ファインディ株式会社の【ヒューマンキャピタル室】役員秘書の求人

私たちファインディは、「挑戦するエンジニアのプラットフォームをつくる。」というビジョンのもと、ITエンジニア領域における個人と組織、双方の課題解決に取り組んできました。

現在は、

• IT/Webエンジニア向け転職サービス「Findy」
• ハイスキルなフリーランスエンジニア紹介サービス「Findy Freelance」
• 経営と開発現場をつなぐAI戦略支援SaaS「Findy Team+」
• 開発ツールのレビューサイト「Findy Tools」
• テックカンファレンスのプラットフォーム「Findy Conference」
  といった5つのサービスを展開し、サービスの累計会員登録数は約26.7万人、国内外のスタートアップから大企業まで4,000社以上に利用されています。

また、「技術立国日本を取り戻す」という設立趣意のもと、2024年のインド進出を皮切りに、現在は韓国・台湾でも「Findy Team+」を展開しています。
企業成長の源泉であるソフトウェア開発において日本発のイノベーションを増やし、世界市場で競争力を持つ日本のIT企業を1社でも多く生み出すことを目指し、まずは当社がグローバルマーケットで通用する企業になることを企図しています。

採用サイト
会社説明資料

■募集背景

ファインディは、ITエンジニア領域における個人と組織の課題解決に向き合いながら、複数プロダクトの成長とグローバル展開を進めています。事業・組織の拡大に伴い、代表を含む経営メンバー、専門役員、事業部長が担う意思決定や社内外の連携は、より複雑かつスピードを求められるものになっています。

このようなフェーズにおいて、役員が本来向き合うべき経営判断・事業推進・組織づくりに集中できる環境を整えることは、事業成長を支える重要な基盤です。

本ポジションでは、代表を含む経営メンバー、専門役員の秘書業務を担当いただきます。スケジュール調整や事務処理に留まらず、役員のタスクの交通整理、各種オペレーションの推進、社内外の円滑な連携を通じて、経営メンバーのパフォーマンス最大化と組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。

■Mission

事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。

■具体的な業務内容

代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。

（①～④をメインに担当いただきつつ、⑤～⑨もサポートいただきます）
①役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
②事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など）
③経費精算（国内外）
④その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
⑤代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）
⑥出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
⑦経営会議の準備・手配
⑧会食セッティング
⑨窓口対応
社内：来客 / 電話 / メールなど
社内：役員と社員のコミュニケーション窓口

※業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務

■ポジションの魅力（得られる経験）

1．急成長中の企業ならではのスピード感の中で、代表含む経営メンバー、専門役員、事業部長と密に連携しながら、事業成長を支える経験を積むことができます。
2．単なる事務的なサポートではなく、役員の時間という経営資源を最適化し、意思決定や事業推進を支える戦略的な役割を担うことができます。
3．稟議・支払・契約・経費精算・会議運営・出張手配など、経営活動に近い幅広いオペレーションを経験し、バックオフィスとしての総合的な実務力を高めることができます。
4．海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。AIツールを積極的に使用しているため、外国語スキルは必須ではありません。

■キャリアパス

まずは役員秘書として、経営メンバー・専門役員を支える実務を着実に担っていただきます。その後、ご志向や適性に応じて、秘書業務の仕組み化・効率化、チーム運営、経営サポート領域の拡張など、より広い役割に挑戦いただくことも可能です。

■組織について

<配属先について>※2026年7月時点
ヒューマンキャピタル室　役員秘書チーム
※採用、人事、組織開発、採用マーケティングを担っている25名の組織です（有期雇用、業務委託含む）
・採用、人事、組織開発、採用マーケティング（22名）
・役員秘書（3名）

・クリティカルなエラーを感知し、細部まで正確性を担保できる方
・主体的に考え、課題解決に取り組める方
・部署や役職を問わず連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方
・守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方
・不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方
・仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方
・若手のうちから経営に近い環境で経験を積み、正確性と先回り力を磨いていきたい方

（下記の全てを満たす方）
・経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（3年以上）
・契約書レビューの経験がある方（3年以上）
・数値に強い方（予算管理や費用集計の業務あり）
・ファインディのミッション・バリューへの共感

・秘書経験
・業務改善経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方
※海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生しますが、AIツールを積極的に使用しているので外国語スキルは必須ではありません