(株)AgeWellJapanの役員秘書（エグゼクティブアシスタント）の求人

■業務概要
・CEOのスケジュール調整（社内外MTG、会食、講演、出張等）
・経営・事業に関わる資料作成および情報整理
・経費精算・各種事務手続きのサポート
・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、フォローアップ
・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せへの同席・調整業務
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート
・プロジェクト進行におけるタスク管理・関係者連携

■具体的な職務内容
▼CEOサポート／秘書業務
・CEOのスケジュール調整・管理
　（社内外MTG、会食、講演、出張、オンライン対応 等）
・会食・出張・登壇等に関する各種手配、事前準備、フォロー
・経費精算、各種申請・事務手続きのサポート

▼経営・事業推進サポート
・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、決定事項の整理・フォローアップ
・経営・事業に関する資料作成および情報整理
・CEOが関与する新規事業・アライアンス案件におけるタスク整理・進行管理のサポート

▼社内外ステークホルダーとの調整・連携
・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せ日程調整、事前準備、同席対応
・社内関係者との連携・情報共有、調整業務
・プロジェクト進行における関係者間のコミュニケーションハブとしての役割

▼イベント・プロジェクト運営サポート
・Age-Wellイベント（国際カンファレンス／フェスティバル等）に関する運営サポート
・企画進行に伴うスケジュール・タスク管理
・当日の運営補助、関係者対応、事後フォロー

▼その他
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案
・変化の多いフェーズにおける、臨機応変なサポート業務全般

■メリット
・経営直下で意思決定に触れられる環境
CEOの最も近くで、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業やアライアンス、イベント運営などに横断的に関わることができます。
・「Age-Well」という社会的意義のある挑戦に伴走できる
シニアが挑戦と発見を続けられる社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。

・役員・経営層のサポート、またはそれに準ずる業務経験
（秘書／アシスタント／バックオフィス等）
・スケジュール調整や関係者対応を自律的に行える調整力
・変化の多い環境に柔軟に対応できる方
・出社を基本とした働き方に対応できる方

・ハイクラス秘書・経営アシスタントの経験
・経営者や思考スピードの速いメンバーとの協働経験
・マルチタスクを前向きに楽しめる方
・スタートアップ／オーナー企業での就業経験
・気配りやホスピタリティを活かしたサポートができる方