総務の業務委託・副業・フリーランス募集

■募集背景 当社は「暮らしにフィットネスを」というミッションのもと、ITを活用した次世代型フィットネスジム「LifeFit」を全国に100店舗以上展開するヘルステック・スタートアップです。業績拡大に伴いバックオフィスの体制強化のため、日常的なルーチン業務を担っていただける方を募集します。 ◾️業務内容 ・決算業務サポート（月次決算、四半期決算、年次決算） ・日常経理業務サポート（仕訳計上、経費精算、入出金管理、債権債務管理、固定資産管理等） ・請求書等資料作成業務 ・社内環境整備 ・来客電話応対　等 スタートアップのため、上記以外にも幅広く業務を依頼する可能性があります。

■UPWARDとは ・『地図情報 × AI』で、次世代セールス体験を実現するSaaSスタートアップです。 ・外回り営業担当者の訪問データを自動で可視化して記録し、勘に頼らないデータドリブンな営業改革や新たな収益機会創出を促進します。 　※監視ツールではございません。 ・特許多数の位置情報技術とAIの組み合わせによって、効率的な訪問計画の作成、顧客訪問検知、商談記録とレポート、書類のスキャン、分析などを一気通貫で行い、顧客の業績UPを促します。 ・契約更新率99%以上を記録するプロダクト力をもとに、すでに400社以上導入の実績があります。 ■取引先実績一例（敬称略） ・株式会社クボタ（農機）、ダイハツ工業株式会社（自動車）、KDDI株式会社（通信）、大和ハウス工業株式会社（不動産）、アサヒグループホールディングス株式会社（飲料）等、多種多様な業種の企業様にご導入頂いております。 ・セコムインドネシア株式会社（セキュリティ）を始め、グローバル展開も進めており、今後加速していく予定です。 ■業務内容 当社のコーポレート部門をサポートいただける業務委託パートナーを募集します。 主に以下のような事務業務を想定しています。 ・契約書関連対応（確認・管理・締結サポート） ・取引先チェック（反社チェック、与信確認等） ・社内各種申請の取りまとめ ・請求書や稟議書などのドキュメント管理 ・総務・庶務業務（来客対応、備品発注、社内連絡対応等） ・その他、コーポレート部門に関連する幅広い事務サポート ※ご経験に応じて、Salesforceを用いた簡単なデータ管理や法務関連業務（契約書レビュー補助等）もお願いする可能性があります。 ■使用ツール DocuSign、クラウドサイン、freee、Hubble、Notion、Slack、Salesforce　など

株式会社EGBAは、『COHINA』『ARTIDA OUD』『PIMENTÉ』の3ブランドを展開する、サザビーリーググループの会社です。 会社名の由来は、『everything is gonna be alright.』『every goal, best action』の頭文字をとったもの。お客様、取引先、社員などブランドに関わる全ての人が自分を信じてチャレンジしてほしい、そんな願いを込めて設立した会社です。 【業務内容】 総務部門の一員として、オフィスの運営や社員が働きやすい環境づくりを支えるポジションです。 社内インフラや備品管理から安全衛生・法務サポートまで、幅広い業務を担当していただきます。 サザビーリーグの担当部門と連携しながらの業務が多いため、安心して相談できる環境です。 - 備品（PC・文房具・モニター等）の管理、発注 - 社内設備（プリンター・Wi-Fi）の点検や問い合わせ対応 - イントラネット、会議室予約、ワークフロー等のシステム管理・メンテナンス補助 - アカウント（Google/Outlook）の登録や削除などの管理補助 - 契約書の作成・管理、法務との連携 - 企業サイトの制作・更新・メンテナンス - 郵便物の受け取り、データ管理補助 - 避難訓練・安否確認システムの運用、管理 - オフィスの防火管理計画の作成 - 安全衛生委員会の運営 ◆サザビーリーグについて 『Afternoon Tea』『agete』『KIHACHI』などのオリジナルブランドや、『Ron Herman』『CANADA GOOSE』など海外の人気ブランドを展開しています。 人を大事にする社風で自分らしさを磨き、つよみを生かしたキャリアを築いていくことを大事にしており、福利厚生や資格取得支援、研修制度も充実しておりますので、安心してご就業いただけます。 ※入社時期は応相談可。

【ご応募に際しての大切なご案内】 本ポジションにつきましては、グループ全体のコーポレート機能統合に伴い、来年度より株式会社yutoriへ転籍いただく予定となっております。 （※転籍後も主にheart relationを担当いただく想定です） こちらのページからのご応募は受付対象外となりますので、あらかじめご了承いただけますと幸いです。 恐れ入りますが、ご応募は以下の専用ページよりお手続きくださいますようお願いいたします。 ▼ご応募はこちら https://herp.careers/v1/yutori/NuPrsU9BRPZl ーーーーーーーーーーーーーーーー 小嶋陽菜がプロデュースする「Her lip to」の バックオフィス部門の幅広い業務をお任せするメンバーを募集いたします。 ## 業務内容 - 各種アカウント発行や変更の手続き(入退社管理フォロー) - PC・スマートフォンのアップデート管理 - PCや周辺機器、オフィス備品などの発注・管理・問い合わせ・サポート - データ入力・管理・事務業務 - 荷物受け取り・運搬 - オフィス管理(一部店舗管理も含みます) - 小売在庫系、IT企業でのご経験 - IT統制の推進 - 内部監査対応 - 店舗出店に伴うインフラ周りの整備 - その他、押印・保険対応など

✅仕事概要 成長フェーズのスタートアップにおける、管理部（コーポレート部門）でのアシスタント業務をお任せします。 人事・労務・総務・法務・庶務など幅広いバックオフィス業務のうち、まずは「採用・総務まわりのサポート」からスタートいただき、状況に応じて柔軟にご活躍いただけるポジションです。 具体的には： ＜採用アシスタント業務＞ ・書類選考サポート（HERPの操作、面接調整、候補者管理） ・エージェント連携・候補者連絡 ・スカウト配信（テンプレ修正、送信、進捗管理） ・面接同席メモ作成 など ＜総務アシスタント業務＞ ・備品管理／オフィスまわりのサポート ・社用携帯やZoomPhoneのアカウント管理（情シスと連携） ・登記・契約・届出などの書類整備補助 ・社内申請フローの簡易対応　など 上記以外の管理部業務の補助（ご希望・ご経験に応じて）

🪐 業務内容 株式会社水星の事業拡大に伴い、バックオフィススタッフを募集します。 経理、法務、労務、総務、役員秘書等のバックオフィス業務全般を担当していただきます。 士業の先生がついてくださっている他、経営陣や経験のある先輩スタッフが丁寧に指導をするため、未経験の方でも安心して働いていただくことができます。 ◎経理 ・請求書、見積書等の作成 ・売上管理（各事業部会計担当と連携） ・決算対応（税理士の先生と連携） ・経費精算、処理 ・振り込み手続き ・入出金管理 ・金融機関対応（経営陣と連携） ◎法務 ・商標登録 ・法務問題対応（弁護士の先生と連携） ◎労務 ・勤怠管理、入退社処理、休職、復職、異動等の手続き ・給与計算 ・契約書管理 ・各種申請業務 ◎総務 ・社内広報 ・全社イベントの運営企画 ・備品管理 ・オフィス管理 ・郵便物管理 ・各種問い合わせ対応 ◎役員秘書 ・スケジュール管理 ・チケット手配 ・取材対応 ・資料作成 ・各種アシスタント業務 ◎その他 ・随時オフィスメンバーから依頼される業務 🪐 業務のやりがい ・経営陣からホテルスタッフまで、会社の幅広いメンバーと関わりながら業務を進める ・会社運営に携わりながら、上流から下流までハンズオンで進めることができる ・社内報制作や社内イベント企画を通じて、一緒に働くメンバーを幸せにすることができる ・観光とライフスタイルに新しい選択肢を生み出すことができる 🪐 前提事項 ・勤務地は本社所在地である京都となります（原則出社）。 ・週4日以上、1年以上勤務していただける方を対象としています（時短勤務可）。 ・円滑なコミュニケーションのために各施設へ定期的に出張に行っていただく可能性があります。 ・業界理解を深めるためのOJTとしてホテルオペレーションに携わっていただく可能性があります。 ・本格的な選考フローへと進む際に課題やワークショップに取り組んでいただく場合がございます。 まずはカジュアル面談からでも歓迎です。気軽にご連絡してください🌴☕️

ライフラバー合同会社は「Tokyo Stash」というブランドを通じて、「Japan’s Hidden Gems, Delivered Worldwide」をコンセプトに、日本発のファッション・カルチャーグッズ・食品・日用雑貨・伝統工芸品などを海外へ届ける越境EC事業を展開しています。急成長する事業のバックオフィス基盤を強化するため、経理・労務・総務を幅広く担当するメンバー を募集します。 主な業務内容 １．経理業務 ・売掛金・買掛金の管理 ・銀行振込・クレジットカード決済などの支払い業務 ・売上・支払い・現金出納帳・請求書・領収書の整理と入力 ・会計システム（freee / Money Forward 等）への入力、仕訳確認 ・顧問税理士との調整、月次・年次決算サポート ・消費税・源泉所得税の支払い処理（税理士指示のもと） ２．労務業務 ・勤怠管理（出退勤、休暇、残業管理） ・給与計算（社労士連携）、給与明細の発行 ・入社・退職・契約更新などの人事手続き ・社会保険・労働保険関連の手続き（社労士連携） ３．総務・法務サポート ・契約書・取引基本契約の管理、外部弁護士との調整サポート ・就業規則・社内規程の整備・更新 ・商標・知財管理に関する事務サポート（更新・申請書類の整備） ・バックオフィス全般の効率化提案