株式会社スマート修繕の【営業事務経験者向け】営業サポート｜成長する営業組織を支えるバックオフィスの求人

営業事務・営業アシスタントで培った「周囲を支える力」を、次は「営業組織が動きやすい仕組みをつくる仕事」に広げませんか。

スマート修繕では、営業・コンサルタントがお客様との打ち合わせや建物の現地調査などで外出する機会が多くあります。

そのため、オフィスから営業活動を支える営業サポートの存在が欠かせません。

資料作成やデータ入力だけではなく、

・営業メンバーが次に何を必要としているのか
・どの業務を先に準備すればスムーズに進むのか
・どの情報を整理すればミスや手戻りを減らせるのか

を考えながら、営業組織全体を支えるポジションです。

【この仕事について】

営業・コンサルタントが、お客様対応や提案活動に集中できるよう、日々の業務を社内からサポートします。

主な仕事は、

依頼内容の確認
↓
優先順位の整理
↓
資料・データの準備
↓
各種手配
↓
営業メンバーへの共有
↓
対応漏れの確認

という流れです。

決められた仕事を処理するだけではなく、周囲の予定や案件状況を見ながら、先回りして準備・対応することが求められます。

【主な業務】

＜営業事務・営業サポート＞

・管理組合向け資料の印刷、製本、発送
・建物図面や各種書類のスキャン、データ化
・営業、コンサルタントへの資料共有
・Excel、Googleスプレッドシートへのデータ入力、集計
・各種資料、書類の作成
・営業活動に必要な各種手配
・営業、コンサルタントからの依頼対応

＜社内サポート＞

・経費精算
・郵便物、宅配便対応
・来客対応
・備品管理、発注
・入社者向けオリエンテーションの準備、実施
・各種管理業務に伴う手配

＜社内運営＞

・月1回の全社会議の準備
・懇親会等の手配
・社内イベントの運営サポート

【営業事務の経験がそのまま活かせます】

営業事務や営業アシスタントの仕事では、

・複数の営業担当者からの依頼に対応する
・資料やデータを正確に管理する
・納期や優先順位を考える
・営業メンバーの予定を把握する
・急な依頼にも柔軟に対応する
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進める

といった力が求められます。

これらは、スマート修繕でもそのまま活かせる経験です。

特に、複数の営業担当者を同時にサポートしながら、自分で優先順位を考えて仕事を進めてきた方にフィットしやすいポジションです。

【「頼まれたことをやる」だけではありません】

スマート修繕は、事業拡大に伴って営業・コンサルタントの人数も増えています。

そのため、

・この資料は事前に準備した方がいい
・この情報は一か所にまとめた方がいい
・この作業はもっと簡単にできる
・この手順ならミスを減らせる

といった気づきが、そのまま業務改善につながります。

日々のサポート業務を担当しながら、営業組織がよりスムーズに動くための仕組みづくりにも関われます。

【この転職で広がるキャリア】

これまでの営業事務経験を土台に、

・複数案件を整理する力
・営業組織を支えるオペレーション力
・Excel、Googleスプレッドシートを使ったデータ管理
・業務フローの改善、標準化
・総務、社内運営に関する経験
・新しいメンバーへの業務共有、レクチャー

など、仕事の幅を広げることができます。

「営業担当者を支える事務」だけではなく、
「営業組織全体が動きやすい環境をつくる営業サポート」へキャリアを広げられるポジションです。

【人と関わりながら働く仕事です】

一日中、一人でPC作業を続ける仕事ではありません。

営業・コンサルタント、管理部門など、さまざまなメンバーとコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。

「誰かが仕事を進めやすくなること」にやりがいを感じる方に向いています。

【働き方について】

勤務時間は10:00〜19:00です。

現在の月平均残業時間は15時間程度です。

資料の印刷・発送、図面のスキャン、郵便物・来客対応など、オフィスで行う業務が多いため、本ポジションは原則出社勤務となります。

【スマート修繕について】

スマート修繕は、DeNAの社内ベンチャーから生まれたDeNAグループの会社です。

私たちが目指しているのは、
「修繕工事のあたりまえを変えていく」こと。

修繕工事の世界には、発注者と施工会社の間の情報格差や、価格・工事内容の分かりづらさなど、まだ多くの課題があります。

スマート修繕では、見積取得・金額査定・施工会社比較・発注支援などを通じて、修繕業界の「不透明」を「透明」にすることに取り組んでいます。

営業サポートは、お客様への提案を直接担当するポジションではありませんが、営業・コンサルタントが本来の業務に集中できる環境をつくることで、事業成長を支える重要な役割です。

【スマート修繕をもっと知る】

■ 採用情報・社員紹介・カルチャー
https://smart-shuzen.jp/company/recruitment

■ 代表・豊田のインタビュー
https://youtu.be/EhwJB8iXK0c?si=jxkcMVOKxXxjmrqK

■ スマート修繕 公式YouTube
https://www.youtube.com/@%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88%E4%BF%AE%E7%B9%95

・人を支えることにやりがいを感じる方
・周囲の状況を見ながら、自分から次の行動を考えられる方
・複数の仕事を整理し、優先順位をつけて進められる方
・細かな確認を怠らず、正確に仕事を進められる方
・急な依頼や変化にも、周囲と連携しながら柔軟に対応できる方
・日々の業務の中で「もっと良くできないか」を考えられる方

以下を満たす方

・基本的なPC操作ができる方
・Excel、Word、PowerPoint、またはGoogle Workspaceを使用した実務経験
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験

経験年数だけではなく、

「複数の依頼を整理し、優先順位を考えながら、正確に仕事を進めてきた経験」

を重視します。

・営業事務、営業アシスタントの実務経験
・複数の営業担当者をサポートした経験
・優先順位をつけて複数の依頼を処理した経験
・Excel、Googleスプレッドシートを使用したデータ入力、集計経験
・資料作成、書類管理の経験
・不動産、建設、住宅業界での事務経験
・総務、バックオフィス業務の経験
・郵便物、備品、来客等の管理経験
・業務フローの改善やマニュアル作成の経験
・新しいメンバーへの業務レクチャー経験