ベルトラ株式会社の【正社員】管理部：総務スタッフの求人

世界中を旅するあらゆる方々へ「心ゆさぶる体験を未来へ届ける」をミッションに、ベルトラではアクティビティをメインに様々な体験を皆様へ届け続けています。
現在、当社は変革期の真っ只中にあります。
バックオフィスを中心に、総務法務担当として、社内規程、株主総会、ファシリティ管理、契約書のレビューおよび管理、社内SaaS系アカウントや資産管理など幅広く担っていただける「総務スタッフ」を募集します。

管理部の一員として、会社の基盤づくりを支えていただきます。

【具体的な業務内容】
・社内規程の整備・改定
・株主総会/取締役会等の運営サポート（招集通知の準備、当日の運営、議事録作成など）
・オフィスファシリティ管理、備品管理（ビル管理会社・ベンダーとの調整を含む）
・契約書関連レビュー（事業部門からの契約に関する初期対応、契約書関連の作成・レビュー）※一部英文契約書も発生します
・契約書のワークフロー、締結、管理業務
・関連法令（旅行業法、景品表示法、個人情報保護法など）の調査・確認
・社内備品やアカウント、PC等の資産対象品の運用管理
・Google Workspace、Slack等の社内SaaSのアカウント管理（入退社対応、権限管理等）

※入社時は、ご経験や適性に応じてメインでご担当いただく業務を調整します。将来的には、上記の業務全般を幅広くご担当いただくことを期待しています。

【当社について】
世界中の多様な人材がつながり、活躍できる会社を創る。ベルトラには様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しており、国籍も多様性に富んでいます。変革期にある今、手を挙げれば任される環境があり、実力次第で早期のキャリアアップが可能です。業務に慣れてきましたら、新規事業のサポートや子会社連携なども期待していきます。

＜選考プロセス＞
書類選考
↓
1次選考（Web面接／マネージャー）
↓
2次選考＋ワークトライアル（Web面接／人事）
↓
最終選考（対面／部門役員＋マネージャー）
↓
内定
※評価や状況に応じて選考回数は変動する可能性がございますので、ご了承ください。

・社員が安心して働ける環境を、自分で考えて整えていける方
・いくつもの案件を同時に進めていける方
・社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる方
・新しいツールや変化を前向きに楽しめる方

経験年数よりも、実務への適応力とマインドを重視します。

・総務の実務経験1年以上（ファシリティ管理、社内規程の整備、会議体の事務局運営など）
・契約書レビューの実務経験1年以上（企業法務に限らず、法律事務所でのパラリーガル経験なども歓迎。一般的な契約書の「型」が理解できていればOK）
・変化への適応力（状況に合わせ、優先順位やタスクを変更し、周囲と連携できること）

・株主総会の運営経験、または招集から開催、議事録作成までの一連の流れの理解
・IPO準備企業または上場企業の管理部門での実務経験
・Google Workspace、Slackの管理者経験、またはAI・Google Apps Script等を使った業務自動化の経験
・会社法、個人情報保護法など、管理部門の業務に関わる法令の知識
・ベンチャー企業や、組織変更の多い環境での就業経験
・英語力
・旅行が好きな方