株式会社アブストラクトエンジンのバックオフィスアシスタント（総務・人事・労務サポート）の求人

<募集背景>

株式会社アブストラクトエンジンでは、アート・テクノロジー・クリエイティブ領域を中心に、多様なプロジェクトを展開しています。

現在、社員・アルバイト・業務委託を含め約60名のメンバーが在籍しており、組織拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。

今回募集するポジションは、人事・労務・総務・庶務など幅広いバックオフィス業務を支えるアシスタントポジションです。

日々の運用業務を丁寧に進めながら、より良い仕組みづくりや業務改善にもチャレンジしていただける方を歓迎します。

配属先

バックオフィスチーム

現在の体制

社長室（事業企画等）1名
バックオフィスリーダー 1名
人事 1名
人事総務庶務アシスタント 1名
財務 1名
経理 1名

少人数のチームのため、担当領域を限定せず、お互いに協力しながら業務を進めています。

業務内容

人事・労務・総務・庶務など、バックオフィス全般の運用サポートを担当いただきます。

入社後は経験や適性に応じて、少しずつ業務範囲を広げていただきます。

① 人事・採用サポート
求人票作成
スカウト送付
エージェントとの連絡対応
面談日程調整
候補者との連絡対応
選考進捗管理
合否連絡
契約書作成補助
入社手続き
オンボーディング運用サポート
② 労務サポート
勤怠入力状況の確認
勤怠リマインド
勤怠締め作業のサポート
労働時間モニタリング
健康診断案内・受診管理
産業医面談の調整
入退社手続き
契約更新対応
各種申請対応
③ 総務・庶務業務
荷受け・来客対応
備品管理・発注
書類管理
ワークフロー対応
印刷・発送手配
出張手配
経費申請サポート
銀行や郵便局等への外出対応
オフィス環境整備
④ 業務改善・運用サポート

経験や希望に応じて、以下のような改善業務にも携わることができます。

手順書作成
チェックリスト整備
業務フロー改善
採用運用改善
労務運用改善
各種データ整理・分析

単なる事務作業だけでなく、「もっと良くするには？」を考えながら仕事を進められる環境です。

この仕事の魅力
人事・労務・総務など幅広いバックオフィス業務を経験できる
少人数組織のため、自分の提案が仕組みに反映されやすい
適性や希望に応じて改善・企画業務にも挑戦できる
アート・テクノロジー・クリエイティブ領域のプロジェクトを支える組織運営に関われる

求める人物像
丁寧で誠実な対応ができる方
ホスピタリティを持って人をサポートすることが好きな方
抜け漏れなく正確に業務を進められる方
周囲と協力しながら業務を進められる方
指示待ちだけでなく、自ら改善提案ができる方
幅広い業務に柔軟に対応できる方
機密情報を適切に取り扱える方

・バックオフィス領域（総務・人事・労務・営業事務等）の何かしらの実務経験
┗採用アシスタントや労務、総務アシスタント経験
・正社員として3年以上就業した経験
・基本的なビジネスコミュニケーション能力
・複数タスクを並行して進められる方（マルチタスク力）
・Google Workspaceの利用経験
・Slack等のチャットツール利用経験
・正確な事務処理能力

・採用アシスタント経験
・労務アシスタント経験
・総務経験
・freee人事労務の利用経験
・HERP等の採用管理システム利用経験
・業務フロー改善経験
・マニュアル作成経験
・データ集計・分析経験
・部門横断での調整経験