東京都港区の総務の求人情報

＜業務概要＞ 会社全体がスムーズに回るよう、コーポレートチームで総務・労務・経理などの事務業務サポートをお願いします。 専門知識は不要です。 ＜主な業務内容＞ ・オフィス内備品管理 ・各種備品発注 ・郵便物対応（開封/発送） ・振込申請 ・請求書受領事務 ・経費精算などの経理事務 ・書類ファイリング ・契約データ入力 ・健康診断手配など労務事務 基本的なPC操作やExcel、Word、電話対応ができればOK！ マルチタスクになりますが、業務を進める中で優先順位は社員の方で調整し、疑問点などは周囲にいつでも聞ける環境です。 ＜勤務形態＞ ・週3~5日勤務 ・1日4時間程度～ ・日数、時間共に柔軟に検討可能です ◎ご家庭の予定や、お子様の行事などにあわせて、お休み調整/リモートワークも相談可能です！ ＜会社説明資料＞ https://speakerdeck.com/vividgarden/bibitudogadenhui-she-shao-jie-zi-liao-cai-yong-zi-liao

■募集背景 当社は「暮らしにフィットネスを」というミッションのもと、ITを活用した次世代型フィットネスジム「LifeFit」を全国に100店舗以上展開するヘルステック・スタートアップです。業績拡大に伴いバックオフィスの体制強化のため、日常的なルーチン業務を担っていただける方を募集します。 ◾️業務内容 ・決算業務サポート（月次決算、四半期決算、年次決算） ・日常経理業務サポート（仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、固定資産管理等） ・請求書等資料作成業務 ・社内環境整備 ・来客電話応対　等 スタートアップのため、上記以外にも幅広く業務を依頼する可能性があります。

◆会社紹介◆ kikitoriは「農とテクノロジーを通して世界中の人々を笑顔にする」をミッションに、農産物流通のDX（業界特化型SaaSの開発・提供）に取り組むスタートアップです。 私たちが展開する「nimaru」は、全国のJAや卸売市場をはじめとした事業者の現場課題を解決し、アナログに依存してきた流通業務をデジタル化することで、農業を持続可能で強い産業に変えていくことを目指しています。 ◆募集背景◆ 事業の急成長に伴い、組織規模の拡大やバックオフィス業務の複雑化が進んでいます。 経営管理や人事・労務と連携しながら、給与計算や請求管理、契約関連など幅広い総務業務を推進できる方を募集します。 規模・業界は問いませんが、これまで培ってきた総務の実務力を活かし、当社の成長基盤を整えていただける方を求めています。 ◆お任せする仕事内容◆ ・給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務業務 ・請求書発行・支払処理などの請求管理業務 ・契約書管理、社内規程整備などの総務・一部法務関連業務 ・オフィス環境の整備、備品・什器管理 ・社内イベントや全社会議の運営サポート ・派遣社員や外部パートナーとの調整・マネジメント

■募集背景 Transleadは、営業組織のDXを実現する新しいCRM/SFA「Translead CRM」の企画、開発をしています。 2023年8月に設立し、10月に「Translead CRM」をリリースしました。 現在、事業拡大と導入企業数の増加に伴い、組織体制が拡大しています。 この成長を支えるため、バックオフィス機能を一手に担い、社員が快適に働ける環境を整える“1人目”総務メンバーを募集します。 ■ 仕事内容 会社の成長とともに業務範囲は広がりますが、まずは以下の業務をお任せします。 スタートアップならではのダイナミックな環境で、多岐にわたる業務に関わることができます。 ・オフィス・施設管理 ・備品の発注・在庫管理 ・社内環境の整備（座席配置、衛生管理、安全対策など） ・社内文書の作成・管理 ・規程・社内ルールの整備 ・来客・電話応対 ・社内システムやツールの導入・管理 など ■利用ツール ・コミュニケーションツール：Slack ・スケジュール・ワークスペース管理：Google Workspace ・ドキュメント管理：Notion ・会計ソフト：マネーフォワード ・勤怠管理：ジョブカン ・人事管理：SmartHR ・経費精算・稟議管理：バクラク

当社は『あらゆる人を負の体験から解放することで、人と企業の可能性を引き出す』をミッションに、3.1兆円超のカスタマーサポート市場で変革に挑戦する企業です。 CX（顧客体験）プラットフォーム「KARTE」を提供するプレイド発のスタートアップとして、Webからコンタクトセンターへ連なる【 問い合わせ体験 】をデータ×AIで変革するチャレンジをしています。 ネット証券、ネットバンキング、クレジットカード、保険、インフラ、通信キャリア、旅行代理店、航空会社など幅広い業界の【 ラージエンタープライズ企業 】にすでに導入され、みなさんも気付かぬうちに弊社プラットフォーム上で動くプロダクトをご利用になったことがあるかもしれません。 おかげさまで、2025年4月にシリーズAラウンドにて【 8億円（累計14.2億円）を調達 】し、さらなる加速度的成長のため、組織を支え加速させるアクレラレーターの中核として、総務業務全般を担う立ち上げメンバーを募集しています。 本ポジションでは、総務業務の運用から仕組みづくり、カルチャー・環境整備に至るまで幅広くご活躍いただきます。 ■アクセラレーターマインド RightTouchでは、コーポレート部門のことをアクセラレーターと呼んでいます。ただ管理するだけではなく、事業を推進・加速（アクセラレート）させる存在であり続けるという思いをこめています。 一般的な総務業務だけではなく、事業を加速させるために必要なことにどんどん挑戦していただける環境です。 ■具体的な業務： 主に以下業務をお任せいたします。 - カルチャーと働く環境をつなぐオフィス設計 - オフィスファシリティの管理（オフィス環境整備、備品管理、レイアウト調整等） - 総務業務プロセスの整備、改善 - 労務・人事・法務など他アクセラレーターとの連携 ご経験、ご志向に合わせて以下のような業務もお任せしたいと考えています。 - 社内イベント・社内コミュニケーション施策の企画運営 - 新入社員受け入れや入退社対応等の社内オペレーション整備 - カルチャーを体現する制度・イベント等の運用 ■ポジションの魅力： ◎仕組みづくりを通じて組織成長に貢献 立ち上げフェーズのスタートアップとして、整備されていない領域が多く、裁量を持って制度や仕組みを一から構築することにやりがいを感じられる環境です。特に、会社のカルチャーの浸透や成長戦略の推進・加速のため、メンバーが“どう働くか”を主体的に設計し、エンゲージメントや働きがいを高める仕掛けをリードできるポジションです。 ◎事業サイドとの距離が近い 総務という立場でありながら、Biz/Devのメンバーと密に連携し、事業成長を支えるための組織や文化の基盤づくりに携われます。創造的な施策も歓迎され、単なる事務作業に留まらない総務の在り方を追求できます。 ◎柔軟な働き方 リモート勤務、スーパーフレックスタイム制度、副業可、有給無制限など、多様な働き方に対応しています。また、家庭や育児との両立を支援するカルチャーも根付いています。 ■組織構成 アクセラレーターチームメンバー構成 30〜40代4名

カブ＆ピースは2024年の創業以降、電気、ガス、モバイル通信、インターネット回線、ウォーターサーバー、ふるさと納税、クレジットカードなど複数の事業を展開しております。当社の人事総務業務に関する下記の業務を幅広くご担当いただきます。 ・採用業務全般（障がい者採用含む） ・労務業務全般（労務問題の解決、社員満足度調査の実施など） ・給与計算（社会保険手続き、労働時間管理など） ・研修業務（入社オリエンテーションなど） ・固定資産管理 ・庶務業務 実力や適性に応じて、他の業務もご担当いただく可能性がございます。 人事総務業務全般に関する知識やご経験を幅広くお持ちの方のご応募をお待ちしております。

「 “守り”だけじゃない、“攻める総務”で新しいキャリアを。AI業界の急成長を支える最前線で、あなたの力を試しませんか？」　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ▍具体的な業務内容 上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ（レイアウト管理や資産管理）や 従業員支援業務（各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善）を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 - 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック - ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 - 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 - 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 - 社内保険管理：D&O保険、火災保険 - 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成 ▍この仕事の魅力 - 少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 - AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 - 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 - スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務（開示）も経験を積むことが可能です。 - 最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。 ▍募集背景 事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。 直近では麻布台ヒルズへの移転を予定しており、特に移転後のオフィスレイアウト管理および資産管理を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、 また、AI企業として、あらゆる角度から既存業務を整理し、業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。 ▍使用ツール Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など ▍所属チームについて - Mission 上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、 ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す - 組織構成 Administration Division：計5名（Director含む） 　● 総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名 　● 法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名 　 - チームの特徴 総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており 少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。 メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。 ▍選考プロセス 　- 書類選考 　- 対面面接（最終面接を含め2回)　 　- 適性検査（1次面接の調整と並行して実施します） 　- リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施します） 　- オファー面談 ※適性検査・リファレンスチェックは必須です。選考及び入社後のマネジメントへの活用のために実施いたします。 ※オファー条件は、面接・適性検査・リファレンスチェック、全ての結果を総合して判断いたします。 ━━ AI inside 株式会社（AI inside Inc.）　https://inside.ai/ ━━ AI でビジネスを獲れ。AI に奪われる前に。 ▍AI inside のプロダクトについて - Leapnet｜https://leapnet.com/ - DX Suite｜https://inside.ai/dx-suite - AI inside Cube｜https://inside.ai/cube ▍News room｜ https://inside.ai/news プレスリリースなど、AI inside に関する最新情報をお届けいたします！ ━━ 「No More Tools, Work with Buddy」の世界観について ━━ 代表取締役社長CEO 渡久地 択 の単独記事を含む、会社全体 / 対談記事も是非ご覧ください！ ▍note｜https://note.com/aiinside -「未来の常識」を、今、体現できる場所へ──AI inside が麻布台ヒルズ新オフィスに創り出す「No More Tools, Work with Buddy」の世界 　https://note.com/aiinside/n/n319f58500bf1 - “Work with Buddy”を体現する次世代オフィスへ。AI inside、本社を麻布台ヒルズへ移転 　https://note.com/aiinside/n/n26b672062f93 - 場所も働き方も、“次の当たり前”に──移転プロジェクトメンバーの挑戦と構想 　https://note.com/aiinside/n/n3e4be78129d3 -「No More Tools, Work with Buddy」AIエージェントにより人々の働き方が変わる：AI inside Conference 2024が示した指針 　https://note.com/aiinside/n/nd000e569a946 - 働き方改革は、「千年規模の問い」である──プロダクトもAIも“人類の進化”の手段と見る未来創造者・渡久地 択 　https://www.fastgrow.jp/articles/aiinside-toguchi 　（記事文面の「Learning Center」は、現在の「Heylix」に統合されています） - AI OCRのその先へ｜AI inside の自律型AI開発と大規模言語モデル活用 　https://ainow.ai/2023/04/07/273090/

■会社概要 株式会社TVerは、民放各局が制作した安心・安全なテレビコンテンツを、 いつでもどこでも完全無料でお楽しみいただける民放公式テレビ配信サービス｢TVer（ティーバー）｣を主に運営しています。 「TVer」は、2015年のサービス開始以来、累計アプリダウンロード数は8,500万、月間ユニークブラウザ数は4,120万を超え、2024年には月間動画再生数も4.9億回を突破しました。 今後も「テレビを開放して、もっとワクワクする未来を」をミッションに、どこでも自由なスタイルでテレビの楽しみ方がもっと広がるサービスを目指し、新たなスタートを切っています。 ★こちらもぜひご覧ください！ ・TVer採用サイト　https://recruit.tver.co.jp/ ・会社紹介資料　https://speakerdeck.com/techtver/we-are-hiring ・TVer Tech Blog　https://techblog.tver.co.jp/ 　　弊社エンジニアが開発組織やエンジニアリングについてお届けしています！ ・「TVer HR BLOG」https://note.com/tver/ 　　TVerで働く人々や会社のカルチャーなど、TVerのリアルな魅力をお届けしてます！ ・X（旧Twitter）アカウント「TVer Recruiting」https://twitter.com/TVer_Inside 　TVerの採用情報をお届けしています！ ■当社のミッションについて 「テレビを開放して、もっとワクワクする未来を　TVerと新しい世界を、一緒に。」 いつでも、どこでもエンタテインメントや情報を得られるようになった今だからこそ、 私たちTVerはテレビをアップデートし、「場所」や「時間」から”開放”することで、 コンテンツを身近に、自由に楽しむ機会を提供します。 ドラマやバラエティを見て笑ったり、涙を流したり、時には皆様にとって必要な情報を必要なときに届けることで、“ワクワク”する毎日を届けたいと思います。 皆様と一緒に新しい世界を進んでいけると信じて、私たちは取り組んでいきます。 ■募集部門について 日本最大級の民放公式テレビ配信サービス「TVer」を運営する当社において、総務部門は会社全体の運営基盤を支える重要な役割を担っています。オフィス環境の改善・最適化から、社内規程の管理、株主総会や取締役会の運営など、会社の成長と安定経営を支える幅広い業務を担当しています。 サービスの急成長に伴い、社員数も拡大し、組織も変化し続ける中、今後はより一層、社内の働く環境づくりやガバナンスの強化が求められるフェーズに入っています。 また、動画配信という成長市場の中で、放送業界・広告業界と連携しながら事業を拡大するTVerにおいて、社内外の多様な関係者との調整・折衝や、新たな業務運営体制の構築など、総務の果たす役割も広がっています。経営陣と現場を繋ぐハブとして、組織の土台をより強固にし、TVerのミッション「テレビを開放し、もっとワクワクする未来」の実現を支えるポジションです。 ■業務内容 本ポジションでは、オフィス環境の改善・最適化から、社内規程の管理、株主総会や取締役会の運営など、会社の成長と安定経営を支える幅広い業務を担当いただきます。 <具体的な業務内容> ・株主総会・取締役会の運営 ・オフィス環境の維持・改善・最適化（レイアウト変更、修繕・改修計画、防災対応、備品発注など） ・社内規程・制度の管理、改訂、運用 ・BCPの策定 ・その他 総務業務全般

AI×画像処理技術で日本のモノづくりを変革する当社で、社内の様々な業務を支える総務職を募集します。少数精鋭のチームで、幅広い業務を通じて会社の成長を直接的にサポートできるやりがいのあるポジションです。 ■主な業務内容（バックオフィス全般） 1. 来客・電話応対、郵便・宅配対応 来客受付、代表電話対応、郵便・宅配物の受取・発送・仕分けなど、対外的な窓口業務を担当します。 2. 備品・消耗品・オフィス環境管理 文房具・備品発注、在庫管理、レイアウト変更、清掃・修繕手配など、快適な職場環境維持全般を行います。 3. 社内行事・イベント運営 健康診断、年末調整、社内行事や福利厚生イベントの企画・運営を担当し、社員の働きやすい環境づくりに貢献します。 4. 採用補助業務 求人票作成、応募者管理、面接日程調整、求人媒体の更新、内定通知などの実務対応を行います。 5. 入退社・人事労務サポート 入社書類準備、アカウント・備品手配、社会保険や勤怠関連の社労士・外部連携業務を担当します。 6. 物品・アカウント管理（情報システム補助） PC・セキュリティカードの管理、アカウント発行・削除、簡易的なIT機器設定を行います。 7. 社内文書・契約書・押印管理 契約書台帳管理、社内稟議書や押印申請の対応、保管ルールの運用を担当します。 8. 営業事務補助 営業事務チームの書類ファイリング、伝票発行、発送業務、受発注管理サポートを行います。 9. 社内広報・情報共有サポート 社内掲示・Slack・メールでの周知、社内報・お知らせ文書の作成・発信を担当します。 10. 庶務・その他総務関連業務 各種社内調整、代表メール対応、来客準備、慶弔・福利厚生対応など臨機応変な業務を行います。 ※変更範囲：当社業務全般

建材業界のDXを推進するスタートアップ企業にて、総務業務を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ・施設管理 ・備品の発注 / 管理 ・社内環境の管理 / 整備 ・社内文書の作成 / 管理 ・社内規定 / ルールの整備 ・来客 / 電話応対 ・システム・ツールの管理 / 導入整備 など ※変更の範囲：会社の定める業務

■入社後は主に下記業務を行っていただきます。 ・契約書作成、審査 ・架電による未収督促 ・内容証明郵便作成 ・債務整理、破産手続対応 ・弁護士相談 ・クレーム対応 ・受付電話、来訪者対応 ・郵送物配布、備品管理、掃除 等 ■組織構成 配属予定の総務部総務課はマネージャー1名、メンバー2名、アルバイト社員1名が在籍しております。年代は20代～30代のメンバーが多いです。 ■働き方について 平均残業時間10時間程/月とメリハリをつけて業務を行うことができる環境です。 ■キャリアパス 管理部門内でのジョブローテーションも活発で、意向と組織構成上の都合が着く場合は、ご希望に応じて異動となった例も多数ございます。 入社後はOJTとして現場の先輩方に業務を教わり、先ずは契約書作成等を中心にを担当いただく予定です。 のちにその他業務についても学んでいただき現在のメンバーと協力しながら業務を行っていただきます。 ご自身の実力に応じてステップアップしていける環境ですので、段階を踏んでキャリアアップをしたい方にはフィットするかと思います。 また、30代で役員になっている方も多くいらっしゃいますので、実力次第では早い段階で役職をあげていくことも可能な環境です。 ※ただし、業務上の都合により変更することがある

■ BASEグループについて BASE株式会社をはじめとする当グループは「Payment to the People, Power to the People.」をミッションに掲げ、世界中の個人やスモールチーム、スタートアップをエンパワーメントし、すべての人々が活躍するための社会基盤を作っています。 創業時より提供しているネットショップ作成サービス「BASE」をはじめ、「Pay ID」「YELL BANK」「PAY.JP」等のEC/決済/金融サービスを提供しており、各サービス間のシナジーを生み出しながらグループ全体での提供価値最大化を目指しています。 ▼会社紹介資料 　[https://speakerdeck.com/base/base](https://speakerdeck.com/base/base) ▼メンバーのインタビューを掲載「BASE Book」 　[https://basebook.binc.jp/](https://basebook.binc.jp/) ■募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理） ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等 ■チーム構成 マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。

IPO準備中の当社にて、総務・労務領域で、全社をサポートする業務に携わっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ◆総務 ・電話対応 ・社内ヘルプデスク ・パソコン、スマートフォンなど貸与品管理 ・アカウント、ライセンス管理 ・与信管理 ・反社チェック ・社内イベント運営 ◆労務 ・勤怠管理 ・入退社手続き ・各種申請業務など 管理本部に所属し、人事や、経理財務のメンバーと協力しながら、バックオフィスとして全社を支えます。 縁の下の力持ちとして活躍したい、人から頼われることが好きな方はぜひご応募ください！ また各種イベント運営では総会の運営等にも関わっていただきます。 運営、企画にもチャレンジしてみたい！という方もぜひご応募お待ちしております！

## 募集背景 タイミーは今、事業・組織ともに飛躍的な成長の過渡期にあり、全国的に複数拠点が存在しています。 組織が大きくなるほど、独自のカルチャーが薄れがちになるのは、企業成長に伴う一つの宿命かもしれません。しかし、拡大期の今だからこそ、部署を超えた協力の文化を大切にしながら、私たちらしいミッション・ビジョン・バリュー（MVV）を守り続けたいと考えています。 オフィスの移転や増床が相次ぐこのタイミングは、まさにそのカルチャーを再構築する絶好の機会です。 総務チームのリーダーとして、既存の総務業務のマネジメントにとどまらず、カルチャーを未来へとつなぐ新たなコミュニケーション施策を企画・実行し、組織の成長を力強く牽引してくださる方との出会いを、心よりお待ちしています。 ## 仕事内容 リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。 具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 *① オフィスファシリティ* * 北海道〜沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当 * 直近では年間6〜7拠点の改修・移転をディレクション予定 * 2026年以降の拠点戦略策定（オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます） *② コミュニケーション施策* * 全社総会（1500名規模）、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 *③ カルチャー醸成・推進（MVVの浸透）* * VALUE浸透のための仕組み設計・施策企画 * 経営陣と連携しながら制度設計の企画・推進 *④ 一般的な総務業務* * 備品管理・発注 * 名刺や帳票の手配・管理 * 社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整 * オフィス内の庶務（郵便対応、文書管理など） * 慶弔対応 * 防災・安否確認など安全衛生関連 * 契約書の整理や印章管理 ## ポジションの魅力 * まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 * オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。 * 社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 * 役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 ## キャリアパス 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。 ## チーム構成 * 所属：コーポレート部門（総務チーム） * 人数構成：3〜5名規模（正社員＋業務委託含む） * レポートライン：コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。 * 経営陣との距離が近く、提案〜意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。 # 必須要件 以下いずれかのご経験 * 300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方 * 500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験 上記に加えて以下のいずれかを満たす方 * 総務の実務経験（3年以上） * 3名以上のチームをマネジメントしたご経験（1年以上） * IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方 * 人事・労務コンサルティング会社における経験（3年以上） # 歓迎要件 * ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方 * 500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験 * 社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験 # こんな人と働きたい * タイミーという会社を好きな方 * 何事も前向きに取り組める方 * 課題解決に向け、自ら考え手を動かすこともできる方 * 他者と協力しながら物事を推進できる方

▍役割／業務内容 当社が共創型M&A（※）を展開するMOON-X株式会社の人事総務アシスタントとして、People統括部の２名部長、メンバー８名と協力して実行していただきます。 （※）共創型M&Aとは どちらかがもう一方に吸収合併されるのではなく、お互いの強みを持ち寄り、ONE Teamとなってブランドの更なる飛躍と継続的な成長を目指す、MOON-Xが提唱するM&Aのアプローチ。 ■ 具体的な業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 下記業務におけるアシスタント業務全般となります。 ご経験やご興味のある業務から進めていただきます。 ＜総務＞ ・郵便物の受取、振り分け ・備品管理（在庫管理、発注、支払等） ・名刺作成 ・社内内イベント準備・運営 ・人事チーム予算管理（稟議、請求書の受領、支払申請） ＜採用アシスタント＞ ・求人管理（媒体への掲載、編集等） ・候補者データ管理（応募者情報の入力・更新、進捗管理） ・各種人事データの入力・更新、ファイリング ・人事採用データの分析~整理 ・採用費管理（稟議、請求書の受領、支払申請） ＜労務アシスタント＞ ・各人事データ分析（評価、勤怠等） ・就労証明書等の作成 変更の範囲：会社の定める業務の範囲による ▍ポジションの魅力 ・未経験から人事総務事務職へチャレンジできる。 ・先輩による業務指導、フォローがあるので、安心。 ・社内ではニックネームで呼び合い、フラットでオープンな環境 ・希望があれば、まずは週30時間から勤務相談可能。 ・オフィスは品川駅徒歩2分で、アクセスが便利 ・ウォーターサーバー、お茶、コーヒなどドリンク完全無料

■ 会社概要 IVRyは「最高の技術をすべての人と企業に届ける」をミッションに、最短5分・月額2,980円から利用できる対話型音声AI SaaSを開発・運営している会社です。 ▼【30億円調達】 日本のAI活用を加速させる。IVRyの挑戦。 https://note.com/ryogaskywalker/n/nbaeaae36627e?magazine_key=m78bac4da7efd リリースから約5年で、業種や都道府県を問わず、累計35,000を超えるアカウントから導入/累計着電数5,000万件を突破するなど、日々成長を続けています。 2024年5月までに累計49.5億円の資金調達を完了しており、人手不足が課題のすべての企業に対して、「電話」を起点としてAIプロダクトの提供と、日本の労働生産性を加速させていくために、事業も組織も急成長しています。 さまざまなポジションで仲間を募集しています。まずはカジュアルに会社のことを知りたい、どのようなポジションがあるか話を聞いてみたい、今すぐ選考に進みたいなど、ご希望に応じて調整させていただきます。下部の応募フォームからのお申し込みをお待ちしております！ ▼音声AIの未来を切りひらく「対話型音声AI SaaS」とは？ https://note.com/ryogaskywalker/n/nc17e554efa73 ■ 募集背景 当社は事業領域の拡大と組織の急成長フェーズを迎えており、今後さらなる事業展開を計画しています。拠点展開の加速、従業員規模の拡大、そして多様な働き方への対応に伴い、より戦略的な総務機能の強化が必要不可欠となっています。 そのため、総務部門を単なる管理部門としてではなく、事業成長の重要なドライバーと位置付け、経験豊富な総務・ファシリティマネージャーを募集いたします。成長するビジネスを支える攻めの総務として、実務の専門性を持ちながらも、ベンチャーマインドを持って課題解決に取り組んでいただける方を探しています。 今後の事業展開における環境整備の推進や、急成長する組織における業務基盤の構築など、当社の成長フェーズにおける重要な役割を担っていただきます。 ■ 業務内容 時価総額1兆円を目指す企業の拡大フェーズにおいて、オフィス環境などの物理環境の整備に加え、他のメンバーと連携をしながら、社員が高いパフォーマンスを上げるために必要な仕組みや制度の作成・改善に取り組んでいただきます。経営層や各プロジェクトリーダーと連携し、全社の環境整備を統括・リードしていただくポジションとなります。 具体的な業務には以下のようなものがあります。 - オフィス関係 - オフィス設備管理、拡張検討 - 営業所・支店開設の管理 - 入社・退職管理 - 入社・退職の対応 - 社内システムの権限等の管理 - 社内行事の企画・運営 - メンバーマネジメント - 各種規程を含む文書管理の設計・運用・実行 - 株主総会運営 ■ IVRyであなたが実現できること/ポジションの魅力 - 非連続な成長を生み出すための場としてのオフィスを代表を始めとして全社的に重視しているため、事業拡大のためのファシリティマネジメントに取り組むことができます。 - 拡大フェーズの弊社で一から環境整備に携わることができ、裁量を持って働くことができます。 - 事業の成長に応じてその都度オペレーショ ンを改善していくことができるため、様々な経験を積むことができます。 ■ どんな人たちと働くのか - 大手企業から有名スタートアップまで幅広い企業出身のメンバーで構成されており、ハイスキルなメンバーと働ける刺激的な環境です。 - 所属企業例：リクルート、楽天、LINE、サイバーエージェント、freee、マネーフォワード、プレイド、ラクス、SmartHR、A.T. カーニー、アクセンチュア、Google（米国）、note、YOUTRUST、STORES

東証プライム上場インターネット企業として事業、組織ともに急成長している当社。 経営管理部の総務担当として、各種業務をお任せします。 当社の成長を加速させるM&Aや地方拠点拡大などの重要なプロジェクトを、総務の視点から下支えしてくださる方を募集しています。 【仕事内容】 会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。　 このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。 具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。 社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。 【具体的な仕事内容】 ＜オフィス・ファシリティ管理＞ ・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。 ・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。 ＜社内規定・資産管理＞ ・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。 ・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。 ＜イベント運営＞ ・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。 ・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。 ＜その他コーポレート業務＞ ・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。 ・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。 【配属先部門について】 経営管理部：総務の他、経理財務・労務・IR・内部統制の機能も担っています。 部長は取締役である40代女性、総務チームにはマネージャー（40代女性）が1名おります。 ＜ポジションの魅力＞ ・プライム上場企業ならではの高度なコーポレートアクションとベンチャー企業ならではの裁量やスピードを体感しながらスキルセットの習得が可能です。 ・ルーティンワークで終わらずにより経営層に近い領域での経験を積むことができ、総務としての市場価値を向上させることができます。 ※業務内容補足 【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容 【変更の範囲】会社の定める業務

## 仕事概要 PR TIMES（東証プライム上場、証券コード：3922）の企業基盤強化を担う経営管理本部において、総務・法務業務を中心に管掌いただくマネージャーポジションを募集いたします。 ## 募集ポジションについて 経営管理本部には、財務経理チームと総務法務チームがあります。このうち今回の募集ポジションである総務法務チームマネージャー候補は、実業務にハンズオンで携わりながら、全社の管理部門として経営陣と近い距離で重要な経営トピックスに関与し、状況に応じて全社に対してもリーダーシップを発揮いただくこと期待するポジションです。今回は経営管理本部の体制変更に伴い、総務法務を専任とするマネージャーポジションを新たに募集します。財務経理の責任者や、社内弁護士などと連携をとりながら、未経験業務などはフォローいたします。 ## 当社について 当社は東証プライム上場企業（証券コード：3922）でありながら、正社員120名程度と小規模組織であり、ベンチャー気質な組織風土があります。主力事業のプレスリリース配信サービス「PR TIMES」以外にも、複数のSaaS新規事業やメディア事業を有し、PR TIMESを超える第二・第三の事業創出に向け、成長基調を続けています。 またここ数年でM＆Aによってグルコース社、NAVICUS社などがグループイン。今後も新規M&Aによるグループ拡大の可能性はございます。 cf. PR TIMES、ソフトウェア開発のグルコースを子会社化。プロダクト開発からPRまで一気通貫の支援へ https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001274.000000112.html 【SNS運用支援にPR TIMESが参入】株式会社NAVICUSをグループ会社化 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001351.000000112.html ## 業務内容 経営管理本部の仕事は多岐に渡ります。ご経験とご志向に応じて担当業務を決定する方針であり、以下の全てを対応いただく想定ではございません。まずは得意分野を活かし、社内の他メンバーや社外の専門家の方の力をお借りしながら、ご自身の管掌範囲の幅を広げていっていただく想定です。 （業務一例） ・株主総会運営（年1回） ・取締役会事務局運営（月1回） ・株式報酬制度の設計・運用 ・持株会・ストックオプション・譲渡制限付株式報酬の事務局、自社株式売買対応 ・M&Aや業務資本提携のプロジェクト（事務手続き）推進 ・コーポレートガバナンスの企画・改善・開示 ・個人情報保護対応、ISMS運用　 ・指名報酬委員会運営（年３回） ・サステナビリティ委員会の企画・運営 ・コーポレートアクションに関する適時開示 ・決算発表・IRに関する企画・運営 ・有価証券報告書の作成 ・海外展開おける法務体制構築 ・契約書作成・チェック及び締結　 ・サービス利用規約策定・改定 ・弁護士連携 ・係争対応 ・稟議プロセス管理・改善 ※参考情報 ・前年度通期決算説明資料 https://ssl4.eir-parts.net/doc/3922/ir_material_for_fiscal_ym/153651/00.pdf ・“顧客と株主がつながる”株主優待制度：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001249.000000112.html https://prtimes.jp/story/detail/ErQj3tqKabJ ・株式報酬の設計に総務法務チームが携わりました： https://ssl4.eir-parts.net/doc/3922/tdnet/1953290/00.pdf

管理体制強化を目的とし、コーポレート部門でシニアMGR職（1名）を募集しております。 現在の管理部門の陣容は、以下の通りです。 ※時短社員も含まれますが、1名と記載しております。 ・コーポレート本部長1名（公認会計士、経理財務MGRを兼任） ・人事総務MGR1名 ・経理財務　3名 ・管理会計　1名 ・法務MGR　1名（弁護士） ・情報システム 1名 ・人事採用労務　3名 今回の体制強化は、当社に証券会社など金融機関出身者が不在であることから、 証券会社を中心としたステイクホルダーの皆様とのコミュニケーション強化、 戦略性の強化などを目的とするものです。 具体的な業務内容は、証券会社対応や申請資料の作成（チームで取り組んでいます）を中心とし、 エクイティストーリー、経営戦略、財務戦略の構築などにもご参加ください。 また、代表取締役やコーポレート本部長のカウンターパートとしての役割にもご期待申し上げます。 体制強化、その後の企業成長にお力をお貸しいただきたく、お願い申し上げます。

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