一部リモート可の事務の求人情報

自治体や法人との連携事業を担当する部門での営業事務のお仕事です。 PCの基本操作、事務経験をお持ちの方でしたらすぐに活躍できるポジションです。 専門知識は不要で、わからないことはすぐ周りに聞くことが出来ますので、安心して働けます。 全国の産品のPRや農業・漁業の魅力発信に協力する事業に、一緒に取り組んでみませんか？ ＜業務内容＞ ・自治体やクライアントとの連絡調整 ・生産者との連絡調整 ・営業補助（メール、電話、資料作成等） ・イベント運営補助 ・ファイリング ・データ入力 ・郵便物対応 ・発注手配 ・売上・仕入れ管理 ・請求書作成・発行 ・簡単な見積作成 ・経費精算などの経理関連業務 ＜会社説明資料＞ https://speakerdeck.com/vividgarden/bibitudogadenhui-she-shao-jie-zi-liao-cai-yong-zi-liao

TERASSは「いい不動産取引は、いいエージェントから」を当たり前にするために、不動産売買業務の効率化を行い、 家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人を「幸せにする」スタートアップ企業です。 本求人では、TERASSに所属する不動産エージェントの営業活動をサポートするアシスタント職を募集しています。 ▼募集の背景 弊社は2019年4月設立以来、首都圏を中心に、関西・東海・九州など全国に事業を展開しています。 現在所属するエージェント数は約700名で、直近三年で2000名規模にすることで、日本で最も多くの不動産エージェントを抱える会社を目指します。 毎年300名ほど不動産エージェントが増加している中、そんなエージェントが働きやすい環境・案件のサポート強化のため、 「エージェントアシスタント（営業事務職：九州エリア）」として一緒に働いてくれるメンバーを追加募集します。 ▼業務内容 ・TERASSに所属する不動産エージェントの営業サポート （トップ層のエージェントのサポートのみをお任せする可能性があります。） ・法務局資料のオンライン取得（謄本等） ・東京カンテイ等からマンション資料取得 ・オンライン役所調査 ・レインズ、ポータル（SUUMO等）への物件掲載 ・マイソク・販売図面・募集図面作成 ・入出金確認 ・来社・押印対応　など ※ポジションによって追加対応業務（一例） ・内見調整 ・印刷・製本 ・清算書の作成 ・管理会社へヒアリング ・他社とのやりとり　など 「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、 優秀な個人エージェントをサポートする体制を作り、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。 ▼働く魅力 ・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境。 ・既存不動産仲介の「アシスタント」業務と比較し業務の幅は広いので、成長機会を多く提供できる環境がある。 ・多くのエージェントの業務サポートを通じて、頼られ・感謝される機会が多いため、貢献実感を得やすい。 ・本部社員、エージェントともに経験豊富な人材が多く、知識的なスキルアップも見込まれやすい。 ・誕生間もないスタートアップをこれから成長させていく成長意欲の高い人材に囲まれ、モチベーション高く就業できる環境。

新組織の発足に伴い、業務領域が拡大しているため、契約業務や請求業務をはじめ、営業部門のサポート全般を担っていただける方を募集いたします。 営業部門を支える事務業務を幅広くご担当いただきます。 具体的には以下の業務をお任せします。 ・営業資料作成 ・各種会議の議事録作成 ・料金や請求に関わるデータの取りまとめ ・請求書の発行・発送対応 ・書類作成（契約書・見積書など） ・債権債務残高管理 ・その他、営業サポート業務全般 ・顧客対応（メール・電話） ※その他、クライアント情報の管理、営業を始めとする関係各所との社内調整など

◆TAIANについて TAIANは、「アツさとあたたかさで溢れる社会を実現する」をビジョンに掲げ、「祝い事で社会的つながりを活性化させる」ことをスローガンに、お祝い×テクノロジーという新領域のSaaS事業を展開する、シリーズAのスタートアップです。ブライダル業界は縮小市場と言われており、他社が参入しづらいからこそ、TAIANが業界全体を変え、ブライダル業界のV字回復を目指して様々なチャレンジをしています。 2024年11月に、シリーズAラウンドにて約6億円の資金調達を完了。現在は、ブライダル業界向けのバーティカルSaaS事業「Oiwaii（オイワイー）」やWeb招待状・席次表の「Concept Marry」を展開。「Oiwaii」については、すでに機能は200個近くあり（通常の5-10倍程度）、開発力の高さやスピード感をVCをはじめとした周囲の方々から評価を受けています。 今後は、数兆円規模のお祝い市場をターゲットに、式場の平日の空きスペースを利用した法人宴会事業や、Oiwaiiで蓄積したカップルやゲストの顧客データを活用した、人生のお祝いイベント事業にも領域を広げ、toCプラットフォームの構築やマルチプロダクト戦略に基づく開発など、新規事業立ち上げを進め、お祝いにまつわる多様な業界へと事業を広げていきます。 TAIANはこれからも、祝い事とつながりに着目する新領域スタートアップとして、テクロノジーを活用したお祝い経済圏を構築することで、"お祝い"の持つ意義や文化の継承と、人や社会における"お祝い"のあり方をアップデートしていきます。 <参考記事> NewsPicks掲載記事：https://newspicks.com/news/11110465/body/ 資金調達特設サイト：https://taian-inc.com/series-a/ ◆事業について 当社が開発・運営する「Oiwaii（オイワイー）」は、従来の結婚式や宴会に関わる業務を変革するプラットフォームです。式場のマーケティング活動や顧客データ管理、煩雑な準備業務、挙式後の継続的な関係構築にいたるまでを一気通貫で実現する、ブライダル業界唯一の基幹SaaSとして、リリースから200個近くの機能を開発し、急成長を遂げています。 私たちの目指す未来は、ブライダル領域だけに留まりません。家族のライフイベントや企業での式典など、人生におけるさまざまなお祝いのシーンで「Oiwaii」が当たり前に使われ、人を想い・人がつながる機会を支える、お祝いプラットフォームを目指しています。 Oiwaiiについて：https://oiwaii.taian-inc.com/ ◆主な業務内容 採用アシスタントとして、当社の採用および採用広報業務におけるサポート業務全般をお任せします。ご経験やご志向に応じて企画段階から携わっていただくことも可能です。 - 採用活動における候補者対応全般 - 求人票やスカウト媒体の運用、管理 - 入社手続きやオンボーディングのサポート - 採用データ集計、分析サポート - 採用広報コンテンツの企画から実行サポート - 採用イベントやインターン等の企画運営サポート ◆ポジションの魅力 - 急成長中のスタートアップで、組織づくりという重要ミッションに貢献できる - 事業の成長を肌で感じながら、自身の業務が会社の成長に直結するやりがいを実感できる - 人事組織が立ち上げフェーズのため、オペレーション構築やマニュアル整備など裁量を持って取り組むことができる - 採用以外にも、採用広報やインナーブランディングなど幅広く経験ができるポジション

（雇入れ直後） 面接の中でご経歴や希望お伺いし、ポジション、お任せする業務内容を検討させていただきます。 基本的には以下事務サポート業務をお任せする想定ですが、ご経験によっては別ポジションを検討させていただきます。 ＜事務サポート業務 想定業務内容＞ ・データ入力 ・発注業務 ・電子メール対応 ・その他事務・庶務業務 ＜専門的なご経験が有る場合は以下のポジションにて検討可能＞ 総務人事、労務、法務、経理、財務、社内情報システム、空間デザイン　等 ＜職場環境＞ ・平均年齢：35～36歳 ・男女比：4:6 ・雰囲気：誰とでもフレンドリーにコミュニケーションが取れる環境です。 （変更の範囲）会社の定める業務

■会社概要 「この国の生産性を世界一に。」 WorkXは、既存のコンサルティングファームの枠組みを超え、自らも事業を創出・運営する「ハイブリッドファーム」です。 他社へのコンサルティングだけでなく、自社での新規事業創出を続け、「経営人材」を輩出し、プロフェッショナルエコノミーへ変革することを志向しており、 ・ 戦略・IT・DX・経営などの領域における大手企業向けのコンサルティング＆事業創出支援「LeanX」 ・ AI・データを活用したコンサルティング＆エンジニアリングサービス「LeanDataX」 ・ 7,000人以上のハイエンドプロフェッショナルが登録する人材プラットフォーム「ProConnect」 など、複数事業を展開しています。 (上記のほか、プラットフォームに関連した複数サービスを展開。過去にも地方創生など複数事業の立ち上げ実績あり。) さらに、自社で完結すること無く、グローバルトップのソリューションベンダーやアカデミアとの協創も通じ、独自のエコシステムを構築することで高水準のサービス提供を可能にしています。 売上高は創業以来、常に2桁成長。21年:3.5億→23年:16億→25年:28億 と5年で800％成長を遂げており、2027年のIPOを視野に入れ、証券会社や投資家からも高く評価されています。 【事業内容】 以下２つのプロダクト運営をしております。 ・ProConnect ：ハイスキルなフリーランスと企業をつなぐプラットフォーム ・LeanXシリーズ： ハイスキルなフリーランスと当社コンサルタントを掛け合わせ、企業様にあわせたコンサルティングサービス 【主な業務内容】 ■個別契約書・基本契約書・NDA・覚書など各種契約書の作成～送付 ■各種契約書送付～締結までの管理・追いかけ ■作業報告書・請求書のご案内、回収、確認、送付 ■契約管理データ作成 ■レジュメのマスク化

◆募集背景 当社では、前払式支払手段・資金移動業務における事業拡大に伴い、コンプライアンス・AML（金融犯罪対策）体制を強化しています。特に規程やマニュアル整備、報告書作成を通じて組織全体の遵法意識を高め、健全な事業運営を支える人材を募集します。 ◆業務内容 報告書の作成（当局向け・社内向け） 社内マニュアル・手順書の作成・更新 社内規程のレビュー、改訂提案 コンプライアンス／金融犯罪対策（AML/CFT）に関する日常業務サポート また、経験に応じて、以下の実務を一部担当 取引モニタリング 疑わしい取引の調査・報告補助 反社チェック、顧客管理業務（CDD/KYC 等） ◆社内システム環境 コミュニケーションツール：Slack Web会議システム：Zoom、Google meet、ハドルミーティング スケジューラー：Googleカレンダー メーラー：Gmail オフィスツール：Google（スプレットシート、ドキュメント、スライド）、Office365 その他：Kibela、zapier等 PC：Mac /win ◆チーム体制 コンプライアンス本部／15名 　-部長：1名 　-マネージャー：3名 　-メンバー：9名 　-業務委託：3名

◾️ファインディについて ファインディ株式会社は、「つくる人がかがやけば、世界はきっと豊かになる」をミッションに掲げ、エンジニア向けのプロダクトを複数展開しています。 独自のアルゴリズムとヒューマニティを融合し、エンジニア個人や組織、企業の成長支援を通じて日本のイノベーション創出を最大化することを目指しています。 登録ユーザー数は22万人、利用企業は3,300社を突破。 インド、韓国等のアジアを中心に海外への展開も積極的に行っており、エンジニアが挑戦できる世界共通のプラットフォーム事業を多数展開していきます。 ■転職サービス 「Findy」について ハイスキルなエンジニアと企業をマッチングする転職サービスです。独自に開発したAIでエンジニアのスキルと企業の求人票を解析し、最適なマッチングを実現しています。現在、13万人のエンジニアと1,100社以上の企業が利用しています。 将来的には組織支援SaaS 「Findy Team+」の組織スコアリングと「Findy」「Findy Freelance」を連携することで、働きやすい企業に優秀なエンジニアが集まる橋渡し、つまり「つくる人がかがやける」世界観を実現してまいります。 ◾️求人概要 Findyの主力事業である転職事業部の営業事務メンバー募集の求人です。事業部の縁の下の力持ちとして貢献いただきます。営業事務から業務改善業務までの染み出しなどキャリアのステップアップも可能です。 ◾️ポジションのミッション・業務内容 主要事業である転職事業部（エンジニアのキャリア採用領域支援）にてBizOps周りのアシスタント業務を担当していただける方を募集します。 <業務内容例> ・支払管理業務 ・請求書発行 ・契約管理 ・業務フロー改善 ・求人票のチェック業務（Findyでお預かりする求人が法に則っているかのチェック） ・アルバイトメンバーのサポート ◾️チームについて ・事業部長やカスタマーサクセス責任者と連携しながら業務を進めています。 ・事業部全体では約100名のメンバーが在籍しています <働いているメンバー経歴> ・Aさん（30代女性）：Findyに中途入社、以前は医療系人材サービスを運営する会社にてアシスタントリーダーとして勤務、現在は業務フロー改善、求人票のチェック業務を担当 ・Bさん（20代女性）：Findyに中途入社、カスタマーサクセスとして従事、その後異動にて営業サポートチームに所属、現在は主に業務フロー改善、請求書発行などを担当 ◾️働き方について 現状事業部では週4出社を基本としています。

ベンチャー企業で経理・労務を中心としたバックオフィスの事務を担当していただきます。 少しでも、困りごとや悩みごとが出てきた際にはすぐにフォローに入れるような体制となっております。 人柄の良さが弊社の魅力ですので、バックオフィスとして働きやすい環境です。 専門的なスキルは不要ですので、未経験の方も安心してご応募ください。 ▼具体的な業務 ・経理事務 　・月次決算サポート 　・請求書処理 　・振込データ作成 ・総務・労務事務 　・備品管理・契約書対応 　・給与計算サポート ・業務改善サポート 　・業務効率化のサポート・マニュアル整備

【お任せしたい業務】 CEOアシスタントとして、CEOのスケジュール管理や庶務・事務サポート全般をお任せします。 【詳細】 ・CEOのスケジュール確認・Googleカレンダー更新 ・ミーティング設定および会議室手配（Slack/Googleカレンダー使用） ・社外メールの下書き作成や送信補助 ・会議資料や簡単なレポート作成（Googleドキュメント／スプレッドシート） ・出張・会食・移動手段の調整補助 ・経費整理（レシート回収および入力） ・オフィス備品の管理・発注などの軽作業 【働き方】 リモート・オフラインのハイブリッドワークスタイルが可能です。1人1人のライフスタイルに合わせて、フレキシブルな働き方が叶います。 【弊社のビジョン】 弊社は建設DX技術の可能性を最大限に引き出し、ICTやAIなどの未来の技術に最先端で挑戦。 「ドボクをもっとおもしろく」を実現していただきたいと考えています。

インフルエンサーマーケティングを支える幅広い事務業務をお任せします。 ●具体的な業務内容 データ管理・更新：スプレッドシートや社内システムへのデータ入力、経費処理など タレント・インフルエンサーサポート：タイアップ商品の発送 その他庶務：郵送物チェック、備品管理、会議室予約など ●慣れてきたら以下の業務もお任せします インフルエンサーやクライアントとのオンラインでの連絡業務

■募集背景 エンリッショングループ全体の事業成長に伴い、営業部門が扱う顧客数・案件数が拡大しています。 営業メンバーがより顧客支援や提案活動に集中できるよう、バックオフィスを強化するため「営業事務」ポジションを増員募集します。 従来のフローを"維持"するだけでなく、効率化・標準化・改善を推進し、組織全体の生産性を高める役割を担っていただきます。 ■仕事内容 営業メンバーが本来のセールス業務に注力できるよう、今ある業務に限らず幅広くサポートいただきます。 そのうえで、既存のフローを見直し、効率化・改善を実行していくことも期待しています。 ‐ 契約書・請求書の作成・管理 ‐ 顧客データ入力・更新 ‐ 提案資料や会議資料の作成サポート ‐ 営業活動に関するスケジュール調整・会議準備 ‐ 社内外の問い合わせ対応 ‐ 営業フロー全体の効率化・改善の推進 　　　　　等 ■このポジションの魅力 ‐ 事務作業に留まらず、営業活動を支える仕組みをつくれる ‐ 営業経験を活かして「売上を生む仕組みづくり」に携われる ‐ 成長フェーズのベンチャーで、裁量を持って業務改善を推進できる

■募集背景 当社は「あらゆる家庭から義務をなくす」をミッションに掲げ、家族時間やキャリア、趣味、余暇の充実を支援する事業を展開しています。 事業拡大に伴い、バックオフィスを支える事務・庶務職を募集します。 本ポジションは、次のイ～ハに掲げる手帳等の交付を受けている方が対象です。 イ：身体障害者手帳又は都道府県知事の定める医師（以下「指定医」といいます。）若しくは産業医による障害者の雇用の促進等に関する法律別表に掲げる身体障害を有する旨の診断書・意見書（心臓、じん臓、呼吸器、ぼうこう若しくは直腸、小腸、ヒト免疫不全ウイルスによる免疫又は肝臓の機能障害については、指定医によるものに限る） ロ：都道府県知事若しくは政令指定都市市長が交付する療育手帳又は児童相談所、知的障害者更生相談所、精神保健福祉センター、精神保健指定医若しくは障害者職業センターによる知的障害者であることの判定書 ハ：精神障害者保健福祉手帳 ■業務内容 ピープル＆カルチャー部にて、事務・庶務業務をお任せします。主な業務内容は以下の通りです。 ・数値やレポートの更新、データ集計 ・郵便物や書類の整理 ・その他、バックオフィス業務全般 　※ご経験やスキルに応じて業務内容を調整いたします。 ■企業の魅力・カルチャー 当社は「つくりおき.jp」というサービスを展開し、調理経験豊富なシェフと管理栄養士が監修した手作りのおかずを家庭に提供しています。私たちは、家族の時間を大切にし、働き方の多様性を支援する企業です。

＼ 　こちらからの応募で入社お祝い金100,000円支給　／ 子育て世代を応援するカラダノートの営業・マーケティングメンバーのアシスタントとして、業務をサポートいただける方を募集します！ 【詳細】 2つの仕事を依頼に応じて兼務いただきます。 ①営業アシスタント ・顧客との電話・メールでのコミュニケーション ・営業資料作成 ・各種管理表等のデータ更新、入力作業 ・受発注 / 仕入 / 請求等におけるデータ入力処理、出荷指示 ・新規取引先のデータ入力、登録業務 ・そのほか数値集計や分析業務に必要なデータ出力 ②マーケティング事務 ・依頼に応じたメールマガジンの制作、配信設定業務 ・配信結果をもとにPDCAを回し効果を最大化 ・配信業務にかかる事務処理業務 ※スキルに応じてその他の業務をお願いする可能性がございます。 ※ 一部の顧客対応をお願いする可能性がございます。 【配属先】 ビジネス本部 ライフイベントマーケティング事業部 【募集背景】 今回募集しているライフイベントマーケティング事業部は、当社の柱であるDBマーケティング事業の収益化を担う重要なポジションです。 事業拡大に伴い、業務をサポートしてくれるメンバーを募集します！ 【ポジションの魅力】 ◆挑戦できる環境 発展途中のサービス・組織であるという点から、改善ポイントがまだまだたくさんあり、既存の手法にとらわれずチャレンジできる領域が大きいです。 自身の妊娠出産・育児のご経験を活かしたアイディアを活かして、事業拡大にダイレクトに貢献することもできます。 ◆マーケティング領域でのキャリアアップが可能 サポート業務メインとはいえ、マーケティングチームとしての施策の実行やCRMツールを利用した業務も担っていただきます。 マーケティング領域でサポート業務からキャリアアップを考えている方にもオススメです。 ◆自由度の高い働き方 コアタイム11:00-15:00までのフレックス制と、グレードに応じた在宅勤務が可能です。 「仕事もプロ、家族もプロ」を会社のバリューに、子育て中でも働きやすい環境が整っています。 社会課題の解決を目指す当社でマーケティングを通じ社会に貢献したいという想いがある方、大歓迎です！ 【キャリアパス】 メンバー＞チームリーダー＞事業部長＞本部長＞執行役員 【使用ツール】 ・slack ・Gsuite（GA、タグマネージャー含） ・office 365 ・Salesforce（Servicecloud、MarketingCloud） ・redash ・diagrams.net ・figma ・Trello その他各種ツール

ゲーム会社をクライアントとする営業担当のアシスタント業務をお任せします。 ＜仕事内容＞ ・請求書、契約書の作成、書類の配送手配など ・メール、電話対応など お仕事に慣れてきたら 他のアシスタント業務もお任せします。 頑張りによっては社員も目指せます！ ※過去1年間に社員化の実績あり。 ＜このポジションの魅力＞ ・副業や家庭と両立できる働き方ができます。 　小さいお子様がいる方の活躍実績もあり、体調不良によるお休み、 　早退などにも柔軟に対応しています。 　※女性／男性どちらの育休実績もございます。 ・慣れてきたら在宅での勤務も可能です。 　1～2ヶ月程度は出社いただき、業務に慣れるまで、しっかりサポートします。 　お仕事を一通りできるようになれば、希望により在宅勤務への移行も可能です。 　現在活躍中のチームメンバーも、在宅勤務を交えながら働いています。 　※在宅は最大週3日までです。 ・服装/髪型自由です！オシャレも楽しめます！ ※業務内容の変更：会社の定める範囲で変更する可能性がござます。

中小企業・個人事業主・起業家といったスモールビジネスや、税理士・会計士の事業全体を支援することが弊社ビジョンとなります。 ビジョン実現に向け、弊社では、中小企業や個人事業主、起業家の発展に寄与することを目的とした日本最大の会計事務所向けパートナープログラム「弥生PAP」を運営しています。「弥生PAP」では、弥生PAP会員やその顧問先に対して、弥生製品の提供を通じた「業務効率化の支援」、会計事務所紹介サービスを通じた「顧問先拡大の支援」、専門家によるセミナーや研修などによる「付加価値提供の支援」を提供しています。 ※弥生PAP会員：加入事務所は13,000会員以上（2025年4月時点）であり国内最大規模の会計事務所組織です。 ■業務内容 ・士業事務所向けの新規サービスの企画・立案（市場調査、ニーズ把握、ビジネスモデル設計） ・サービスローンチに向けたプロジェクト推進（要件定義、スケジュール管理、社内外調整） ・既存サービスの改善企画（利用状況データや顧客フィードバックを踏まえた改善施策立案・実行） ・収支シミュレーションの作成と売上・コストのモニタリング／改善提案 ・サービス提供プロセスの設計・標準化、業務効率化の推進 ・エンジニア、デザイナー、マーケティング、セールスなど他部署との協業推進 ・士業事務所や業界団体との協業・パートナーシップ企画と実行 ※仕事内容の変更範囲：会社の指示する業務

▍本ポジションの魅力 ◎ 業界経験を活かして、将来的にマネジメントや業務改善に携わることができます！ ◎ 明確な評価制度 × フラットで意見が通りやすいカルチャーです！ ▍募集背景 当社の主力事業であるテクノロジーを活用したAI不動産投資サービス「RENOSY」のさらなる事業拡大を目指す中で、 事業の入り口となる重要なポジションを担っていただく方を募集しております。 メガベンチャーならではの圧倒的なスピード感とカオスな環境を楽しみながら、共に乗り越えてくれる仲間を探しています！ アナログな業界の変革に挑み、社会に大きなインパクトを与えるこの組織でチャレンジしてみませんか？ ▍仕事概要 まずは「RENOSY」で扱う投資用不動産の仕入れ業務をお任せします。 将来的には、下記のような業務もお任せする予定です。 ・業務 / オペレーション改善 ・ピープルマネジメント ・プロジェクトマネジメント など ▍会社案内 私たちは、「テクノロジー × イノベーションで驚きと感動を生み、世界を前進させる。」というミッションのもと、 テクノロジーの力でアナログな産業の変革に取り組んでいます。 その第一歩として挑んだのが、"最後の荒野"とも呼ばれる不動産業界です。 65兆円規模のレガシーな不動産市場に対し、ITやテクノロジーを活用し、業界の変革を目指す事業を展開しています。 ▼会社紹介資料： https://speakerdeck.com/gatechnologies/hui-she-shi-ye-shuo-ming-zi-liao ▼News Picks 樋口 龍CEO 記事 「データは揃った。不動産×テック企業は今、一番おもしろいと思える局面へ」 https://newspicks.com/news/10424522/body/ ▼News Picks 後藤 正徳CTO 記事 「Googleの技術開発本部長が、なぜ “不動産テック”へ？」 https://newspicks.com/news/11093325/body/ ▼FAQ： 『GAテクノロジーズの採用チームが「よくある質問」にお答えします』 https://note.ga-tech.co.jp/n/n1a5cc3982295 ※業務内容の変更範囲について 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合あり （グループ会社等への出向及び転籍を含む）

IT企業へ、「働き方革命」の実現に向けたフリーランス人材の活用支援の推進を担って頂きます。 1. 求職者への求人紹介サポート業務 ・求職者の登録情報の確認、職務経歴書等の回収→データ入力 ・求職者と求人のマッチング、求人紹介、状況確認架電 ・その他メール/電話対応等 ・営業部門などとの社内連携 2.業務効率化・マニュアル作成 ・AIを活用した業務効率化 ・業務マニュアルの作成・更新 3.その他 ・マネージャーと相談のうえ、幅広い業務をお任せします ※ご経験と状況によってお任せする業務が変わります

＜配属予定部署＞ 経営管理本部　総務グループ ＜業務内容＞ 総務グループは、急拡大する財団の組織運営を担当するグループです。 組織のなかで、すべての職員がいきいきと働くことのできるオフィス環境の整備、経営陣と対話しながら進めるリスクマネジメント・防災対応、職員のIT環境向上・デジタルツール導入、バックオフィス業務の標準化・効率化、会議運営などの業務に従事していただきます。こうしてはどうか、という提案力をもった方をお待ちしています。 チームで複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇 オフィス環境の整備、備品選定・購入・管理に関すること 〇 シェアオフィスの利用促進に関すること 〇 文書管理に関すること 〇 リスクマネジメント・防災訓練対応、防災備蓄品の選定・発注・管理、緊急時の連絡網の準備 〇 情報セキュリティに関する財団内の委員会の運営や取組の実施に関すること 〇 職員向けの情報発信、アンケート作成、集計等に関する業務 〇 IT環境向上に向けたツール等の選定と購入やリースなどの契約・支払い業務 〇 財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成 〇 バックオフィス業務の効率化　等 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 ＜採用予定人数＞ 若干名 ＜選考方法＞ 書類選考、面接 ＜その他 参考資料＞ 団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください ▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note） プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。 https://note.govtechtokyo.jp/ ▼GovTech東京 テックブログ エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。 https://zenn.dev/p/govtechtokyo ▼外部メディア記事：GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介 都民1,400万人を支える。前例なき行政デジタルサービスを構築する https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/laeecde/ 東京都が「脱・IT外注依存」に舵を切ったワケ、エンジニアが“2つの災害現場”で痛感したこと https://diamond.jp/articles/-/367738 東京都・GovTech東京が本気で挑む「システム内製開発」「東京都公式アプリ」の全貌 https://biz-journal.jp/it/post_388749.html

専門領域特化の転職エージェントを運営する弊社において、各種サポート業務をお任せします。 具体的には、転職希望者および顧客企業向けにご経験等を踏まえ、下記業務の中から一部をご担当いただく予定です。 ＜業務内容＞ ・候補者の基本情報登録、面談日程調整 ・候補者の応募書類確認、応募手続き ・各種サービスサイトを活用したスカウトメール送信業務 ・クライアントの求人情報登録 ・各種情報の修正確認 ・その他、事業運営に関わるサポート業務全般 ＜就業環境＞ ・在宅勤務が基本／残業月0～5時間程度と、ワークライフバランスを保ちながら就業いただける環境です。 ・時短勤務のご相談も可能です。 ・ランチ代の補助等、出社をサポートする制度も設けております。