株式会社ニューズベースの

【第一事業部】_1G_イベント管理・事務局の求人

国内最大級のブライダルイベントの管理、推進｜リモート◎｜

募集概要

# 仕事内容 弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。当社は、単なるイベント運営の会社ではなく、イベントの企画～制作、当日の運営に至るまで一気通貫でサポートしています。 今回あなたにお任せする業務は、国内最大級のブライダルイベントの事務局業務です。 結婚式場や引き出物、ライフスタイルに関わる数多くの出展企業と電話やメール（システムなど）を通して情報の回収や管理を行っていただきます。イベント主催企業とも密に連絡を取って、イベントごとに作成するマニュアル等を作成し、スケジュールに遅延が出ないように、推進する重要なポジションです。 とはいえ、入社当初は、先輩社員のフォローの下、事務局業務に関わっていただき、慣れてきたら、その事務局メンバーとしての業務全般をお任せしていきます。 まずはプロジェクトチームの一員としてご経験を積んでいただき、1つのイベントを見ることができるようになったら、事務局メンバーのリーダーを目指していただきたいと思っています。 ※ご希望に合わせ、事務局業務習得後は、イベント制作へのキャリアチェンジなども可能です！ ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきますので、未経験であっても安心して飛び込んできてください！社外研修や勉強会も行っており、異業種からの中途入社者が多くいますので、しっかり成長できる環境です。 【具体的な業務例】※ご本人の業務習得状況や適性によって変動想定 （１）出展企業からの電話やメールの問合せ対応 （２）「イベント参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲などのリスト管理業務 （３）イベント会場での問い合わせ対応 （４）社内管理業務の体系化や業務の渡って効率化 （５）顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です！ ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、1つの業務のまとめ役としてのご活躍を期待しています。 ・ご経験とスキルにより、早期にプロジェクトをお任せしたり、相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。 ・日々、イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です。年3回繁忙期がありますが決まった時期（1月・5月・8月）のため、予定の調整はしやすいです。 ※イベント事務局の業務だけでなく、イベント開始前～イベント当日～イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 # 選考フローについて ・書類選考 ・1次面接（オンライン／配属先MGR、人事） ・最終面接（対面／配属先役員、配属先GM） ※フローは変更になる可能性がございます、あらかじめご了承ください ♦採用ページ（別ポジションもあります） [https://en-gage.net/newsbase_career/](https://en-gage.net/newsbase_career/)