東京都中央区の事務の求人情報

生成AIや大規模言語モデル（LLM）の進化により、AIの社会実装が加速する今、見落とされがちなのが「AIが何を根拠に判断しているか」という視点です。 AIはモデルやアプリケーション単体では正しく機能せず、“何をもとに答えを導き出すか”というナレッジ、つまり正確に整理された知識のデータ基盤が不可欠です。 Helpfeelは、この「AIナレッジデータ」を支えるAIナレッジ基盤（AIナレッジデータプラットフォーム）を展開するSaaS企業です。企業や自治体、医療機関、教育機関など企業や組織のAI活用を支える“情報インフラ”構築支援するプロダクトの開発・提供しています。 Helpfeelを代表するプロダクトの「Helpfeel」はiPhoneの日本語入力システムを開発した弊社テクニカルフェロー・増井俊之が発明した「意図予測検索」技術（特許取得済）をコアにしています。 現在はこの技術に加え、生成AIやナレッジ活用の進化に対応する最先端の研究・プロダクト開発を進めており、企業のAI活用基盤としてさらなる進化を続けています。 　※特許番号 第7112155号、第7112156号 こちらのポジションでは、マーケティング部イベント企画チームへ所属していただき、 社内の展示会担当マーケターとともに、ブランド認知向上や見込顧客の獲得のために展示会、セミナー、カンファレンスなど、オンライン・オフラインのイベントマーケティングのアシスタントとして事務業務をお任せいたします。 ■業務例 ●展示会、ネットワーキングイベントの申込対応 ●イベント開催に向けた準備対応 　・ノベルティの準備、発注作業などの物品の手配 　・コンパニオン手配 　・事務局への入稿物対応 　・請求書処理業務 ●事務業務 　・メール問い合わせ対応、書類記入など ●イベント参加後のリード情報管理 　・データ入力、集計、レポート作成サポートなど 【利用ツール】 ・Slack ・Gyazo ・Helpfeel Cosense ・Helpfeel ・Google Workspace ・Google Analytics ・Salesforce

弊社は「テクノロジーで人々を適切な医療に案内する」をミッションに掲げ、医師とエンジニアが2017年5月に創業したヘルステックスタートアップです。現在、月間1200万人に利用される生活者向けサービスの症状検索エンジンと、全国1800件超で使われる医療機関向けサービス、さらにこれらのサービスから得られるRWDを活用した製薬企業向けのコンサルティング事業という3つの領域でサービスを提供しており、2022年より米国事業も展開を開始しています。 その中でも当社の中核事業の一つである製薬事業が急拡大しており、プロジェクトを円滑に進めるためのオペレーション体制の強化が急務となっています。 今回は、事業の成長をバックオフィスから支えていただく製薬事業に関する事務を新たに募集いたします。 今回募集する方は＜障がい者手帳をお持ちの方＞とさせていただきます。 ■業務内容 ・システムへのデータ入力業務（Hubspot、自社システムなど） ・システムに入力するデータ加工業務（スプレッドシート、Excelなど） ・マニュアルに沿ったデータチェック業務 ・その他付随する事務業務 ■電話対応の有無： 原則なし（イレギュラーとして月1回～2回程発生する可能性あり） ■引継ぎ： 上記の業務内容は現在の契約社員から業務引継ぎ予定 2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。 雇入れ直後とは、雇用開始後すぐのことを意味します。 一方で、変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。 （雇入れ直後）事務（変更の範囲）会社の指示する業務

不動産売買の取引にまつわる契約書作成の業務をお任せします。 売買契約が円滑に進むよう、営業担当と連携しながら契約書類の作成や管理など専門的にサポートする仕事です。 【具体的には】 ・重要事項説明書作成/チェック ・売買契約書作成/チェック ・物件調査 不動産売買の営業経験を活かして内勤で働きたい方も歓迎です！

※スキル、経験に応じて、以下の業務に携わって頂きます。 ＜営業事務関連業務＞ ・営業に関わる書類（見積書、契約書、請求書、入札参加資格申請書、等）の作成・送付 ・新しい取引先との取引方法の調査・対応 ・取引先との電話・メール対応 ・取引先への成果報告書作成・送付 　- 報告書作成のために、社内プロジェクトメンバーから情報収集 　- 期限どおりに報告書を作成するために、社内プロジェクトメンバーに情報送信のリマインド実施 ・主に公共団体を対象とした精算業務に必要な書類（業務日誌、証憑書類）の作成・送付 ＜補助金関連業務＞ ・補助金の申請書類の作成・提出サポート ・申請・報告スケジュールの管理 ・行政機関との連絡・調整業務 ・補助対象経費の確認・精算対応 ・実績報告書・必要書類の作成・提出 ・社内関係者や外部パートナーとの連携 【会社紹介資料】 https://docs.google.com/presentation/d/1-d83WJJSeNuj6M4hpxo5serC_2WZRmh763t1L-hzj-c/edit?usp=sharing

#仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。 業務請負実績は、年間約500件以上/リピート率 約85％以上と安定した売上高を確保しており、ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。 入社当初は展示会・カンファレンス・BPO事務局など、新規案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います！ 業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。 ゆくゆくは事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM（プロジェクトマネージャー）を目指していただきたいと思います！ ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業界・異職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 【BPO・イベント事務局_具体的な業務例】 （１）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 （２）イベントの問い合わせ窓口 （３）当日、会場での問い合わせ対応 （４）社内管理業務の体系化や業務の効率化 （５）顧客への企画・改善提案 （６）社内研修、e-learningの構築、受講者管理 （７）採用、RPO運用 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です！ ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています。 ・ご経験とスキルに基づき、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。 ・イベント事務局は、日々イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。 （社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります） ・BPO事務局は、顧客企業の業務負荷軽減に繋がり、顧客がコア業務に集中できる環境を創出するお仕事です。 ※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前～イベント当日～イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 #候補者の方へメッセージ 当社は、事務局BPOサービスがあるからこそ顧客に選ばれ続けております。 また今後は、サービスの幅を広げていく予定です。新規案件の事務局を一緒に立ち上げていける、チャレンジ精神旺盛な方をお待ちしております！ ♦採用ページ（ご参考情報） (1)採用動画 https://youtu.be/iu-LiqGZ7U8 (2)note　働く社員の本音を聞いてみた！ https://note.com/nb_hiring/n/n3b14bdff033a?sub_rt=share_sb # 選考フローについて ・書類選考 ・適性検査＋1次面接（オンライン／事業部MGR、人事） ・最終面接（対面／事業部MGR、代表取締役社長） ※内定まで3週間～1か月程度を想定しています ※選考フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください

人事・総務・営業関連の業務の一部をご担当いただきます。 【業務詳細】 人事採用 ・応募者の受付対応、選考調整 ・入社/退職手続き対応 営業 ・契約書、見積書、注文書等の作成 ・案件、契約管理 総務 ・受付業務（来客や電話） ・社内資産台帳管理、運用 ・社内イベントの運営　等

# 仕事内容 機械メカエンジニアや電気制御エンジニアと連携を取り、当社の案件ごとの設備図面から必要な部品や装置の最適な選定、発注購買、納品管理、在庫管理等の実務を担っていただきます。 また、定常的に利用する部品や装置について、リスト化を行い、購買業務プロセス構築や改善、またコスト削減などをお任せ致します。 【主な業務内容】 ・既存および新規サプライヤーのリサーチ、部品や機器選定、発注 ・仕入先との価格交渉、納期交渉、契約管理 ・必要書類の作成や管理(契約書、稟議書、発注書など) ・発注業務（納期調整、発注データ） ・在庫管理およびそれに伴う適正在庫の維持（過剰在庫、不足リスクの最小化） ・調達品の品質確認・検査

【仕事内容】 ・クリニックコンサルティング ∟売上管理／各フェーズの数値分析／戦略立案~実行など ∟スタッフマネジメント ・グループ/ドクターブランディング ・新規事業の事業計画作成～運営まで ・人事採用業務 ※出張有り（長期出張や、単身赴任等なし） 【仕事の魅力】 業界を問わず即戦力として生かせるマルチなスキルを身に付けたい方、人と関わるのが好きで、仲間の多い環境でナレッジや経験を高めたい方にオススメです。 企画部署がないため、ご自身のアイディアを形にしやすく、承認フローがフラットな点も魅力のひとつです。自身の企画で数値に貢献できた際もしっかり評価されます。 【社内の雰囲気】 大手IT事業社やWEB制作会社・アパレル・美容業界を経た、30代の経験豊富なスタッフが活躍中。定期的に院長を交えたミーティングを行っており、意見・提案しやすい環境です。 また、クリニックとは別の場所に事務所を構えていますので、落ち着いた環境で作業をしていただけます。 《配属部署》 ■経営戦略室クリニックマネジメント 新宿事務所（駅チカ） 【応募条件】 ・3年以上の店長職、営業職などでマネジメント実務経験あり（他業種でもOK） ・顧客との折衝経験がある方 ・臨機応変に業務に取り組める方 ・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint等） ※業界経験は不問 【選考プロセス】 1.書類選考 2.一次面接 3.二次面接 4.内定 ※一次面接を省く場合もあります

クリニックにて、受付業務と事務を担当していただきます。 ＜主な担当業務＞ ・電話応対　 ・会計　 ・データ入力　 ・予約管理 ・来院対応 ・問い合わせ対応 ・売上管理 ・備品管理 ・在庫管理 ・PCによる簡単な事務作業 ・ドクターズコスメなどの販売 ＊医療事務経験は問いません。 ＊キャリアアップとしてカウンセラー昇格、またエステ業務にも携わっていただく事も可能です。