役員秘書（エグゼクティブアシスタント）の求人

■業務概要 ・CEOのスケジュール調整（社内外MTG、会食、講演、出張等） ・経営・事業に関わる資料作成および情報整理 ・経費精算・各種事務手続きのサポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、フォローアップ ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せへの同席・調整業務 ・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート ・プロジェクト進行におけるタスク管理・関係者連携 ■具体的な職務内容 ▼CEOサポート／秘書業務 ・CEOのスケジュール調整・管理 　（社内外MTG、会食、講演、出張、オンライン対応 等） ・会食・出張・登壇等に関する各種手配、事前準備、フォロー ・経費精算、各種申請・事務手続きのサポート ▼経営・事業推進サポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、決定事項の整理・フォローアップ ・経営・事業に関する資料作成および情報整理 ・CEOが関与する新規事業・アライアンス案件におけるタスク整理・進行管理のサポート ▼社内外ステークホルダーとの調整・連携 ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せ日程調整、事前準備、同席対応 ・社内関係者との連携・情報共有、調整業務 ・プロジェクト進行における関係者間のコミュニケーションハブとしての役割 ▼イベント・プロジェクト運営サポート ・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート ・企画進行に伴うスケジュール・タスク管理 ・当日の運営補助、関係者対応、事後フォロー ▼その他 ・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案 ・変化の多いフェーズにおける、臨機応変なサポート業務全般 ■メリット ・経営直下で意思決定に触れられる環境 CEOの最も近くで、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。 ・秘書業務に留まらない、事業推進への関与 会議同席や資料作成を通じて、新規事業やアライアンス、イベント運営などに横断的に関わることができます。 ・「Age-Well」という社会的意義のある挑戦に伴走できる シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。

・役員・経営層のサポート、またはそれに準ずる業務経験 （秘書／アシスタント／バックオフィス等） ・スケジュール調整や関係者対応を自律的に行える調整力 ・変化の多い環境に柔軟に対応できる方 ・出社を基本とした働き方に対応できる方

・ハイクラス秘書・経営アシスタントの経験 ・経営者や思考スピードの速いメンバーとの協働経験 ・マルチタスクを前向きに楽しめる方 ・スタートアップ／オーナー企業での就業経験 ・気配りやホスピタリティを活かしたサポートができる方

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