株式会社ニューズベースの【第三事業部】_1G_イベント管理・事務局｜研修BPO、イベント事務局の求人

仕事内容

弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。

入社当初は既存案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います！
業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。
ゆくゆくは事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM（プロジェクトマネージャー）を目指していただきたいと思います！

※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。

【具体的な業務例】
（１）「参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲
（２）問い合わせ窓口
（３）会場での問い合わせ対応
（４）社内管理業務の体系化や業務の効率化
（５）顧客への企画・改善提案

など、多岐に渡っています。
上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です。
ゲームイベント、カンファレンス等の大型イベントをはじめ様々な案件があるため、あなたの適性に合わせて業務にアサインします。イベント本番に向けた調整業務を行うため、その成果や効果が見えるのは数か月先ということが多いですが、日々の迅速・丁寧な取り組みがイベント成功につながります。
先回りして経過や結果を予測し、クライアントに相談・提案を行いながら、イベントの出展者や参加者の満足度に貢献していけるお仕事です。

♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント/社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。あらゆる情報が集約されるポジションでもあるため、情報を基にイベント当日へ向けて設計・管理進行を担っていただきます。
・ご経験とスキルにより、より大きな案件をお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。また、出展企業のさらに向こうにいるお客様のことも想定し、オペレーションやフロー勘案、提案をすることが求められます。全体を俯瞰して見る能力、先読みする能力が求められる重要なポジションです。

配属予定先の 先輩社員のＱＡ

Ｑ)グループではどんな業務が多いですか？？
Answer：新しい案件や大型の案件を積極的に受けているグループです。そのため、難易度の高い案件だったり、求められるクオリティも高いので、自然と経験やスキルの幅が広がっていくと思います。（Tさん)

Q）リモートの頻度はどれくらいですか？
Answer：週1回は必ずオフィスに来て顔を合わせよう！というルール以外はリモートでも出社してもOKなので、働き方が調整しやすい環境だと思います。（Gさん）

Q)グループメンバーの特徴や雰囲気は？
Answer：新しい案件や大型案件を扱うことが多いので、チャレンジ精神が高く、勢いのあるメンバーが多いと思います。ひとりひとりが自主性を持って行動しつつも、チームで成果を出そうという雰囲気があると思います。（Kさん）

候補者の方へメッセージをお願いします！

・イメージがつきづらいと思いますが、ゆくゆくはPM（プロジェクトマネージャー）としてチームを引っ張っていけるような人を目指してほしいと思います！面接でたくさん話しましょう！（Iさん）
・当社は未経験から活躍している人がたくさんいます。メンバー自身に他者をフォローする姿勢があり、グループ内にもそうした体制があるので、未経験でも安心して飛び込んできてほしいです！（Kさん）

選考フローについて

・書類選考
・適性検査＋1次面接（オンライン／配属先MGR、人事）
・最終面接（対面／代表取締役社長）

※内定まで3週間～1か月程度を想定しています
※選考フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください

♦採用ページ（別ポジションもあります）

求める人物像

・物事を俯瞰して見ることが得意な方
・個人成果主義でなく、チームプレイが得意な方
・先読みして行動ができる方、またはその意識がある方
・自ら情報の発信ができ、トラブル発生時も慌てず、周囲と協力して対応できる方

応募要件（必須）

・BtoBビジネスの経験がある方
・officeソフトが使用できる(複雑な操作は現時点では不問)
・業務効率化のためのマニュアル作成や体系化をした経験がある方
・企画や改善案などを提案することが好きな方

応募要件（歓迎）

・後輩やスタッフに業務の指導経験がある方
・業務効率化のためのマニュアル作成や体系化を一から対応した経験がある方
・データ管理やデータ分析が好きな方/挑戦してみたい方
・ルーティン業務を着実にこなしたいという方
・マルチタスクな業務に挑戦したいという方
・コーディネーターや営業経験がある方