に基づく業務全般 このポジションの魅力 ・経営者の近くでビジネスを学べる貴重な機会 ・多様な経験を積みながら、社長の右腕として活躍できる ・社長と同じ行動をするため、柔軟な働き方が可能

Senyouは、「戦友のNext Stageを創る」をミッションに、「戦友経済圏を創る」というビジョンを掲げています。挑戦と成長が連鎖する経済圏をつくるため、事業・人材・資本をつなぐ仕組みを多面的に展開しています。 現在、複数の新規事業・プロジェクトが同時進行する中で、経営陣や組織全体を支える秘書・バックオフィス体制の強化が急務となっています。 ■ 募集背景 経営層の判断・行動のスピードを最大化し、挑戦の循環を支える土台を共に創っていただける方を募集しています。信頼をベースに、裁量を持って幅広い業務を担ってくださる方をお迎えしたいと考えています。 ■このポジションの魅力 経営陣の事業チャレンジを最前線で支えるポジション ミャンマー海外チームとのやりとりを含む、グローバルなバックオフィス経験 「挑戦と成長の循環」の経済圏の創出を目指す企業の中で、裁量をもって働ける環境 プロフェッショナルな仕事とウェットな想いの両立を目指す文化のため、ビジネスシーンでの成長をもとめる方には魅力的な環境 ＜秘書業務＞ 経営陣（主にCEO,CSO）のスケジュール調整・会議体設定 リマインド管理、タスク進行補助、会議記録 出張・宿泊・交通手配、経費処理などの庶務 社内外関係者との連絡・調整（秘匿性の高いやり取り含む） リサーチや資料整理などのサポート業務 ＜バックオフィスアシスタント業務＞ 請求書作成・受領・整理、支払対応・入金確認 海外メンバー（特にミャンマー）との給与・口座情報対応（英語あり） 契約書管理（Google Drive、Notion）、入社手続きサポート 月次会計処理における税理士法人との連携 登記・法務・労務関連のサポート業務 英文書類の作成・送付対応（翻訳ツール使用OK） スポットでの資料作成、事務処理全般