株式会社ニューズベースの【第一事業部】_1G_イベント企画運営PM候補（イベント企画設計職/イベント事務局職）の求人

仕事概要

弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。
業務請負実績は、年間約500件以上/リピート率 約85％以上と安定した売上高を確保しており、ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。

入社当初は展示会・セミナー、カンファレンス・企業周年イベントなど、様々な案件を対応いただき、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います！
業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々にリーダーポジションにスライドしていきます。
ゆくゆくはイベント制作、または事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM（プロジェクトマネージャー）を目指していただきたいと思います！

※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業界・異職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。

仕事内容

①イベント企画設計職

◇イベント企画設計_業務内容◇
企業が開催する、展示会・セミナー、カンファレンス、周年イベントなど、BtoBイベント全体をプロデュース～運営・アフターケアをサポートするお仕事です。
顧客や複数のパートナーと連携を取りながら、制作業務も並行して進め、イベントの成功に向けて舵取りをしていただきます！

◇イベント企画設計_具体的な業務例◇
（１）イベント企画・設計…企業のBtoBイベントの“場”をプランニング
（２）準備・制作…パートナー企業と連携してイベントを準備
（３）運営…現場運営の統括・安全なイベントの進行
（４）アフターケア…クライアントとイベントの振り返りをしつつ、次回への対策を検討

♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています
・ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です
・顧客の希望に応じた企画や提案も実施し、イベント成功に向けて柔軟に伴走していきます

②イベント事務局職

◇イベント事務局_ 業務内容◇
展示会や、セミナー・カンファレンスなど、イベントに出展する企業と電話やメール（システム）を通して情報回収や管理を行っていただきます。
イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに使用するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないよう、推進する重要なポジションです。

◇イベント事務局_具体的な業務例◇
（１）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲などのリスト管理
（２）イベントの問い合わせ窓口 （電話やメール）
（３）当日、イベント会場での問い合わせ対応
（４）社内管理業務の体系化や業務の効率化
（５）顧客への企画・改善提案

♢仕事のPoint♢
・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています
・ご経験とスキルに基づき、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です
・イベント事務局は、日々イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です（社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります）

候補者の方へのメッセージ

〇イベント開始前～イベント当日～イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。
　プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。

〇当社は、柔軟な対応力や伴走力、企画提案力があるからこそ顧客に選ばれ続けております。
　また今後は、サービスの幅を広げながら、イベント制作・イベント事務局問わず対応していただける、チャレンジ精神旺盛な方をお待ちしております！

＜仕事の厳しさ＞
〇イベントの企画設計は華やかな仕事だと思われがちですが、事前準備が9割以上且つ、時には100以上の企業との調整折衝業務などもあり、イベント全体を俯瞰的にとらえ、顧客に要望されるよりも早くリスク等を察知し、提案することが肝になってきます。特に弊社はBtoBのイベントを中心に扱っているため、顧客の先にいる顧客もまたビジネスとして相対しているため、イベント当日はもちろん事前準備の段階から懇切丁寧さが求められます。
とはいえ、当社はミストラ共有や部門専属のPMOのアドバイスが盛んで、気軽に質問できる社風です（離職率も業界平均19％のところ、当社は6％です）ので、未経験でも安心して飛び込んできてください！現在活躍している社員も未経験入社ですので、入社してすぐ何につまずくか等把握していますのでご安心ください。
実際に25年入社の新卒が入社から半年で業界最大手企業の2000万級のイベントのPJリーダーを努める等、周囲のフォローもあって立ち上がっています。

♦採用ページ（ご参考情報）
(1)採用動画
https://youtu.be/iu-LiqGZ7U8

(2)note　働く社員の本音を聞いてみた！
https://note.com/nb_hiring/n/n3b14bdff033a?sub_rt=share_sb

選考フローについて

・書類選考
・1次面接（オンライン／配属先GM or 配属先MGR＋現場メンバー）
・最終面接（対面／配属先執行役員）

※内定まで3週間～1か月程度を想定しています
※選考フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください

・個人主義ではなく、チームで達成感や成長実感を得たい方
・相手の意見を肯定的に受け入れられる素直な方
・物事を俯瞰的に捉えることができる方
・主体的に行動できる方/裁量権を持って働きたい方
・課題意識を持って業務に取り組むことができる方

応募要件（必須）

以下の経験を概ね3年以上（第二新卒の方も大歓迎です）
・BtoBで複数の関係者との折衝・調整経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル（Officeソフトが抵抗なく利用できる）

応募要件（歓迎）

・officeソフトが使用できる(Excelで関数を組んだり、扱った経験があると◎)
・コーディネーターや営業経験がある方
・マルチタスクな業務に挑戦したいという方
・業務効率化のためのマニュアル作成や体系化を一から対応した経験がある方