東京都渋谷区の秘書の求人情報

設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書アシスタントのポジションの募集を行います！ ■仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等） ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート　など 上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、 ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです！

本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします！ ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております！ ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整 　　（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Slack ・Google（メール／カレンダー） ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork ＜資料作成・議事録＞ ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接（WEB、役員） ↓ ④面接（対面、代表） ↓ ⑤内定 ここまでお読みくださりありがとうございます！ まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう！ 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします！

■movについて ───────────────────── 株式会社movは、「日本のポテンシャルを最大化する」をミッションに、インバウンドマーケットにおけるBtoB事業を展開しています。 インバウンド分野：業界最大級のインバウンドビジネスメディア『訪日ラボ』の運営やインバウンド専業のコンサルティングサービスの提供を通じて、企業や自治体の取り組みを支援しています。 店舗支援分野：店舗向け集客一元化プラットフォーム『口コミコム』により、MEO対策の提供だけでなくインバウンドの豊富な知見を活かし、海外媒体を含む多言語での店舗情報管理や口コミ分析にも対応しております。 これまで培ってきた実績やノウハウ・事業をベースに、インバウンドマーケティングに関する複数の事業を展開中です。企業のインバウンド対策においてデータとテクノロジーを活用し、幅広い事業者の成長に貢献してまいります。 ■募集背景 ───────────────────── 急成長フェーズにあるmovでは、CEO・COOが担う意思決定のスピードと精度が、会社全体の推進力に直結します。 特に、「経営にしかできない仕事」に集中できる環境を整えることは、組織としての成長加速に不可欠です。 そのため、スケジュール調整・社内外との連携・会議体の運営・情報整理など、日々発生する“誰かがやらなければならない業務”を巻き取り、経営陣のリソースを最大化する役員秘書ポジションの新設を決定しました。 役員秘書の存在は、あまり目立つことはないかもしれません。 しかし、「目の前の10分を削減する」ことが、経営の質とスピードを大きく左右する──そんな“縁の下の力持ち”こそが、これからのmovの成長を支える重要なポジションになると考えています。 「丁寧さ」や「気づき」を力に変えて、組織の前進を支えたい。 そんな価値観に共感してくださる方と、ぜひご一緒できればと思います。 ■業務内容 ───────────────────── 経営陣、特に全社の事業を牽引するCOOが、本質的な意思決定に集中できる環境を整えるために、幅広い業務でのサポートをお任せします。 スケジュール管理や会議アレンジといった秘書業務をはじめ、社内外との調整、情報の整理・管理など、日々の業務を通じて経営を支えるポジションです。 秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール管理（会議・出張など） ・会議のアレンジ（アジェンダ作成／会議室予約／資料準備） ・出張手配（交通・宿泊・アポイント調整） ・経費精算、領収書処理 ・贈答品の対応 ・電話・メール・来客の対応 ・簡単な文書・資料作成（挨拶文や通知など） コーディネーション・社内外調整業務 ・社内関係者との連絡・調整（経営会議、プロジェクトの進行など） ・社外ステークホルダー（顧客、投資家、取引先、メディアなど）との調整 ・会議議事録の作成とフォローアップ ・経営陣と各部門との橋渡し ・社内外イベントの調整や運営サポート 情報管理・リサーチ業務 ・業界動向や競合情報などの収集 ・社内外からの情報整理・要約 ・経営者宛の連絡（メール・Slack等）の一次対応や仕分け ・文書やデータのファイリング・管理 ・機密情報の取扱い・管理 ■期待役割イメージ ───────────────────── ［入社直後〜3ヶ月］ ・スケジュール管理や会議アレンジ、出張手配など、日々の秘書業務を正確かつ丁寧に遂行 ・経費精算・社内外との連絡調整など、基本的な実務をスムーズに対応 ［3ヶ月〜6ヶ月］ ・社内外の関係者と円滑に連携しながら、会議体やイベントの準備・調整・フォローを一気通貫で対応 ・Slackやメールでの一次対応や情報整理など、経営陣の情報接点を整理・効率化 ・複数業務の同時進行を安定して行いながら、「先回りして動ける状態」を目指す ［6ヶ月〜1年］ ・定型業務の型化・ナレッジ化を進め、再現性ある秘書業務オペレーションを構築 ・周囲の業務を巻き取る中で「やらなくていいことをやらない」仕組み作りにも貢献 ■配属先とCOO菊池について ───────────────────── 配属：COO直下（必要に応じてCEOサポートも一部兼任） 本ポジションの主なサポート対象となるのは、事業と組織の両面からmovをリードするCOO菊池です。 経営と現場の双方に深く携わる立場であり、会社の成長に直結する意思決定やプロジェクト推進を日々担っています。 【経歴概要】 ・新卒でコンサルティング企業に勤務後、福岡の老舗調味料メーカーへ転職 ・ブランドショップの店長、西日本エリアマネージャーとして現場経験を積んだ後、2015年にはアメリカ現地法人の立ち上げ・運営を担当 ・2018年に株式会社movへジョイン ・2020年 常務取締役に就任 ・現在は専務取締役として、各事業の管掌に加え、採用や組織づくりなど経営基盤を支える役割も担っています 現場から海外法人の立ち上げまでを経験しており、経営と現場の双方に精通しています。日々スピードと思考力が求められる環境ですが、経営と近い距離で連携しながら、自身の成長につなげていけるポジションです。 ■働き方 ───────────────────── ・リモート可（業務の習熟度や役割により頻度に差あり） ＝＝ movへの期待が高まっています！ ＝＝ ・2022年9月　東洋経済「すごいベンチャー100」に選出 ・2023年5月　観光庁が選ぶ「インバウンドベンチャー」選定 ・2024年2月　Google for Startups「AI スタートアップ プログラム」採択 ・2024年2月　美団 大衆点評「最優秀プラットフォーム拡散賞」受賞 ・2024年3月　「Technology Fast 50 2023 Japan」受賞 ・2024年5月　seriesB 1stクローズ CoralCapitalをリードとして、全既存株主のみより15億円の資金調達 ・2024年9月　seriesB 2ndクローズにて、Z Venture Capitalからの資金調達を実施　 日本初の大手通信キャリア・IT系（NTTドコモ、KDDI、楽天グループ、ソフトバンクグループのLINEヤフーCVC）からの同時出資を実現　 ・2024年 12月 「Ruby biz Grand prix 2024」でデジタルコミュニケーション賞を受賞 ・2025年1月　seriesBを総額30億円でクローズし、累計調達額が50億円を突破 ・2025年1月　小売特化MEOサービス運営の株式会社Patheeがグループイン ・2025年8月　インバウンドカンファレンス「THE INBOUND DAY 2025」開催 ・2025年10月　グループ会社の株式会社Patheeを合併し経営統合 SaaS提供に留まらずクライアント本質的な業績向上にコミットするサービス・姿勢と、それが故に辿り着いた、”ありそうでなかった”プロダクト/マーケットの着眼点、そして何よりそれを着実に形にしていくメンバーの強さに期待をいただいています。 PMFを終え、今まさにグロースするフェーズにあります。これまでにコンサルティングで培ってきた本質的なマーケティング活動支援を、より多くの事業者に展開すべく、プロダクト/ビジネスサイドともに加速度的な成長フェーズにいます。

社長の秘書（付き人）として、業務のサポートをお任せします。 ビジネスの現場だけでなく、移動や出張、会食などのシーンでも社長と行動を共にし、多岐にわたるサポートを行う重要なポジションです。 主な業務内容 ・社長のスケジュール管理・調整 ・社内外の連絡対応・メール管理 ・撮影業務（動画・写真撮影、簡単な編集ができれば尚可） ・出張や会食の同行・サポート ・簡単な事務作業（資料作成・整理など） ・会議の議事録作成 ・その他、社長の指示に基づく業務全般 このポジションの魅力 ・経営者の近くでビジネスを学べる貴重な機会 ・多様な経験を積みながら、社長の右腕として活躍できる ・社長と同じ行動をするため、柔軟な働き方が可能

# 業務内容 GMOインターネットグループは現在、110社、約8,000名ほどの仲間が働いています。 2025年から事業持株会社体制から純粋持株会社に近い立ち位置への移行を完了し、本社であるGMOインターネットグループは、「100年単位で継続する企業グループ」を実現するべく、持続的成長を実現する為にさらなる強固な体制の構築を行っていくことがミッションとなります。 【仕事の魅力】 「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 GMOインターネットグループ（連結110社）は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 また、グループ内の各秘書室や部門長・社外の方と様々な機会で関わることができ、幅広い秘書業務に取り組みながら、自己成長できる環境があります。 【募集背景】 業務拡大による増員 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 # 募集条件 【必須スキル/経験】※両方を満たす必要あり。 (1) 役員秘書実務経験（2年以上） (2) 中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル） 【歓迎スキル/経験】 ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験 【求める人物像】 ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方 ・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方 ・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方

# 仕事内容 代表のスムーズな業務遂行を支える専属マネージャー（秘書）として、代表直下のプロジェクトサポート業務を担っていただける方を募集しています。 柔軟な対応力と気配りで経営を裏側から支える、高い信頼性が求められるポジションです。SHIFT AIの成長を共に支えてくださる方のご応募を心よりお待ちしております！。 ### 業務内容 ・代表直下のプロジェクト進行・調整サポート ・社内外のステークホルダーとのコミュニケーション・スケジュール調整 ・各種タスク・工数の管理、進行フォロー ・リサーチや資料作成など、代表業務の補佐全般 ・必要に応じて柔軟に動き、質の高いアウトプットを支える ### 必須要件 ・役員直下での秘書・アシスタント業務経験 ・プロジェクトマネジメントまたはPMO経験（業界不問） ・タスク・スケジュール管理の実務経験 ・高いコミュニケーション能力と調整力 ### 歓迎要件 ・コンサルティングファームでのPMOやPM経験 ・スタートアップや変化の大きい環境での業務経験 ### 求める人物像 ・ロイヤリティ精神があり、代表直下での業務を楽しめる方 ・質を大事にしつつ、スピード感を持って業務に取り組める方 ・状況に応じて役割を広げられる柔軟性のある方 ### このポジションの魅力 社長のすぐそばで動くポジションだからこそ、普通の社員では見られない経営の現場に立ち会うことができ、信頼される「右腕」としての経験を積めます。経営近い距離で組織貢献や成長に携わりたい方にとっては、これ以上ない学びのチャンスが詰まった仕事です。

## ギブリーについて ギブリーは「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。 グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は900社以上。 AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。 東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での上場を見据えて、国内・海外において採用を強化しています。 [▶︎ギブリー採用ピッチ資料](https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vTpwERdDzAngtZdG-mxPM2W4wss-QZRDsYBZEB15zy0XhKtQTOHYqUR%5Fh6C1pkOOHgtC2q8Go2uRtft/pub?start=false&loop=false&delayms=3000) [▶︎ギブリーコンサルティング採用ピッチ資料](https://speakerdeck.com/givery%5Frecruit/givery-consulting-the-entrance-book) # 募集背景 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 _「将来、自ら事業を率いたい」「経営の現場を間近で学びたい」若手プロフェッショナルの挑戦を歓迎します！_ # 業務内容 _代表の“隣席”_ で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など） ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成（会議・プレゼン資料）および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般（ _「なんでも任せる」スタンスで裁量大_ ） # キャリアパスと成長機会 ・IPO準備フェーズで経営の意思決定プロセスを体験 ・代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成 ・将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可 _将来、起業を目指したい方やキャリアアップのため、経営者の意思決定を学びたい方を募集します！_ # 求めるスキル・経験 【必須（Must）】 ・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験 ・Officeスイート（Word／Excel／PowerPoint）もしくはGoogleワークスペース（ドキュメント／スプレッドシート／スライド）およびメール運用の実務レベル ・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力 ・生成AIのリテラシーと興味 ・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力 【歓迎（Want）】 ・英語力（日常会話以上） ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験 ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験 【求める人物像】 ・高い行動量と体力管理で代表の移動・業務をサポートできる方 ・ビジネス会食シーンでも礼節と自信を持って対応できる方 ・経営者の意図を先読みし、改善提案まで自走できる方 ・高い守秘義務意識と倫理観を備え、機密情報を適切に扱える方 ・「いずれ自分で事業を創る／率いる」意欲を持ち、学びを行動に移せる方

当社の代表をサポートする「社長秘書」を募集します。代表のスケジュール管理、電話・メール対応、出張手配、データ入力、書類整理、ファイリングなど、幅広い一般事務業務を担当していただきます。さらに、社内会食の準備や経費精算、資料作成など、会社全体をサポートする重要な役割を担います。 ＜具体的な仕事内容＞ ・代表のスケジュール管理 ・出張手配（交通手段、宿泊施設の予約など） ・電話・メールの応対および必要に応じた記録 ・資料の作成および編集 ・社内会食やミーティングの準備、調整 ・データ入力および管理 ・経費精算および関連書類の作成 ・書類の整理およびファイリング