総務の契約社員採用情報

■募集背景 当社は「暮らしにフィットネスを」というミッションのもと、ITを活用した次世代型フィットネスジム「LifeFit」を全国に100店舗以上展開するヘルステック・スタートアップです。業績拡大に伴いバックオフィスの体制強化のため、日常的なルーチン業務を担っていただける方を募集します。 ◾️業務内容 ・決算業務サポート（月次決算、四半期決算、年次決算） ・日常経理業務サポート（仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、固定資産管理等） ・請求書等資料作成業務 ・社内環境整備 ・来客電話応対　等 スタートアップのため、上記以外にも幅広く業務を依頼する可能性があります。

＜事業内容＞ 世界には、義肢装具を購入できない人が9千万人も存在しています。当社はこの社会課題を「３Dプリンティング × AIテクノロジー」という新技術で解決することを目指すスタートアップ企業で、JETRO「日ASEAN新産業創出実証事業」や東京大学 IPC「起業支援プログラム」などに相次いで採択されて注目いただいています。まずはフィリピン・インドで活動中ですが、今後さらにアジア・アフリカ地域などの世界事業展開を予定しています。社会的意義がある事業を通じて自らの手で国際貢献を行っていきたい方を広く仲間として求めています。 ＜募集するポジションの詳細＞ 総務部門の一員として、JETROなど各外部機関から採択されたプロジェクトの各種事務手続きのサポートや、総務として必要な作業・手続きなどの庶務業務を担っていただける総務担当者を募集します！ （※いずれも、東京オフィスに出社のうえご対応いただきます） ・総務部門のサポート業務 　・補助金事業に関する業務 　　・各種補助金事業の申請（必要な書類の手配など） 　　・予算管理、経費報告（証憑類の管理・経費報告のとりまとめなど） 　　・結果報告に向けたサポート（スケジュール管理・書類作成補助など） 　・その他全般のサポート業務 　　・物品等の発注手配 　　・外部関係者からの問い合わせ対応（訪問、電話、メールなど） 　　・その他、総務部門のアシスタント業務 ＜現在の組織体制＞ 部門責任者、総務マネージャー、メンバーの3名体制 ※顧問税理士、会計士、顧問社労士と相談しながら業務できます。

＜所属部門のミッションと展望＞ HR局は、会社の成長を支える「採用・育成・労務・総務」の専門チームです。全社で掲げている日本一の漫画IPパブリッシャーの実現に向けて、当局では事業成長と社員成長を支える環境を作り上げることをミッションとしています。 直近では、人事・総務領域をIPO水準に引き上げることをマイルストーンに設定し、社員一人ひとりが安心してパフォーマンスを発揮できる労務環境・設備環境づくりに取り組んでいます。 そして、中長期的には、日本一の漫画IPパブリッシャーを支える『日本一のHR局』の実現を目指します。 社員一人ひとりがやりがいや楽しさを最大限に感じながら、おもしろい作品が生まれ続ける環境を創り上げていきます。 ＜本ポジションの役割／解決すべき課題＞ 今回募集するポジションは、労務および総務領域の責任者として、 以下のような課題を解決し、より強固な組織基盤を築く役割を担っていただきます。 ・日本一の実現に向けて事業成長と社員成長を最大化するための仕組みつくり ・急成長する組織の中で、労務リスクを未然に防ぐ体制つくり ＜主な業務内容＞ ・労務管理（勤怠管理、給与計算、社会保険手続きのチェック、改善） ・就業規則、社内規程の見直しと最適化 ・労務トラブル対応およびリスク管理 ・安全衛生管理、労働環境の改善施策立案、実行 ・オフィスファシリティ管理、社内イベントの企画、運営 ・組織拡大に伴う総務業務の仕組み化、DX推進 ＜利用ツール＞ freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等 ＜やりがい・おもしろさ＞ ✅ 成長企業の中核メンバーとして、日本一の組織づくりに関われる ✅ ルールを作るだけでなく、経営陣とともに制度設計から携われる ✅ 「働きやすい環境づくり」を推進し、社員のパフォーマンス向上に貢献できる ✅ 労務・総務の枠を超えた幅広い業務に挑戦できる ＜所属部門からのメッセージ＞ 私たちHR局は、会社の成長を支える最前線の戦略チームです。 ナンバーナインは、日本一の漫画IPパブリッシャーを目指し、急成長を続けています。 その成長を 「ヒト・モノ」の側面から支え、加速させるのがHR局の使命です。 単なる管理部門ではなく、会社の未来をつくる攻めのHR。 IPO準備を進める中で、私たちが構築する人事・労務・総務の仕組みが、今後のナンバーナインの基盤となります。 決められた仕事をこなすのではなく、「0→1で新しい仕組みを創る」ことに挑戦したい方を求めています。 「漫画が好き」「エンタメ業界で働きたい」そんな想いを、企業の成長を支える仕事で発揮したいと思ったら、ぜひ一緒に未来のナンバーナインを創っていきましょう！ ＜先輩社員インタビュー記事＞ https://note.com/no9media/n/n91469df0b67f?magazine_key=m5cd9227a37d2

・一人目情シスとして、成長する組織における情報管理体制の構築 ・社内で利用しているSaaSツール（GoogleWorkspace, Slack, Notion, Figma, HubSpot, etc.）のアカウント管理 ・ISMSなどのセキュリティ認証取得の推進 ・PCのキッティング ・MDMの構築 ・情報管理・ガバナンス体制の設計 ・各種社内オペレーションの自動化

＜配属予定部署＞ 経営管理本部　総務グループ ＜業務内容＞ 総務グループは、急拡大する財団の組織運営を担当するグループです。 組織のなかで、すべての職員がいきいきと働くことのできるオフィス環境の整備、経営陣と対話しながら進めるリスクマネジメント・防災対応、職員のIT環境向上・デジタルツール導入、バックオフィス業務の標準化・効率化、会議運営などの業務に従事していただきます。こうしてはどうか、という提案力をもった方をお待ちしています。 チームで複数の業務を並行して処理していく必要があるため、関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇 オフィス環境の整備、備品選定・購入・管理に関すること 〇 シェアオフィスの利用促進に関すること 〇 文書管理に関すること 〇 リスクマネジメント・防災訓練対応、防災備蓄品の選定・発注・管理、緊急時の連絡網の準備 〇 情報セキュリティに関する財団内の委員会の運営や取組の実施に関すること 〇 職員向けの情報発信、アンケート作成、集計等に関する業務 〇 IT環境向上に向けたツール等の選定と購入やリースなどの契約・支払い業務 〇 財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成 〇 バックオフィス業務の効率化　等 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 ＜採用予定人数＞ 若干名 ＜選考方法＞ 書類選考、面接 ＜その他 参考資料＞ 団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください ▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note） プロジェクトの裏側や職員の紹介、組織カルチャーなど幅広いテーマで職員の声をお届けしています。 https://note.govtechtokyo.jp/ ▼GovTech東京 テックブログ エンジニアたちが、行政でのテクニカルな取り組みを発信しています。 https://zenn.dev/p/govtechtokyo ▼外部メディア記事：GovTech東京の設立背景やプロジェクトの紹介 都民1,400万人を支える。前例なき行政デジタルサービスを構築する https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/laeecde/ 東京都が「脱・IT外注依存」に舵を切ったワケ、エンジニアが“2つの災害現場”で痛感したこと https://diamond.jp/articles/-/367738 東京都・GovTech東京が本気で挑む「システム内製開発」「東京都公式アプリ」の全貌 https://biz-journal.jp/it/post_388749.html

業容拡大およびグループ会社の増加に伴い増員の募集を行います。 ※主にグループ会社の一つである株式会社heart relationの業務を担当いただく予定です。 ▶︎入社後の想定業務 - PC、iPhoneなどIT機器管理 - システムアカウントの管理・棚卸 - 本社オフィスの備品管理 - 契約書の捺印・反社チェック（ワークフロー管理） - 店舗出店契約手続き等の営業事務 - オフィス等施設の維持管理 ▶︎主に利用しているシステム - クラウドサイン - バクラク - ジョーシス - Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、スライド） - Slack

◆募集背景 STYZの法務・総務部門は現在、業務委託やアルバイトメンバーに支えられています。 しかし今後、組織拡大やIPOを見据えて「正社員が中心となる強い管理部門」を作ることが急務です。今回、その基盤を一緒に築いてくれる仲間を募集します。 – – – – – – – – – – – – – – – – – – ◆募集ポジション 法務・総務を横断して担当いただくポジションです。 契約・規程・情報管理からIPO準備や知財管理まで、企業成長に欠かせない幅広い業務に携わります。 現在：業務委託＋アルバイト体制 今後：正社員が中心となる体制へ移行予定 管理部門責任者は、IPO準備や50社以上の管理部門立ち上げ経験を持つプロフェッショナル。直接学びながら業務を推進できます。 法務業務と総務業務を横断的に行い、法令遵守や契約管理、社内フローの改善、情報管理や知財関連の管理業務など、企業成長に欠かせない業務をお任せします。 – – – – – – – – – – – – – – – – – – ◆期待すること 仕組みづくり：属人的な運営から、標準化・効率化された仕組みへ 情報連携の強化：他部署とのスムーズな情報共有体制の構築 – – – – – – – – – – – – – – – – – – ◆業務内容 【法務業務】 ▽日常の契約書レビュー、雛形作成、利用規約の更新 ▽取引先の与信管理、反社チェック対応 ▽投資契約や株主間契約、M&Aに関する契約など、重要な契約書の一次レビュー ▽法改正や法令改正のモニタリング、及びそれに伴い必要な社内対応 ▽契約書管理 ・契約書のGoogle Driveでの保管、スプレッドシート等を用いた一覧管理を行います。 ・管理方法の改善を進め、スプレッドシート等で中身が一目で分かる形に整理したいと考えています。 【総務業務】 ▽オフィス管理業務全般 ▽情報セキュリティ関連業務（ISMS、Pマーク更新など） ▽各種規程類の整備 ▽株主総会、取締役会の運営支援 ▽IPO準備業務 ・内部統制の構築、文書作成（J-SOX3点セットの作成含む） ・監査法人・証券会社対応 ▽知財管理（特許/商標取得など） ▽事業部から依頼のある入札業務の対応支援 ▽オフィス移転業務（来年予定） – – – – – – – – – – – – – – – – – – ◆アピールポイント ▽IPO準備の最前線に関わるチャンス ・STYZでは、IPO準備を進める重要なタイミングでのジョインが可能です。 ・他社ではなかなか経験できない、IPO準備の実務を直接担当し、成長する企業の重要な局面を支えることができます。 ・経営陣と近い距離で仕事ができるため、意思決定プロセスを間近で学び、経験を積むことができます。 ▽監査法人・証券会社選定から関われる貴重な機会 ・多くの企業では、監査法人や証券会社の選定は経営陣のみで行うことが一般的ですが、STYZではその選定プロセスにも参加いただきたいと思っています。 ・IPOに向けた重要なパートナー選定をどのように意思決定したのかから理解することで、全体感を理解し、その後の実務面でも齟齬無く進めていくことができます。 ▽経営陣との密接な連携▽ ・経営陣が意思決定を行う際には、可能な限りその場に同席していただき、経営の視点を直接学べる環境を提供します。 ・日々の業務を通じて、経営視点の重要性を理解し、実務に活かすことができます。 ・自分の意見を経営陣に直接伝えられる機会も豊富にあり、成長するための大きなステップを踏むことができます。 ▽新しい挑戦ができる環境▽ ・スタートアップ企業でありながら、IPOを目指す企業の成長を支えるポジションです。 ・幅広い業務に携わるチャンスがあり、法務、総務、知財、情報セキュリティなど、多岐にわたる分野での経験を一度に積むことができます。 ・また、事業責任者と一緒に、会社の成長に貢献しながら自身のキャリアを大きく広げることができます。 ▽圧倒的スピードで成長できる環境▽ 裁量権を持ちながら、会社の高い目標に向かって、圧倒的なスピード感での業務遂行を求められます。自分のスキルを伸ばしながら、STYZの成長に貢献していける環境です。 – – – – – – – – – – – – – – – – – – ◆選考フロー カジュアル面談 → 書類選考 → 面接（1〜2回） → 最終面接 → オファー

【コーポレート部門メンバー追加募集】 当社はＭＣデータプラス、インダストリー・ワン、エムシーデジタルの3社が2025年7月に統合して生まれた三菱商事100%子会社の企業です。 【仕事内容】 当社は三菱商事グループの安定した基盤/毎年成長続ける当社のバックオフィスを支えるメンバーを募集しています。 多くの社員とコミュニケーションを図りながら、幅広い業務を経験することが可能です。 【具体的な業務】 ・総務担当：オフィスファシリティ（労働環境・働きやすい職場環境整備）、押印事務局、庶務・購買 ・労務担当：月次給与、勤怠、社会保険手続き関連 ・採用・育成担当：新卒・中途採用業務、研修育成 ・人事施策：福利厚生・社員コミュニケーション活性化施策 【働きやすい就業環境】 コーポレート部門は、各メンバーが専門スキルを活かし業務を行っております。 事業成長と共にドキュメント化・しくみ化に取り組んでいます。 メンバー同士密にコミュニケーションを取り、日々業務改善に取り組んでいます。 在宅勤務制度もありハイブリット勤務が可能です。またフレックスタイム制で多様な働き方が可能です。 【こんな方をお待ちしています！】 社員の喜びや感謝の声をやりがいにできる方 様々な要望に対して、まずは前向きに取り組んでみようとする姿勢やホスピタリティをお持ちの方 コーポレート部門のコアメンバーとして、幅広い業務を経験できる可能性があります。

【ご応募に際しての大切なご案内】 本ポジションにつきましては、グループ全体のコーポレート機能統合に伴い、来年度より株式会社yutoriへ転籍いただく予定となっております。 （※転籍後も主にheart relationを担当いただく想定です） こちらのページからのご応募は受付対象外となりますので、あらかじめご了承いただけますと幸いです。 恐れ入りますが、ご応募は以下の専用ページよりお手続きくださいますようお願いいたします。 ▼ご応募はこちら https://herp.careers/v1/yutori/NuPrsU9BRPZl ーーーーーーーーーーーーーーーー 小嶋陽菜がプロデュースする「Her lip to」の バックオフィス部門の幅広い業務をお任せするメンバーを募集いたします。 ## 業務内容 - 各種アカウント発行や変更の手続き(入退社管理フォロー) - PC・スマートフォンのアップデート管理 - PCや周辺機器、オフィス備品などの発注・管理・問い合わせ・サポート - データ入力・管理・事務業務 - 荷物受け取り・運搬 - オフィス管理(一部店舗管理も含みます) - 小売在庫系、IT企業でのご経験 - IT統制の推進 - 内部監査対応 - 店舗出店に伴うインフラ周りの整備 - その他、押印・保険対応など

▍役割／業務内容 当社が共創型M&A（※）を展開するMOON-X株式会社の人事総務アシスタントとして、People統括部の２名部長、メンバー８名と協力して実行していただきます。 （※）共創型M&Aとは どちらかがもう一方に吸収合併されるのではなく、お互いの強みを持ち寄り、ONE Teamとなってブランドの更なる飛躍と継続的な成長を目指す、MOON-Xが提唱するM&Aのアプローチ。 ■ 具体的な業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 下記業務におけるアシスタント業務全般となります。 ご経験やご興味のある業務から進めていただきます。 ＜総務＞ ・郵便物の受取、振り分け ・備品管理（在庫管理、発注、支払等） ・名刺作成 ・社内内イベント準備・運営 ・人事チーム予算管理（稟議、請求書の受領、支払申請） ＜採用アシスタント＞ ・求人管理（媒体への掲載、編集等） ・候補者データ管理（応募者情報の入力・更新、進捗管理） ・各種人事データの入力・更新、ファイリング ・人事採用データの分析~整理 ・採用費管理（稟議、請求書の受領、支払申請） ＜労務アシスタント＞ ・各人事データ分析（評価、勤怠等） ・就労証明書等の作成 変更の範囲：会社の定める業務の範囲による ▍ポジションの魅力 ・未経験から人事総務事務職へチャレンジできる。 ・先輩による業務指導、フォローがあるので、安心。 ・社内ではニックネームで呼び合い、フラットでオープンな環境 ・希望があれば、まずは週30時間から勤務相談可能。 ・オフィスは品川駅徒歩2分で、アクセスが便利 ・ウォーターサーバー、お茶、コーヒなどドリンク完全無料

※こちらは、契約社員採用の求人です。 巨大テーマパーク「JUNGLIA OKINAWA(ジャングリア沖縄)」は「沖縄から日本の"未来"をつくる」まさに立ち上げ期。そんなエキサイティングなプロジェクトを成功させるために、まだまだたくさんの仲間が必要です！ 【仕事内容】 テーマパークを支える本社オフィススタッフ（総務コーポレート担当）として、PCを使ったデスクワーク全般、スタッフへの対応、電話応対、消耗品・備品発注管理、郵送物等の受発送などの中から適性とご希望に応じてご担当業務を決めさせて頂きます。 ※最終的な担当業務は面接と実際の業務経験を通じて決定いたしますが、ご希望に添えない可能性もございますのでご了承ください。 ※業務の都合により将来的に異動をお願いする場合があります （以下、イメージする人物像です） ・今までにない新しいテーマパークのバックオフィスで仕事がしたい ・事務仕事が好き、デスクワークが楽しい ・人とコミュニケーションを取るのが好き ・少しは身体も動かす業務があると嬉しい ・業務を仕組みにするのは好き ・自分から気を利かせて動くのが得意 一つでも当てはまる方は、是非ともご応募をお待ちしています！ 【アピールポイント】 ・オープニング募集！仲間と一緒に沖縄の地を盛り上げたい方歓迎！ ・テーマパーク運営を支える、安定した本社オフィス業務です！ ■弊社について 現在沖縄北部の新テーマパーク事業を推進しており、弊社はその準備会社として設立しました。 沖縄県北部の既存ゴルフ場の地形を有効活用し開発における環境負荷を軽減、亜熱帯沖縄の魅力ある自然環境を活かしたテーマパークへ再整備する計画。やんばるの大自然の中でここでしか感じることのできないダイナミックな体験価値を提供していく予定です。 また、「沖縄から日本の"未来"をつくる」をスローガンに沖縄県の社会問題解決や経済活動促進などエリアの面的活性化を目指した地方創生プロジェクトでもあります。 JUNGLIA OKINAWA(ジャングリア沖縄) HP https://junglia.jp/

【当社について】 「STAY ARTISTIC!! 表現者にパワーを。」というビジョンの下、 アプリ開発やメディア企画・運営を通じて、 表現者の可能性拡張に繋がる事業を展開するエンターテインメント&テクノロジー企業です。 自社プロダクトであるファンビジネス向けノーコードアプリ開発システムの展開や、デジタルメディアの企画・運営を行っています。 創業メンバーの音楽家的バックボーンや、ビジネスコンサルタントとしての業界経験、プロダクト開発経験を掛け合わせ、 アーティストが収益性を高めて、安定した制作活動ができるような「新しい音楽ビジネスのカタチ」を創り上げることを目指します。 先日発表された「すごいベンチャー100（2024年版）」にも選出され、 非常に勢いのある会社で一緒に働ける仲間を募集しております。 ------------------------------------------------------------------ 【参考資料】 ■ユートニック 会社紹介資料 プロダクトチーム■ https://speakerdeck.com/yukiimai/yutonituku-hui-she-shao-jie-zi-liao ■シリーズAラウンドで総額5.2億円の資金調達を実施■ https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000023.000037024.html ■Utoniq Tech Blog■ https://note.com/utoniq/m/m0f61d96a8fb6 ------------------------------------------------------------------ 【業務詳細】 以下の業務をお任せいたします。 基本的にはフローが決まっている業務であり、 お任せできるところから順に業務をお渡しできればと考えておりますのでご安心ください♪ ・ データ作成、登録業務 ・ 売上報告書の作成、送付 ・ スケジュールの調整 ・ 採用支援業務 ・ 資料の作成支援など

🪐 業務内容 株式会社水星の事業拡大に伴い、バックオフィススタッフを募集します。 経理、法務、労務、総務、役員秘書等のバックオフィス業務全般を担当していただきます。 士業の先生がついてくださっている他、経営陣や経験のある先輩スタッフが丁寧に指導をするため、未経験の方でも安心して働いていただくことができます。 ◎経理 ・請求書、見積書等の作成 ・売上管理（各事業部会計担当と連携） ・決算対応（税理士の先生と連携） ・経費精算、処理 ・振り込み手続き ・入出金管理 ・金融機関対応（経営陣と連携） ◎法務 ・商標登録 ・法務問題対応（弁護士の先生と連携） ◎労務 ・勤怠管理、入退社処理、休職、復職、異動等の手続き ・給与計算 ・契約書管理 ・各種申請業務 ◎総務 ・社内広報 ・全社イベントの運営企画 ・備品管理 ・オフィス管理 ・郵便物管理 ・各種問い合わせ対応 ◎役員秘書 ・スケジュール管理 ・チケット手配 ・取材対応 ・資料作成 ・各種アシスタント業務 ◎その他 ・随時オフィスメンバーから依頼される業務 🪐 業務のやりがい ・経営陣からホテルスタッフまで、会社の幅広いメンバーと関わりながら業務を進める ・会社運営に携わりながら、上流から下流までハンズオンで進めることができる ・社内報制作や社内イベント企画を通じて、一緒に働くメンバーを幸せにすることができる ・観光とライフスタイルに新しい選択肢を生み出すことができる 🪐 前提事項 ・勤務地は本社所在地である京都となります（原則出社）。 ・週4日以上、1年以上勤務していただける方を対象としています（時短勤務可）。 ・円滑なコミュニケーションのために各施設へ定期的に出張に行っていただく可能性があります。 ・業界理解を深めるためのOJTとしてホテルオペレーションに携わっていただく可能性があります。 ・本格的な選考フローへと進む際に課題やワークショップに取り組んでいただく場合がございます。 まずはカジュアル面談からでも歓迎です。気軽にご連絡してください🌴☕️

■総務 ・備品・消耗品の管理・購入 ・入社・退職手続き ・各種アカウント管理 ・秘書業務（管理職のスケジュール管理、手土産手配、お歳暮・お中元手配、お礼状作成等） ・グループ会社とのやりとり ・社内イベントの準備 ・部署横断の事業数値集計やシステム設定等 ・その他事務作業、及び総務に付随する業務 ■採用 ・候補者様、エージェントとの日程調整等の連絡 ・求人票やスカウト文章の横展開 ・その他事務作業、及び採用活動に付随する業務 【配属部署】 経営企画部 【チーム構成】 経営企画部長 ┗総務 / 採用リーダー 　┗総務 / 採用担当　 　┗総務 / 採用アシスタント ★募集ポジション

入社後、当社の総務・人事部門で勤務。 仕事の内容で昇進あり。 総務・人事・財務経理・経理を全て理解＆ご納得し、書類の作成ができ、説明ができる。 書類の作成＆確認。 民間元請が100％ 官公庁元請は、0％