株式会社スマート修繕の8-2. 営業サポート｜DeNAグループの成長企業を支えるバックオフィスメンバーの求人

営業事務の経験を活かして、営業・コンサルタントを支えていただくポジションです。
営業メンバーは、お客様との打ち合わせや建物の現地調査などで外出することが多いため、
オフィスから支える営業事務・営業アシスタントの存在が欠かせません。
資料作成や発送、データ管理、各種手配を中心に、経費精算や入社対応などにも携わっていただきます。

現在は2名体制。
事業拡大に伴い営業・コンサルタントの人数も増えているため、サポート体制を強化するための増員募集です。

【仕事内容】
営業・コンサルタントが、お客様対応に集中できるよう、日々の業務を社内からサポートします。

＜営業事務・営業サポート＞
・管理組合向け資料の印刷・製本・発送
・建物図面や各種書類のスキャン・データ化
・コンサルタントへの資料共有
・Excel、Googleスプレッドシートへのデータ入力・集計
・各種資料、書類の作成
・営業活動に必要な各種手配
・営業・コンサルタントからの依頼対応

＜社内サポート＞
・経費精算
・郵便物、宅配便対応
・来客対応
・備品管理、発注
・入社者向けオリエンテーションの準備・実施
・各種管理業務に伴う手配

＜社内運営＞
・月1回の全社会議の準備
・懇親会の飲食手配
・社内イベントの運営サポート

「頼まれた仕事を処理する」だけではなく、営業・コンサルタントの予定や状況を見ながら、先回りして準備できる方を歓迎します。

【1日の仕事の流れ】
10:00　出社・スケジュール確認
営業・コンサルタントからの依頼や社内連絡を確認し、その日の仕事を整理します。

10:30　資料準備・発送
管理組合向け資料の印刷・製本、郵送物の準備などを行います。

12:00　ランチ

13:00　図面・書類の整理
図面や各種書類をスキャンし、データを整理してコンサルタントへ共有します。

15:00　営業サポート
資料作成、データ入力・集計、各種手配などに対応します。

16:30　社内サポート
経費精算、郵便物対応、備品管理、入社者向けオリエンテーションの準備などを進めます。

18:00　対応状況の確認
その日の依頼に漏れがないか確認し、翌日の準備を行います。

19:00　退勤

※上記は一例です。
※現在の月平均残業時間は15時間程度です。

【この仕事のポイント】
■ 営業事務の経験を活かしやすい
資料作成、データ管理、営業メンバーのサポート、社内調整など、これまで営業事務や営業アシスタントとして経験してきた業務をそのまま活かせます。
特に、複数の営業担当者を同時にサポートしてきた方を歓迎します。

■ 人と関わりながら働ける
一日中、一人でPC作業をする仕事ではありません。
営業・コンサルタントや管理部門など、さまざまなメンバーとコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。
人をサポートすることが好きな方に向いているポジションです。

■ 営業事務＋αの経験も積める
営業サポートを中心に、経費精算、入社対応、社内イベント、総務領域などにも携わります。
将来的には、ご経験や志向に応じて、業務改善や新しいメンバーへの業務レクチャーなどにも仕事の幅を広げられます。

・明るく、自然なコミュニケーションが取れる方
・人を支えることが好きな方
・周囲を見ながら、自分から動ける方
・複数の仕事を整理して進めることが得意な方
・正確さを大切にできる方
・急な依頼にも柔軟に対応できる方
・チームで仕事を進めることが好きな方

・基本的なPC操作ができる方
・Excel、Word、PowerPoint、またはGoogle Workspaceを使った実務経験
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

営業事務・営業アシスタントの実務経験3年以上をお持ちの方
以下の経験をお持ちの方も歓迎します。
・複数の営業担当者をサポートした経験
・優先順位をつけて複数の依頼を処理した経験
・不動産、建設、住宅業界での事務経験
・総務やバックオフィス業務の経験
・Excel、Googleスプレッドシートを使用した集計経験