東京都渋谷区の事務の求人情報

●募集概要 インフルエンサーグッズやコスメブランド・アパレルブランドの管理事務を募集 MD・ブランド事業における、事業管理グループでのサポート業務全般をお任せします。 部内のメンバーや経理と連携しながら行いますので、専門的な知識がなくても大丈夫です。 ●具体的な業務内容 ・在庫管理 ・物流管理 ・請求管理 ・支払管理 ・CS対応 ・上記に付随する事務サポート 　（見積書作成・請求書作成・受注処理などの登録作業・問い合わせ対応等） ・各種業務フローの整備・改善、マニュアル作成等 ※その後、スキルに合わせて業務をお任せします。 BitStar社の展開ブランド（主だったものを掲載） ・ShikiStyle（シキスタイル）：ライフスタイル系クリエイターJuliaプロデュースのブランド https://shikistyle.jp/ ・UNDER THE ROSE（アンダーザローズ）なりたいボディを叶える魔法のランジェリー https://undertherose.shop/ ・ToKaRii（トカリ）：ともかほプロデュースブランド https://tokarii.jp/ ・Mililoa：まやりん"こと重川茉弥プロデュース「мililoa（ミリロア）」 https://mililoa.jp/ ・BitStar Store：BitStarグッズストア https://store.bitstar.tokyo/

～あなたの「好き」が、クリエイターの夢を支えるお仕事に～ 【PPP STUDIOサポートスタッフ（ライブ・イベント運営／マネジメント補助）】 クリエイター・インフルエンサー・アイドルの舞台裏を支え、メンバーが輝ける環境を一緒につくるお仕事です。 具体的には、以下の業務をお任せします。 ・ライブ配信のシフト管理・当日の運営サポート ・レッスン、撮影、取材などのスケジュール調整・現場帯同 ・グッズ制作やイベントフライヤーの企画・デザイン手配 ・ファンイベントの企画・制作・運営（新しいアイデア大歓迎！） ・SNSの企画・運用（ファンにワクワクを届ける発信をお願いします♪） クリエイター・インフルエンサー・アイドルと協力しながら、「ファンにもっと笑顔を届ける」そんなやりがいのあるポジションです。 💖この仕事の魅力 ・推しを支えるような感覚で、クリエイターの夢を一緒に叶えられる ・ライブやイベントの裏側に携われるワクワク感 ・あなたのアイデアでファンも喜ばせられるチャンスが多数 ・チームで協力しながら、達成感を味わえる環境 あなたのサポートが、誰かの夢を叶える大切な一歩になります。 「クリエイターを支えるお仕事がしたい！」そんなあなたのご応募をお待ちしています♪

■会社概要 「この国の生産性を世界一に。」 WorkXは、既存のコンサルティングファームの枠組みを超え、自らも事業を創出・運営する「ハイブリッドファーム」です。 他社へのコンサルティングだけでなく、自社での新規事業創出を続け、「経営人材」を輩出し、プロフェッショナルエコノミーへ変革することを志向しており、 ・ 戦略・IT・DX・経営などの領域における大手企業向けのコンサルティング＆事業創出支援「LeanX」 ・ AI・データを活用したコンサルティング＆エンジニアリングサービス「LeanDataX」 ・ 7,000人以上のハイエンドプロフェッショナルが登録する人材プラットフォーム「ProConnect」 など、複数事業を展開しています。 (上記のほか、プラットフォームに関連した複数サービスを展開。過去にも地方創生など複数事業の立ち上げ実績あり。) さらに、自社で完結すること無く、グローバルトップのソリューションベンダーやアカデミアとの協創も通じ、独自のエコシステムを構築することで高水準のサービス提供を可能にしています。 売上高は創業以来、常に2桁成長。21年:3.5億→23年:16億→25年:28億 と5年で800％成長を遂げており、2027年のIPOを視野に入れ、証券会社や投資家からも高く評価されています。 【事業内容】 以下２つのプロダクト運営をしております。 ・ProConnect ：ハイスキルなフリーランスと企業をつなぐプラットフォーム ・LeanXシリーズ： ハイスキルなフリーランスと当社コンサルタントを掛け合わせ、企業様にあわせたコンサルティングサービス 【主な業務内容】 ■個別契約書・基本契約書・NDA・覚書など各種契約書の作成～送付 ■各種契約書送付～締結までの管理・追いかけ ■作業報告書・請求書のご案内、回収、確認、送付 ■契約管理データ作成 ■レジュメのマスク化

グループ会社の親会社として、グループ全体のバックオフィス業務を担っていただきます。 ※広報・人事は別ポジションで募集しております。 【主な業務内容】 ・電話・来客対応 ・社内の備品・施設管理 ・請求書の発行・処理対応 ・契約書管理（ファイリング・簡単なチェックなど） ・メンバーの出張手配・交通費精算 ・その他、社内庶務全般 ※業務の変更範囲：会社の定める業務 ※勤務地の変更範囲：会社の定める勤務地

健康診断のデータ処理を行うチームで、事務サポートをお任せします。 現在も障がいのあるスタッフが複数名在籍しており、安心して働ける環境です。 ■主な業務内容 担当業務は、障がいの状況や適性に応じてご相談のうえ決定いたします。 ・健康診断結果のデータ入力 　…医療機関から届く結果票（紙もしくはＰＤＦデータ）と専用システム上に取り込んだ結果情報を見比べ、相違している項目を修正入力します ・書類の封入・発送作業 ・ファイリング　など ■入社後の流れ まずは、社内システムの使い方や健康診断結果の取り扱い方を丁寧に研修します。 業務に慣れるまでは、先輩社員がしっかりサポートしますのでご安心ください。 現在も同じ業務で、障がいのあるスタッフが活躍中です。 ■障がい者への配慮に関する状況 安心して働いていただける職場環境を整備しております。 ・充実したサポート体制：定期的な個別面談でお一人おひとりの状況をお聞きし、必要なサポートを継続的に提供します。 ・柔軟な休憩制度：昼休憩に加えて、体調に応じて小休憩を自由に取っていただけます。 ・静かで集中しやすい環境：落ち着いた職場環境で、どなたでも集中して業務に取り組んでいただけます。 多様な働き方を尊重し、すべての従業員が能力を発揮できる職場づくりを目指しています。 ■採用フロー エントリー → 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 内定 ※選考にあたって 業務遂行上の合理的配慮の確認のため、可能な範囲で「障がい種別・程度」「配慮事項」などを応募書類にご記入ください。

IT企業へ、「働き方革命」の実現に向けたフリーランス人材の活用支援の推進を担って頂きます。 1. 求職者への求人紹介サポート業務 ・求職者の登録情報の確認、職務経歴書等の回収→データ入力 ・求職者と求人のマッチング、求人紹介、状況確認架電 ・その他メール/電話対応等 ・営業部門などとの社内連携 2.業務効率化・マニュアル作成 ・AIを活用した業務効率化 ・業務マニュアルの作成・更新 3.その他 ・マネージャーと相談のうえ、幅広い業務をお任せします ※ご経験と状況によってお任せする業務が変わります

▼概要 Terra Drone株式会社（テラドローン）は、「Unlock “X” Dimensions（異なる次元を融合し、豊かな未来を創造する）」というミッションを掲げ、ドローンの開発及びソリューションを提供しています。また安全かつ効率的なドローンや空飛ぶクルマの運航を実現するための運航管理システム（UTM）の開発・提供にも注力し、幅広い産業に貢献しています。 主に、測量、点検、農業、運航管理の分野で累計3,000件以上の実績を誇っています。また、当社グループを通じて提供されるUTMは、世界10カ国での導入実績があります。こうした成果により、Drone Industry Insightsが発表する『ドローンサービス企業 世界ランキング』で、産業用ドローンサービス企業として2020年以降、連続でトップ3にランクインしています。 ドローンや空飛ぶクルマの普及を見据え、低い空域の安全かつ効率的な移動を支える“低空域経済圏のグローバルプラットフォーマー”として社会課題の解決を目指します。 ▼大きなトピック ・2022年シリーズBにて80億円の資金調達、エアモビリティ含む運航管理システムにおいてのベンチャー企業として国交省ファンドから初出資 ・2023年1月世界時価総額2位のアラムコのVCよりアジア初の資金調達、サウジアラビアに子会社設立（現在累計資金調達額：126億円） ・グローバルコミュニケーション促進を目的とし、コーポレートデザインの刷新 ・国土交通省、経済産業省が共同事務局で運営する「空の移動革命に向けた官民協議会」に参画 会社概要説明資料 （https://speakerdeck.com/terradrone1/terradrone-companyoverview20220405） ＜今回の募集背景＞ 事業運営状況や複数プロジェクトの進行を踏まえて、さらなる当社の成長を見越し、今回営業事務メンバーを1名募集致します。 ＜業務内容＞ 当社の九州拠点の営業事務（遠隔）として、契約～見積～請求、拠点費用の稟議～精算を一気通貫で対応頂きます。 ※東京本社から遠隔での業務対応となります。 ▼九州拠点営業事務 ・顧客対応（メール中心）：新規契約締結進行業務（契約締結のフォローアップ） ・見積～受注～請求の一貫処理 ・営業担当サポート：価格・納期・仕様・書類の一次回答、イレギュラーは営業担当へエスカレーション ・拠点運営費の稟議～精算：申請起票・証憑回収・精算処理 ・Salesforce/freeeの入力（受注・出荷・売上/請求、仕入・在庫更新） ＜仕事のやりがい＞ 基本的なルーティンワークはありつつも、部署内に存在する多くの無理/無駄を営業事務の立場から提案および解決まで実行できる環境がございます。 単なる事務ではなく、受発注から請求までのフローを俯瞰し、オペレーションの要として活躍していただきます。また、業務の効率化を進めており、新しい体制を形にできる絶好のタイミングです。

原宿駅から徒歩5分！1日4時間〜OK！ お子さんがいる方、フリーターさん大歓迎 ◎未経験可！ブランクOK！研修有！ ◎残業ほぼ無し！稼働時間相談可能　 ◎フレックスタイム導入！服装自由！ ◆━━━━━━━━━━━━━━━━━◆ 《お仕事内容》 企業やNPOを支援する社会貢献性の高い事業を複数展開するSTYZで、 事務職の方を募集いたします。 《主なお仕事内容》 ◎事務業務全般 ・見積書・請求書作成 ・提案資料のフォーマット化 ・データ入力 ◎ワークショップの準備 ・備品準備 ・メールでの日程調整 ◎営業活動サポート ・営業担当のスケジュール調整、会議室予約等 ・一次顧客対応 ◎データ管理・レポーティング ・請求関連情報の管理 ・営業実績やKPIのデータ集計/レポート作成 ・売上・在庫の月次・週次管理資料の作成 ・CRMやSFAツールのメンテナンス、入力促進 社員が丁寧に研修＆フォローしますので、少しずつ慣れていただければ大丈夫です◎ 経験年数の長いメンバーも在籍しておりますので、わからないことがあれば気軽に聞いていただけるチーム体制です。 ＜選考の流れ＞ ▼書類選考 ▼面接（１〜２回） ▼採用 ▼入社 ※入社日の相談もOK！

【プレシードジャパンについて】 「あると人生変わるモノを。」というビジョンのもと、オーディオビジュアルブランド「AVIOT」の企画・開発・販売を展開しているメーカーです。 AVIOT公式ページ：https://aviot.jp/ 主力商品の完全ワイヤレスイヤホンは、日本国内の量販店を中心に3,000店舗以上の販売実績があります。 これまでは国内市場での販売を中心に成長を続けてきましたが、近年は日本のIPコンテンツとのコラボレーションモデルの販売や、オーディオ以外の新たなプロダクトの企画開発を開始し、新規カテゴリ市場とグローバル市場への展開を推進中です。 アーティストやアニメとのコラボレーションモデルを企画するチームにてコラボ商品に付随する書類やデータなどの整理、管理などの事務業務をお願いいたします。 <具体的には> ・契約期間の管理 ・社内フォルダ整理 ・契約書のとりまとめ ・費用支払い金額、タイミングの管理 ・商談資料、機材の整理 ・証紙の管理や書類データの出力 <働き方> ・リモート可（週に2日出勤をお願いしています）

【会社の説明】 「コンサルティング＋AIで、社会進化の軌道を描く」 アポロ株式会社は、業界を代表する大手企業をクライアントとし、コンサルティングやデジタル・AI技術を用いた課題解決のためのプロダクト開発を行っています。 そして、ただ課題解決で終わるのではなく、そのプロダクトを他の企業にも展開していくソリューション事業も行っています。 これらを通じ、AIサービスを世の中に加速度的に普及させるスタートアップ企業です。 ただ目の前のクライアントの課題を解決するだけではなく、ハイスピードで多くの企業の課題を解決していきたい。 そんな想いで事業を展開しています。 今回は、アポロが展開する人材紹介事業を一緒に推進してくれるメンバーを募集します！やる気のある学生も大歓迎です！ 【業務内容】 人材紹介事業（https://apol.co.jp/product/apollo-staffing-service/agent/）における、事務全般をお願いしたいと考えています。 ▽具体的には… ・面談や面接の日程調整 ・転職希望者の集客転職希望者へのスカウトメール作成 ・配信求人紹介企業との契約関連事務業務　等 【働き方】 ■基本的には、オフィスでの勤務を想定していますが、お仕事に慣れてきたら、状況に合わせてリモート勤務も可能です。 ■勤務時間は1日8時間程度、週3～4日程度のシフト制（曜日の固定も可能です）を想定しています。ご希望に合わせて調整可能です。 ■長期間お仕事いただくことを想定しています。社員としての勤務希望など将来的に目指す姿があればご相談いただくことも可能です。

▼Zhieniusについて Zhieniusは「可能性を創造し、広げ続け、豊かな社会をつくる。」をMissionに掲げ、 世の中のありとあらゆる人、組織、企業、社会の課題や理想を「可能性」にローカライズし、 HRを中心とした3つの事業を通じて、世の中の「働く」の変革をリードできる会社を目指しています。 ▼会社紹介資料 https://speakerdeck.com/zhienius/corporate-recruit-introduction 当社人材紹介事業におけるカスタマーサポート／カスタマーサクセスポジションをお任せしたいと考えています。 ---------------- 【6月入社可能／急募】です。 ◾️募集背景 ・事業立ち上げから1年で、非常に事業が順調。月間応募数が600件以上と反響が大きいため、組織拡大し、業界へのインパクトを大きくしたい。 ・メンバー1名が7月より産休予定。 ・もっと早く組織拡大できたが、最小人数で、最大成果へのチャレンジをしているため、このタイミングで決断。 ---------------- ■当社の人材紹介事業について 事業を立ち上げて、2期目となります。 従来の人材紹介事業ではなく、RAに特化し、企業様が抱える人材紹介における課題を一つでもクリアにすることを目的に立ち上げました。 ＜従来の人材紹介＞ 自社集客→CA面談→企業推薦 ＜弊社モデル＞ ・求職者集客／面談：パートナーエージェント ・弊社：クライアントの採用課題解決に特化 ---------------- ◆なぜ、このモデルなのか 人材紹介事業者は、いまやコンビニよりも多い状況です。 企業／求職者ともに多くの課題を抱えています。 我々は、課題解決の第一歩として「情報格差の是正」が必要と考えました。 企業側の情報を「深く」「新鮮に」キャッチアップすることにコミットをしています。 代表の中島も事業責任者の岩本も、新卒から人材業界に入り、10年以上携わる中で、現場から感じていた“もどかしさ”や“アップデートされない現状”を本気で変えたい。そんな想いから始まった事業です。 生成AIが到来し、大手人材会社も大きな変革をしようとしております。 その中で出てくる課題を一つでも多く解決できる組織でありたいと考えています。 ＜人材紹介事業の抱える課題＞ ・採用フィーの高騰化 ・キャリアアドバイザーの習熟度・質 ・エージェント選定　etc... ---------------- ■組織／働き方 ・事業責任者1名／メンバー2名（30代女性、未経験スタート） ・フルリモート・フルフレックス： ・テキスト中心（Slack）、隔週事業MTG・1on1 　困りごとはSlackで気軽にすぐ相談できます ・空き時間でOK、中抜け自由 ・柔軟な働き方を一緒に設計できます ---------------- ■主な業務内容 ◎クライアント、パートナーエージェントとの折衝全般 ・求人作成／求人修正 ・応募確認／書類選考 ・求職者推薦 ・面接調整／リマインド・辞退連絡 ・選考結果確認／選考フィードバック確認 ・入社に至るまでのフォロー ■この仕事を通じて得られること ・複数企業・エージェントとの調整力 ・採用業務の改善ノウハウ ・多様な業界への知見 ・リモート環境での自主性・タイムマネジメント力

【会社概要】 ー・ー・ー・ー 株式会社キカガクは、"教育"を軸にDX推進を支援する会社です。 これまでに累計 15万人以上の受講生、約 1,000 社の企業の DX 推進をサポートしてきました。 実データを用いた課題解決型研修 (PBL) を特徴とし、企業の課題に合わせ、研修をカスタマイズして提供しています。 企業の DX 推進を実現するために、人材の要件定義から育成ロードマップの策定、アセスメント・スキル可視化など様々なサービスを展開中です。 その他、AI モデルの受託開発やコンサルティング、AI・データサイエンスに特化した社会人向けスクールも運営しています。 ー・ー・ー・ー 【共有資料】 ー・ー・ー・ー ▼選考を受ける方向け資料「EntranceManual」 https://www.notion.so/goldenrod-wren-7d3/Entrance-Manual-264096d7b1eb4dbb93cfd8e5754a57a3?pvs=4 ー・ー・ー・ー 【プロダクト】 ー・ー・ー・ー これらのプロダクトを通じて、個人・企業の双方に価値を提供し、DX人材の育成・活躍を促進しています。 □キカガク for Business（https://for-business.kikagaku.ai/） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 企業向けのオンライン学習プラットフォームです。 ・企業のDX推進を支援し、人材育成から組織変革までの学習管理が可能です。 ・eラーニングやLMS機能を活用し、スキルアップを組織的に実現させます。 □キカガクラーニング（https://www.kikagaku.ai/） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 個人向けのオンライン学習プラットフォームです。 学習者が学習進捗を可視化しながら、実践的な知識を身につけられる環境を提供しています。 ・個人の学習支援機能を強化し、常にAI・データサイエンス領域の最前線の知見を提供できるようなコンテンツを更新しています。 □キカガクキャリア（https://lp-career.kikagaku.ai/） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ AI・データサイエンス領域を強みにしたキャリア支援・転職支援サービスです。 キカガクラーニングとシームレスに連動し、「学習 → 証明 → 活躍」のサイクルを実現します。 キカガクが実施しているAI人材育成長期コースの卒業生をメインに、面談登録→ヒアリング→最適な求人紹介・書類添削・面接対策・条件交渉の流れでサポートさせていただいております。 ー・ー・ー・ー 【主な業務内容】 ー・ー・ー・ー ・顧客情報の管理と更新 ・電話・メール対応 ・見積もりと注文処理 ・営業支援 ・事務手続き　　　　等 ー・ー・ー・ー 【働く組織・チーム構成について】 ー・ー・ー・ー 弊社のセールス＆マーケティング部門において、法人研修商材を扱うセールスと共同で業務にあたっていただきます。人数としては10名程度となります。 ー・ー・ー・ー 【選考フロー】　 ー・ー・ー・ー ※オンラインでの選考を基本としています。 ※選考フローはポジションや応募者ごとに一部変更となる場合もございます。 ０　カジュアル面談（担当者：人事部または現場メンバー） １　書類選考 ２　１次選考面接（担当者：現場選考担当） ３　最終選考面接（担当者：現場選考担当） ４　内定、オファー面談 ５　入社 ー・ー・ー・ー

・経理や営業担当と連携しながら、動画配信システムやプラットフォーム利用に関連する契約処理、請求業務の遂行 　∟Salesforce上の更新商談、超過商談の処理 　∟マネーフォワードやクラウドサインを利用した見積書・申込書作成 　∟既存契約の請求処理

◆事務系職種のオープンポジション ※ご経験やスキル・ご志向をお伺いし、適正に応じてポジションをご提案させていただきます。 　・フルリモート可能 　・PC、会社携帯は会社より貸出 ◆ポジション例 【営業事務】 　・請求書発行 　・契約書作成 　・データチェック業務、管理業務 　・メール作成 　・社内稟議作成 　・経費申請業務 など 【審査部門】 　・営業との情報連携業務 　・カード会社向けデータ作成 　・データチェック業務、管理業務 　・メール作成 　・事務処理 など 【請求管理】 　・利用企業様、利用企業様のお客様からの電話、メール対応 　・請求書発行業務 　・債権回収の進捗管理 　・業務に関わる数字管理、分析 　・業務フローの改善提案、実行 など ※他部門の担当者と連携して業務を遂行していただきます。 ◆応募要件 障がい者手帳をお持ちの方あるいは申請中の方 ## 求めるスキル・経験（MUST） ・企業での事務・アシスタント経験 ・基本的なPC操作スキル ・基本的なExcel操作のご経験(関数、VLOOKUPなど) ・一般的なビジネスマナー ## 求める人物像 ・コミュニケーションが好きな方 ・マメなやり取りが得意な方 ・周囲と調和を取れる力 ・真摯に物事に向き合う姿勢 ・自身の障がいへの理解のある方 ・RP‐standardに当てはまる方

＼法務・コンプライアンスに興味がある方を募集／ 専門知識が活かせる＆学べる！大学生、大学院生も歓迎！ ▼業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ コンプライアンス部門でのモニタリング業務をお任せします。 具体的には、マニュアルに基づいて営業店舗の勤務状況や取引、商品管理実績の確認など。 記録作成や整理といった事務作業も含まれます。 コツコツ丁寧な作業が得意な方にぴったり！ 法学部出身や、コンプライアンス・法務に関心のある方も歓迎します。 ＜変更の範囲＞会社の定める業務 ▼この仕事の魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・会社の成長をサポートする、やりがいのあるポジションです。 ・服装髪色自由＆フラットな環境で、ワークライフバランスを実現できます。 ・几帳面さや正確性を活かして働ける、安心・安定の環境です。

＜募集背景＞ 現在プロダクション事業の他に、マーケティング・広告事業に力をいれております。 具体的には、様々なジャンルの企業様の（美容室、クリニック、飲食店、店舗など）TikTokのアカウントを0から立ち上げ〜運用まで行っていたり、タイアップ案件やキャスティング案件、広告運用などを実施しております。 ありがたいことに実績や引き合いが増加しており、更なる事業成長に向けて新しい仲間を募集しております！ ＜具体的な仕事内容 ＞ ・TikTok、Instagram、Youtuber、Twitterで活躍するインフルエンサーを起用したPR施策の進行業務（クライアントへの連絡業務・クリエイターとの連絡業務） ・資料作成 ・営業アシスタント ・クライアント・クリエイターとの打ち合わせ同行 ＜弊社の魅力＞ 特に、SNSネイティブなクリエイティブ作りを得意としており、TikTokを中心とした全てのSNSにおいて、クリエイターを起用した企業プロモーション、タイアップなど、SNSマーケティング全般を企画から広告運用までをワンストップで提供しています。 プロダクション事業＋広告機能の両方を1社で完結ができるので、自社で育てたクリエイターの売り出しにまで携わることができることが弊社の魅力です。

+★具体的な仕事内容★+ ・処方せん入力、窓口業務全般 ・ジェネリック医薬品についての案内 ・OTC等の販売促進や会計業務 ・各種保険請求業務 ・薬剤師サポート業務 ※在宅業務取扱店舗は配達業務や介護保険取り扱いあり 薬局に訪れる患者さまにとって、医療事務は薬局の顔☆ 「少しでも不安なことがあったら気軽に相談できる薬局」と思っていただけるよう、笑顔でやさしい対応をお願いします♪

### 仕事内容 ■おすすめポイント ・創業以来11期連続増収成長！上場企業の当グループの経営層や上層とも関わる機会のある部門です。 ・経理や法務の知見がつき、コーポレートの中枢部門の一員として活躍することができます！ ・ただの事務オペレーターで終わらない！手に職となるような高度な事務スキルが習得できます！ ■具体的な業務内容 TSSグループにおけるビジネスが、スムーズかつスピーディに拡大していけるよう、営業事務業務における管理・運営の推進を目指します。 まずは先輩社員と一緒に当グループ内の事務業務を学び、少しずつ担当部門を増やしていき、ゆくゆくはコーポレート部門とビジネス部門の懸け橋となるべく、事務のスペシャリストとしてご活躍いただきたく思います！ ・契約文書作成支援～締結における業務支援 ・請求書作成～送付の業務代行 ・請求書受領～支払処理の業務代行 ・上記における契約や案件の稼働実績の管理、申請業務 ・上記における事業部および経理や法務らとの調整支援 ・各種帳票、管理表等の作成 ・事務業務フローの企画支援 ・事務効率化の支援、ツール作成等 ・その他不随する業務、来客・電話・会議予約等の対応 ■やりがい 私たちが行っている事務は、ただこなすだけの事務ではなく、会社を成長させていくための一助となるべく「考えたり創っていく事務」だと思っています。 日々、様々な調整や、思考をめぐらすことが多く、大変な部分もありますが、仲間と相談しながら取り組んでいくことにより、自身の教養を高めたり、周りから多くの感謝をうけたりと、様々な形でやりがいを感じていける環境です。 ■組織構成 現在は20代～40代のメンバー4名で業務分担しておりますが、グループ内各所から多くのリクエストをいただいており、追加メンバーを募集しております！ 明るくコミュニケーションが活発なメンバーが多く在籍しております。 ■当社の特徴 上場企業でありながら、ベンチャーの勢いはそのままに事業拡大を続ける当社。 現在は創業当時から展開している【エンジニアプラットフォーム事業】に加え、【マーケティングプラットフォーム事業】や【コンサル・アドバイザリー事業】にも力を入れており、業績も好調に推移しています。 メンバーは20代、30代が多く在籍していますが年代問わず、全員がオーナーシップマインドを持ち活躍しています！

### 仕事内容 「ヒンシツ大学」はソフトウェアの品質保証を専門とするSHIFTが運営する教育専門機関です。 SHIFTが長年培ってきたナレッジやノウハウを体系化し、セミナー形式で企業や自治体など幅広いお客様へ提供しています。 このたび、新たにSHIFTグループの事業として「リスキリング事業」を展開することとなりました。 今回は、そのリスキリング講座を受講される方々をサポートいただく【カスタマーサポート担当】を募集します。 ### ■具体的な仕事内容　 ・受講生や行政担当者から申請手続きに関するの問い合わせ対応（Slack／LINE／メールなど） ・お客様対応（メール／Teams・Slackなどのチャットツール／決済代行システムを利用） ・給付金申請に関わる事務対応（申請書類の作成・チェック） ・契約書・概要書面の発送手配など 企業担当者や受講者の皆様が安心してサービスを利用できるよう幅広い業務を担当いただきます。 ### ■グループミッション SHIFTは「テスト事業」からスタートし、M&Aを通じて事業範囲をIT全域へと拡大してきました。 そのなかで「ヒンシツ大学」は、SHIFTが培ってきた知見を体系化し、企業や自治体など多様なお客様に学びの機会を提供する教育機関として、重要な役割を担っています。 その取り組みの一環として、新たに展開するのが「リスキリング事業」です。 今回立ち上げる「リスキリング事業」は、この教育領域における新たな挑戦です。 教育事業を通じて高品質な学びを提供し、ともに事業を広げていく仲間をお待ちしています。 ### ■ポジションの魅力 すべてのお客様は、従業員に対する教育に課題を抱えています。受講した方々が講座や助成金制度を通じて新しい一歩を踏み出せるようサポートすることで、直接的に「役に立てた」というやりがいを実感できます。 助成金など国の制度に関する知識を身につけながらサポートする業務もあれば、教育事業全般の運営に関わる事務業務も幅広く経験できるのが特徴です。専門性を養うと同時に、多様なスキルを身につけられる環境があります。 また、営業部門、学習サポート、キャリアサポートなど、社内のさまざまな部署と関わりながら業務を進めていくため、チームワークやコミュニケーション力も自然と磨かれていきます。 教育は、SHIFTが提供するすべてのサービスに通じており、従業員やお客様の課題解決に貢献しています。プライム上場企業でありながら、ベンチャー企業のようなスピード感を大切にしており、圧倒的なスピード感で新しい教育事業を次々と実現していくのも大きな魅力です。 あなたの成長と挑戦を応援し、活躍できる環境がここにあります。ともに熱意をもって事業を広げていく仲間をお待ちしています。 ### ■今後のキャリア ヒンシツ大学は、一つの会社に例えることができます。 ヒンシツ大学という教育事業を通じて、ビジネスの仕組みを学ぶことが可能です。 そのすべてが自分の考えですすめることができます。 教育事業における、事業企画、事業開発、営業、広報、集客、契約、講座提供、検定開発、認定資格、お客様満足度、オンラインライブ、e-learnig、無料ウェビナー、動画コンテンツ提供、生成AI活用、新しい事業の立ち上げができます。 ### ■配属部署について ソリューション本部　デリバリ改革統括部　能力開発部　ヒンシツ大学グループ

# 仕事内容 就活生の3分の2が利用する新卒採用支援サービス「ワンキャリア」のコンサルティングセールスを行う営業メンバーのサポートを行って頂きます。 アポイントの多い営業メンバーに代わって、クライアントのフォロー対応を行ったり、報告資料作成や見積り・契約書作成等、営業事務全般をお任せします。 定常業務はアルバイトメンバーに任せているため、ご入社いただく方にはアルバイトメンバーの育成・マネジメントのほか、業務フローの改善やシステムの導入などを通じて、抜本的にな業務改善を行うことをお任せします。営業メンバーとも協力しながら現状を分析して改善提案も実施するなどゴールに向かって幅広い業務に携わって頂きます。 # 具体的な業務 ・見積り、申込書、請求書の作成 ・商品仕様変更、新商品リリースに関わる規約の修正変更 ・事業管理者、社外関連先と連携したSFAの構築 ・アルバイトスタッフの育成、マネジメント ・その他、営業活動の生産性向上に関わる各種業務　等 ※業務内容 変更の範囲：全ての業務への配置転換の可能性あり # 組織構成 ・現在約100名の営業組織を、営業事務4名（正社員）と、営業事務アシスタント10名程度（アルバイト）で支えています。営業組織拡大に伴い、営業事務も募集をすることとなりました。 ・20～30代の若いメンバーが中心の活気のある職場です。 ・産休・育休取得者や、子育て中のメンバーも多く在籍しており、助け合いや声掛けが活発なチームです。 # このポジションの魅力 ・社外だけでなく社内に対しても「誠実であること」を大切にしておりしっかりと人と向き合うカルチャーがあります ・企業と学生の間に立って、「仕事選び」という人生の大きな決断に携われるため、やりがいも大きく感じられます ・事業/組織を一緒に作るという貴重な経験ができます ・フレックスタイム制度、スキルアップの機会提供などをはじめ、柔軟に個人の働き方やキャリアプランを決められる制度を整えています # 応募資格 ## 必須条件 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど） ※HR業界の知識や実務などは入社後に身につけられるようサポートしますのでご安心ください。 ※経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します ## 歓迎条件 ・Salesforceでのレポート作成、データ構築経験 ・Excelスキル（VLOOKUP、COUNTIFなどの主要関数やピボットテーブルでの集計） ・PowerPoint／Wordでの資料作成実務経験 ・WEB業界、人材業界での事務職経験者 ※社内コミュニケーションはSlackを活用しています ## 求める人物像 ・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方 ・マルチタスクへ柔軟に対応できる方 ・人をサポートすることにやりがいを感じる方 ・コツコツと取り組むことが好きな方 ・受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方 ・人から感謝される仕事にやりがいを感られる方 ・決められたことを正確に進めつつ、自分の考えも周囲へ発信できる方