一般社団法人VCスタートアップ労働衛生推進協会のコーポレートマネージャー・役員候補（経理・内部統制・総務・情報セキュリティ）の求人

チーム・情報セキュリティチーム・内部統制チームのマネジメントを通して、組織拡大に耐えうる管理体制を構築することをお任せいたします。

■ 募集の背景

VCスタートアップ健康保険組合は、加入事業所数500社以上・加入者数3万6,900人以上と急成長を続けています。

現在、経理をはじめとする管理部門機能の統括は常務理事が自ら担っていますが、組織拡大に伴い、この機能を専任ポジションに委譲し、より専門性高く常務は経営・渉外により専念する体制へ移行するフェーズに入っております。

本ポジションは、その委譲を受けて、一般社団法人VCスタートアップ労働衛生推進協会、VCスタートアップ健康保険組合、株式会社Salus Techの３法人の管理部門全体（経理・内部統制・総務・情報セキュリティ）の責任を引き受ける役割およびメンバーマネジメントを担っていただきます。

健康保険組合は、加入事業所と加入者から預かる保険料という公共性の高い資金を扱う組織です。
組織規模の拡大に伴い、支払統制・職務分離・外部チェックといったガバナンスの強化が求められており、本ポジションはその中核を担う機能になります。
求めているのは、すべての領域の専門家ではありません。
経理および内部統制の専門性は必須ですが、総務や情報セキュリティといった領域の専門性は必須ではありません。メンバーを適切にマネジメントする力を重視します。

■ 具体的な職務内容

業務内容は以下のとおりです。

• 決算・経理実務の統括
  経理チームのマネジメントを通して、以下を実行します。
  ・月次決算の統括(スケジュール管理・レビュー・締めの最終責任)
  ・日次の仕分け処理のチェック
  ・年度決算の実務統括
  ・厚生局への報告、組合会への決算報告資料の作成統括
  ・ 経理担当・派遣スタッフの業務管理と育成

• 内部統制・ガバナンス強化
  内部統制チームのマネジメントを通して、以下を実行します。
  ・支払承認フローの再設計(起票・承認・支払実行の職務分離)
  ・経理規程・職務権限規程の整備と改定起案
  ・金額基準に応じた多段階承認のシステム化(ネットバンキング承認権限の設計を含む)
  ・外部会計士による合意された手続の設計・窓口対応
  ・監事監査への対応、監査結果の理事会報告の実務支援

• 総務・庶務
  総務・庶務チームのマネジメントを通して、以下を実行します。
  ・ 契約・文書管理、規程管理の体制整備
  ・理事会・組合会の運営

• 情報セキュリティ
  情報セキュリティの専門家とともに徹底管理を通して、グループのDX推進の土台を作ります。
  ・アカウント・IT資産・SaaSの管理体制整備
  ・情報セキュリティ体制の構築
  ・ISMSの取得・管理業務の実行
  ・個人情報管理規程・法令に準じた運用監視・評価・改善

• 管理部全体の体制構築・業務改善
  ・AI等を活用した業務効率の飛躍的な改善
  ・業務の標準化・マニュアル整備
  ・属人化の解消(業務ローテーション・引継ぎ体制の設計)
  ※業務の変更範囲の制限なし

■ 使用ツール

一例として、以下のツールを使用しています。

• マネーフォワードクラウド会計
• Slack
• Zendesk
• Google Workspace
• 基幹システム ユニバーサルビジネスソリューションズ社のKW-21、KW-21 Connect、DWF

■ アピールポイント

2024年6月に当法人が設立母体として新たに開業した、ベンチャーキャピタル（VC）とスタートアップ向けの総合型健康保険組合での業務になります。
VCおよびスタートアップを含む、スタートアップエコシステムにおける労働衛生の向上、健康福祉の増進に寄与する事業を行うことを目的とし、その継続的な実現のために健保組合を運営しています。

・急成長中の健康保険組合
直近では、500社以上のVCやスタートアップにご加入いただき、企業にお勤めの従業員やそのご家族である3万6,900名以上の方にサービスを提供しています。
継続的に加入企業様が増加しており新設から2年間で、加入者数は3.5倍に成長し、加入企業・加入者の社会保険料負担を20億円削減することを実現しました。
私たち自身も健康保険業界のスタートアップとして、高い成長を目指しています。

・デジタルファーストな運営
インハウスのプロダクト開発チームとオペレーションチームが連携することで、業務効率化や電子化の推進を行っています。

その結果として、以下を実現しています。

日本で最もマイナ保険証の利用率の高い被用者健康保険です（2024年~厚生労働省・デジタル庁発表情報）。
現金給付の一部を除き、全て電子申請で帳票を受領しています。
社内のエンジニアチームとオペレーションチームが連携することで、業務効率化や電子化の推進を行っています。
裁量の大きな環境
組織の成長フェーズに関わることができ、新しい仕組み作りや施策の立案・実行に主体的に関わっていただけます。

■ 選考フロー

当社の選考プロセスは以下のような流れで選考を進めさせていただいます。オファー金額が700万円以上の場合、リファレンスコールを依頼させていただきます。
また状況により、プロセス内容や選考の進行が変更される場合がございます。

1. 書類選考：履歴書、職務経歴書のご提出とSPIのご受験をお願いします。
2. 面接選考：オンラインでの1次、2次面接のお時間をいただきます。2次面接後、最終面接のみオフラインでお願いすることがございます（居住地次第）。
3. オファー：最終面接後、1~2週間ほどで回答いたします。
4. 契約締結：オファー受諾をご検討いただく過程で、オフィス見学・従業員とのご面談なども可能です。内諾いただいた後、契約手続きと入社手続きを進めます。

・自ら課題を見つけ、論点を整理し、前に進められる方
・細部の実務にも関心を持ちながら、常に組織全体・事業全体の最適化を考えられる方
・スピード感を持って動きながら、安易な場当たり対応に流れず、再現性のある仕組みをつくれる方

以下のご経験をすべて必須要件としております。
・事業会社または法人での経理実務経験(目安3年以上)
・月次決算の締め責任者としての経験
・年次決算の主担当または締め責任者としての経験
・承認フロー・経理規程の設計または改定の実務経験
・複数名のマネジメント経験
・内部統制構築(J-SOX対応・IPO準備等)の経験

・管理部門の立ち上げまたは複数機能の横断的な統括経験
・情報セキュリティ体制構築（PマークやISMS等）のへの関与経験
・監査法人・会計士対応の窓口経験
・会計システム・ワークフロー導入のプロジェクト経験
・簿記1級・公認会計士・税理士等の資格
・AIを活用した業務効率化経験