一部リモート可の秘書の求人情報

❚お任せしたいこと 現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。 ・日程調整、会食設定、資料作成 ・経費精算 ・経営会議等の資料作成サポート ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等 ＜変更範囲＞ 会社が指定する業務 ❚職種の魅力 一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。 ❚制度待遇の魅力出社 リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。 ❚選考フロー 1次面接：人事責任者 最終面接：役員 ※最終面接前にリファレンスチェックがあります。 ※フローは適宜変更になる可能性があります。

【会社説明】 弊社は企業向けにSNSマーケティング支援を中心としたビジネスを展開しています。 2015年の創業以来培ってきたSNS運用支援やブランドプロデュースなどのコミュニケーションプランニングに加え、独自での研究機関である「サキダチラボ」や、データ分析ツール「SINIS for Instagram」「SINIS for X」などを保有しています。これらのアセットを基盤に、「Creative」と「Scientific」の両軸からクライアントの課題解決に貢献し、現在まで700社以上のサポート実績があります。 【募集背景】 コーポレート機能による「会社の成長」を推進すべく、より本質的な意思決定と戦略実行に集中できる体制を構築するため、取締役直下の専属秘書を新設します。 経営資料・情報整理・スケジュール管理を中心に、経営意思決定を支えるポジションです。 【業務内容】 ・取締役のスケジュール、タスク、リマインド管理 ・経営資料、議事録、報告書の作成サポート ・契約、稟議、備品、出張などの事務補助 ・データ整理（予実・人件費・採用関連） ・各種リサーチ・社内連絡の一次対応 【本ポジションの魅力】 ・経営層に最も近いポジションで、会社の意思決定を支援できます。 ・コーポレート変革の中心で、業務改善・仕組み化をリードできます。 ・週3日〜、1日5時間〜など、柔軟な働き方に対応します。子育て中の方も歓迎します。 【選考フロー】 ・書類選考 ・一次面接（最終面接） ・内定 ※選考ステップは一部、変更となる場合がございます。

当社エンタープライズ事業統括本部における秘書／庶務業務にかかわる本部内のサポート業務をお願いします。 事業運営上、発生する事務処理作業を中心に、幹部の事務負担を軽減するとともに、円滑な事業部運営の貢献を、役員直下でお取り組みいただく役割となります。 【具体的な業務内容】 ・秘書業務（本部長／副本部長のスケジュール、アポイント調整／管理、文書作成、資料／情報管理など） ・事業本部運営庶務業務（経費／請求処理、本部内会議調整／連絡、ドキュメント整理、資料作成補助など） 【働き方】 フレックスタイム制（コアタイム11:00-16:00） 【社内コミュニケーション】 リモートワークが中心。社内コミュニケーションはSlackでのチャットコミュニケーションやTeamsでのWEB MTGを利用。

本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします！ ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております！ ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整 　　（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Slack ・Google（メール／カレンダー） ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork ＜資料作成・議事録＞ ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接（WEB、役員） ↓ ④面接（対面、代表） ↓ ⑤内定 ここまでお読みくださりありがとうございます！ まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう！ 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします！

【服装 ・髪型・ ネイル自由！】 GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定) 秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。 【アピールポイント】 ◎女性社員が活躍中！（平均年齢30歳前後・産休/育休取得率100％） 　⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」を取得：https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/ ◎適切な評価制度により柔軟なキャリアステップを目指せます！ 　∟風通しが良く、意見が通りやすい職場です！ ◎昇進のチャンスがある成長機会を求めている方！ 【具体的な職務内容】　 ・社内外の会議調整、スケジュール管理 ・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整） ・会食手配、手土産購入 ・名刺発注、管理、備品発注 ・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配 ・お礼状作成、慶弔手配 ・経費精算 ・社内稟議の承認等フォロー、リマインド ・その他日用品買い出し等 など その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。 詳細は面接時にお伝えいたします。 【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む）） ▶️ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事 秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。 入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。 秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 ▶️チームについて 現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点) 和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。 弊社は⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、 女性が働きやすい環境となっております。 https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/ ▼【NewsPicks / 樋口龍 インタビュー記事】 不動産×テックの先覚者は、データとグローバルで第二成長期を迎える https://newspicks.com/news/10424522/

社長の秘書（付き人）として、業務のサポートをお任せします。 ビジネスの現場だけでなく、移動や出張、会食などのシーンでも社長と行動を共にし、多岐にわたるサポートを行う重要なポジションです。 主な業務内容 ・社長のスケジュール管理・調整 ・社内外の連絡対応・メール管理 ・撮影業務（動画・写真撮影、簡単な編集ができれば尚可） ・出張や会食の同行・サポート ・簡単な事務作業（資料作成・整理など） ・会議の議事録作成 ・その他、社長の指示に基づく業務全般 このポジションの魅力 ・経営者の近くでビジネスを学べる貴重な機会 ・多様な経験を積みながら、社長の右腕として活躍できる ・社長と同じ行動をするため、柔軟な働き方が可能