株式会社soeasyの【5】コーポレート（総務）の求人

【業務内容】
フローで流れ情報を簡単にストックでき、その情報を整理してしまえるため、ナレッジ共有がしやすく、豊富なスタンプやコメントで見た人もリアクションができるため、組織内のコミュニケーションを活性化できる優れたサービスとして、多くのお客様から好評をいただいています。
特に、歯科業界や美容業界では継続利用率97％以上の実績を誇ります。

[募集要項 > 職種]
総務、庶務、情報システム、一般事務

[募集要項 > 仕事の内容]
バックオフィス業務に幅広く携わり、組織運営を円滑に進める役割を担って頂きます。IPOに向けて、共に管理体制の強化を牽引していただける方をお待ちしております。
【業務内容】
・総務・庶務（備品・資産管理、来客対応、文書管理、郵便・社内ルール整備）
・契約管理・簡易法務（契約書チェック・フォルダ整理・顧問弁護士との連携）
・勤怠管理（勤怠チェック・社労士との連携）
・情報システム対応（アカウント管理、PC設定、セキュリティ対応）
・請求書・見積書対応、文書作成、営業事務サポート（社内調整や入力業務）
・データ・スプレッドシート管理（社内用のテンプレ作成等）
・フロー改善、業務のマニュアル化・ツール導入 など
・株主総会・取締役会の準備・運営に関する事務サポート（議事録作成・招集通知の整備等）

[募集要項 > 必要な能力・経験]
【必須条件】
・総務・庶務・法務・営業事務など、管理部門での実務経験（2年以上）
・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できる方
・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できる方
・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験（関数／ピボットテーブル／データ整形／簡易的な集計表・報告書の作成）

【歓迎条件】
・複数部署や社外との連絡調整業務（営業事務や秘書的業務）経験
・既存業務の見直しや、業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方
・日商簿記、秘書検定、ITパスポートなどの資格保有者
・情報システム・社内ツールの利用経験・知識（Slack,GoogleWorkSpace)

【キャリアパス】
今後、総務・人事部門を独立した組織として拡大していく計画があり、将来的にはマネジメントや組織づくりにも関与いただくことが可能です。
会社の成長とともに、部門の立ち上げや仕組みづくりをリードするポジションを目指せる環境です。

【魅力／やりがい】
① 総務・人事といった領域の枠を超え、成長企業の組織基盤を支えられる
soeasyは、他にはない「おしえあい」を軸としたプロダクトを通じて、企業の組織課題を解決しています。バックオフィス業務を単なる管理業務とせず、組織戦略の視点から経営を支え、IPOを見据えた体制づくりに貢献できるやりがいがあります。

② 裁量を持ち、新たな仕組みを構築できる
「誰のため、何のため」を共通言語とし、上司の指示をただ遂行するのではなく、重要なことに主体的に取り組むカルチャーがあります。会社の成長のために必要な仕組みづくりを過去の踏襲でなく考え、より効率的かつ戦略的な体制を構築できる環境です。

③ おしえあいを大切にし、経営視点を持って成長できる
社内でも「おしえあい」の文化を大切にし、部門を超えた議論を通じて、より良い組織のあり方を追求しています。総務や人事などの専門性を活かしつつ、経営層と近い距離で組織戦略・事業戦略に関わり、会社の成長を牽引できるポジションです。

・自分の役割を超えて、積極的に新しい取組を推進し、課題解決に向けて主体的に行動できる方
・人事や総務などの業務範囲にこだわらず、未経験の業務範囲でも意欲的にチャレンジできる方
・指示を受けた業務をこなすだけでなく、貢献意欲を持って自ら考え自ら行動できる方
・部門を超えて協力し合い、共通の目標に向かって一緒に成果を出すためのチームワークを大切にできる方
・健全な組織運営のため、コンプライアンス遵守の意識を強く持っている方

【必須（MUST）】
・総務・庶務・法務・営業事務など、管理部門での実務経験（2年以上）
・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できること
・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できること
・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験（関数／ピボットテーブル／データ整形／簡易的な集計表・報告書の作成）

【歓迎（WANT）】
・複数部署や社外との連絡調整業務（営業事務や秘書的業務）経験
・既存業務の見直しや、業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方
・日商簿記、秘書検定、ITパスポートなどの資格保有者
・情報システム・社内ツールの利用経験・知識（Slack,GoogleWorkSpace)