東京都中央区の総務の求人情報

1人目の情報システム担当の募集になります。 IPOに向けた体制構築に携わることができ、情報システム業務にとどまらずコーポレート業務など幅広い経験を積めるポジションです。 【具体的には】 ・入退社に伴うアカウントの管理対応 ・IT資産 (ソフトウェア・PC・モバイルデバイス) の管理、キッティング ・社内で利用している SaaS の運用、管理 ・情報セキュリティ体制の構築、運用 ・各種ビジネスプロセスの整備、改善 ・その他のコーポレート関連業務

◢◤アーバンエックステクノロジーズについて◢◤ 私たちは、都市が抱える様々な問題を「データ×AI」の力で解決し、都市インフラをアップデートする、東京大学発のスタートアップ企業です。 現在約20名規模の組織で、全国50以上の自治体や大手インフラ企業を始めとした民間企業との技術検証を行なっています。 【どんな課題を解決しているのか】 これまでの自治体等が実施する道路メンテナンスの点検方法は、 主に「高額な専用点検車両の使用」や「専門職員の目視による確認」が主流でした。 しかし、これらの手法では総延長120万kmにおよぶ日本全国の道路を十分に点検することができず、計画通りに維持管理することが困難な状況でした。 また、日本だけでなく世界先進国においても、社会インフラの老朽化が急速に進んでおり、予防保全による安全の確保と費用削減は世界共通の課題となっております。 こうした中、弊社では都市インフラをアップデートするために、 AIを活用したプロダクトを主に行政インフラ管理者向けに展開しております。 【提供しているサービス】 ①道路点検AI「RoadManager」 ②市民協働投稿サービス「My City Report for citizens」 ③盛土管理DXシステム ④三井住友海上火災保険株式会社と共同開発・運営している「ドラレコ・ロードマネージャー」 メインとなる道路点検AI「RoadManager」では、 これまで多くの自治体で行われていた目視による点検業務を、AIに置き換えることで正確かつスピーディな道路損傷の点検を行うことを可能にしております。 既に多くのご依頼を頂いており、現在まで50以上の自治体に導入が進み、 東京都、神奈川県など主要都道府県でも本格導入に至っております。 直近では、道路領域で培った AI解析・データ処理技術を活用し、鉄道・物流・エネルギーなど民間インフラ事業者へソリューションを横展開。都市インフラ全体を対象とする事業拡大を加速しています。 【2025年7月 株式会社ゼンリンの連結子会社へ】 2025年7月に、東証プライム上場の株式会社ゼンリンの連結子会社となりました。ゼンリンの膨大な地理空間データと弊社のAI技術を掛け合わせ、全国の自治体・企業へより高度なインフラ管理ソリューションを提供し、社会課題の解決とDX推進に寄与するとともに、さらなる収益成長を目指しています。 今後はスイングIPOを視野に入れつつ、対象インフラを道路から電線・電柱・橋梁・トンネルなどへ拡大し、行政・民間の両市場で都市インフラDXを牽引します。加えて、既に稼働実績のある東南アジア・南米8カ国を皮切りに海外展開を本格化させ、世界中の人々が安全・安心に暮らせる社会の実現を目指します。 【メディア掲載実績】 サービスの社会性の高さから、テレビ東京はじめ、多数の番組に取り上げていただきました！ 「ブレイクスルー 道路の老朽化問題をAIで変革！若き開拓者の挑戦に迫る」（テレビ東京 2024年7月13日放送） https://txbiz.tv-tokyo.co.jp/breakthrough/vod/post_299471 「ワールドビジネスサテライト “日常”のデータを活用　どう守る？電力インフラ【WBSクロス】」（テレビ東京 2025年1月13日放送） https://txbiz.tv-tokyo.co.jp/wbs/cross/post_310520 「Newsモーニングサテライト “日常”のデータを活用　どう守る？電力インフラ」（テレビ東京 2025年1月16日放送） https://txbiz.tv-tokyo.co.jp/nms/special/post_310739 【関連リンク】 ・HP https://urbanx-tech.com/ ・note https://note.com/urbanx_tech ・Wantedly「代表インタビュー記事」 https://www.wantedly.com/companies/company_6636460/post_articles/310096 ◢◤ポジションについて◢◤ 現在、経理業務の多くは外部の会計事務所に委託していますが、 今後は社内で完結できる体制を整え、経理機能を自走化するフェーズに入ります。 事業拡大に伴い、コーポレート部門の体制強化が急務となっており、 このポジションでは、経理実務の中核を担いながら、仕組みづくりや内製化の推進に携わっていただきます。 経理・総務を中心に、会社運営の基盤を整える役割として、 将来的にはコーポレート全体をリードしていくコアメンバーとしての活躍を期待しています。 【具体的な職務内容】 ●経理業務全般 　・会計ソフトへの仕訳⼊⼒ 　・帳簿管理 　・⽉次/年次決算業務の主担当 　・⼊出⾦管理/売掛/買掛⾦管理 　・経費精算チェック/振込業務 　・年末調整とりまとめ 　・税理⼠/社労⼠とのやり取り（外部対応） 　・親会社への連結パッケージ作成・報告対応） ●総務業務全般 　・オフィス環境整備 　・備品管理 　・社内イベント企画・運営　等 ●ご経験や意欲に応じて、以下のような領域にもチャレンジいただけます。 　・採用活動や組織づくりのサポート 　・業務フローの整備・効率化プロジェクトの推進

株式会社ルナークは、「好きな芝居を、ずっと続けられる場所をつくる」というビジョンのもと、 声優・ナレーター業界に特化した音声解析・教育支援プラットフォームを開発・運営しています。 本ポジションでは、会社運営の基盤を支えるバックオフィス担当として、 経理・総務・人事・労務などの管理業務全般 を担当していただきます。 スタートアップの成長段階において、業務フローの整備や改善提案など、 単なる事務処理にとどまらない「仕組みをつくる」ことにも積極的に関わっていただける方を歓迎します。 主な業務内容 ・経理業務（請求書発行、入出金管理、月次処理サポートなど） ・労務・人事管理（勤怠・給与・入退社手続き、社労士との連携） ・採用サポート（求人票作成、面接日程調整、候補者対応など） ・総務・庶務（備品管理、契約書管理、社内体制整備） ・社内フローやシステム運用の改善提案 ・外部パートナー（税理士・社労士・行政書士など）との連携

社内ITインフラの構築・運用やセキュリティ管理、オフィス設備の最適化、IPOに向けたIT統制・セキュリティ強化を担当します。 ▼主な業務内容 ・社内ITインフラの構築・運用・セキュリティ管理 ・情報システム関連の予算策定・ベンダー管理 ・オフィスファシリティ（設備・備品・レイアウト等）の管理・最適化 ・社内ヘルプデスク等の従業員サポート IPOに向けたIT統制・セキュリティ強化・ITポリシーの策定と運用 その他、総務およびIT関連に関する施策の推進

サスメド株式会社は、デジタル医療のスタートアップです。 「ICTの活用で『持続可能な医療』を目指す」というビジョンを掲げ、治療用アプリの開発と、医薬品を含む臨床試験の効率化支援の2つの事業を主軸に展開しています。 https://susmed.co.jp/businessmodel/ 治療用アプリは、治療用アプリは治験を実施して治療効果のエビデンスを出し、病気の治療に活用できるものとして国の承認を得て、治療行為として使うことを目的としています。日本ではまだ治療用アプリがあまり浸透しておらず、新しい領域といえますが、当社はこの領域での初めての上場企業となっています。 将来的には、当社プラットフォームの活用によって治療用アプリの開発や治験を効率化し、現在の医療や医薬品で十分な治療ができていない領域に新しい価値を提供していきたいと考えています。 【担当業務】 事業拡大による総務体制の強化を目的とした募集となります。 現在、法務・総務チームは3名体制であり、そのうち総務担当者は1名です。 入社後は総務担当者と協働し、社内の関係部署と連携の上、業務に従事いただくことを予定しております。 具体的な総務の業務内容は以下の通りです。下記のうち、いくつかのご経験があれば、すべてのご経験がなくても結構です。 【 Ⅰ 】コーポレートガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント業務 ・各種委員会の運営/管理（株主総会、取締役会、ガバナンス委員会、リスク管理委員会、コンプライアンス推進委員会など） ・株主総会運営、株式、ストックオプションに関する業務 ・社内規程の制定、公布及び改廃・管理 ・会社公文書等の管理（各種規程・稟議・契約書・議事録等） ・コンプライアンス・リスク管理（反社チェック等） ・BCP管理 ・安全管理（防火・防犯・防災、防災備蓄品管理など） 【 Ⅱ 】オフィス管理業務 ・購買関連管理（オフィス備品等の購入管理/名刺等備品制作・発注など） ・文書保管、FAX･コピー機等の管理 ・保険業務（サイバーリスク保険、D&O保険など） ・本社ビル管理対応（契約/清掃/移転） ・オフィス環境の改善 ・オフィスルールの策定や見直し ・その他（会議室予約/来客対応/社内イベント企画運営/郵便物の仕分け・配布/コーポレートサイト問い合わせ対応/大代表電話管理/慶弔対応/役員サポート/社内イベント企画運営など） ご希望やご経験・適性に応じ、今後、事業の拡大や人員の増加に伴い発生するオフィス移転のプロジェクトや、社内の福利厚生制度や新たな施策などの各種制度設計の議論にご一緒いただくことも可能です。

美容・その他医療コンサルティング会社にて令和6年1月に新設された経営戦略室内の総務部での勤務となります。 美容医療のコンサルティングをしている会社で2020年の設立以来、順調に事業拡大を続け、現在では美容外科、美容皮膚科、メンズクリニック、感染症クリニックなどの全国約14拠点を展開しており、着実に成長を遂げています。 総務部も新たな体制となったばかりのため、将来的なキャリアアップも十分に見込めるポジションでの採用となります。 安定経営を続けている為、昇給・賞与（年2回）に加え、業績に応じた業績手当の支給もございます。 【業務内容】 ・社内OA機器発注と管理 ・消耗備品の発注と管理 ・海外輸入薬剤の購入と管理 ・薬剤や医療機器の新規開拓や市場分析 ・新規開設クリニックの発注管理 【求める人材】 ・総務業務経験者歓迎！ 　未経験者も是非ご応募下さい。 【選考プロセス】 1.書類選考 2.一次面接 3.採用合否 ◎選考プロセスは場合により変更となる可能性がございます。

東京営業所にて、人事総務業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■新卒採用業務 └インターンシップ、説明会、面接等 ■中途採用業務 └各媒体の運用、スクリーニング、面接等 ■内定者・入社者フォロー ■備品や準備品の管理・手配 ■庶務業務（電話・メール・来客対応など） ■保存文書の管理業務 【充実のワークライフバランス】 年間休日125日以上＆月平均残業時間20h以下とプライベートの時間がとれる環境です。 働くときはしっかり働き、休む時はしっかり休む。 メリハリをつけることによって、業務効率を高く保つことができると考えております。 【募集背景】 弊社は1969年創業。酵素商品のパイオニアとして、入浴剤をはじめ基礎化粧品・トイレタリー商品等、酵素の積極的な応用・開発に取り組み商品開発を行い、大手ブランド販売メーカー様と事業共創を行ってまりました。 強みは研究～開発～製造～出荷まで一貫した生産体制、国内ではじめて特許を取得した酵素安定化技術、そして何よりOEMの形態でありながら自社から商品の企画を提案する「100％提案営業」のスタイル。 化粧品の新たな市場開拓を目指し、製法特許等の技術面からパッケージ等のソフト面まで一貫したシステムで商品の付加価値を高めます。 また企業理念として「自然との共存」を掲げており、生分解性・差リサイクル性の高い商品開発や、省エネ・参拝削減・リサイクル率向上にも注力中。 弊社は、地球にやさしく、そして人にやさしい、共存型企業を目指していきます。 この度は事業拡大に伴い、体制強化のため、運営の根幹を担う総務職を募集します！