東京都の秘書の業務委託・副業・フリーランス募集

▼私たちについて ライフイズテックは、2010年に「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに創業したEdTech企業です。中学・高校生向けIT・プログラミング教育サービス「Life is Tech ! （ライフイズテック）」を運営し、延べ5.9万人以上が参加する国内最大規模のITキャンプ・スクールとなりました。また、2018年にオンラインで学べるディズニー・プログラミング学習教材「テクノロジア魔法学校」を発売し、2019年には、新学習指導要領に対応した学校向けオンラインプログラミング教材「ライフイズテック レッスン」を提供開始。本教材は、全国の600以上の自治体、約4,400校の公立・私立学校、約135万人に利用いただいています。 複数の事業が立ち上がり、それぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんあります。 そこで、今回は100年に一度の教育変革の真っただ中で、経営のスピードを支える【社長秘書】を募集します。 会社の成長を支えながら、自身も成長できるポジションです。 ▼お任せしたいこと 代表取締役CEOの秘書として、スケジュール管理、社内外調整、情報整理・文書作成など、経営推進を支える幅広い業務を担当いただきます。 ※一部役員陣の調整業務なども担っていただく場合もございます。 【具体的には】 ・スケジュール管理・調整（会議設定、出張・会食アレンジ、来客対応） ・情報整理・文書作成（議事録、報告書、社外資料、メール・レター作成） ・社内外コミュニケーション調整（関係者・パートナー企業・メディア対応） ・経費・契約管理サポート（経費精算、契約書管理、社内承認対応） ・イベント・出張サポート（登壇・取材・出張に関する準備・当日対応） ▼当社／ポジションの魅力 ・代表直下で、経営の意思決定や教育変革の現場に関わることができます。 ・行政・教育機関・企業など、社外との調整を通じて幅広い経験が得られます。 ・フラットかつスピード感のある環境で、新しい仕組み・ツール導入にも積極的です。 ・リモートワーク可能など、柔軟な働き方が実現できます。

ジオフラは「Moving Entertainment 〜人が動く楽しみをつくる〜」を掲げ、おでかけエンタメアプリ「プラリー」を通じて、テクノロジーとエンターテインメントの力で地域と人をつなぐ挑戦を続けています。 私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。 その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。 社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。 そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。 ・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む） 【得られるスキル】 ・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる ・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる ・仕組みづくりから関われる挑戦環境 ・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる 「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。

【会社説明】 弊社は企業向けにSNSマーケティング支援を中心としたビジネスを展開しています。 2015年の創業以来培ってきたSNS運用支援やブランドプロデュースなどのコミュニケーションプランニングに加え、独自での研究機関である「サキダチラボ」や、データ分析ツール「SINIS for Instagram」「SINIS for X」などを保有しています。これらのアセットを基盤に、「Creative」と「Scientific」の両軸からクライアントの課題解決に貢献し、現在まで700社以上のサポート実績があります。 【募集背景】 コーポレート機能による「会社の成長」を推進すべく、より本質的な意思決定と戦略実行に集中できる体制を構築するため、取締役直下の専属秘書を新設します。 経営資料・情報整理・スケジュール管理を中心に、経営意思決定を支えるポジションです。 【業務内容】 ・取締役のスケジュール、タスク、リマインド管理 ・経営資料、議事録、報告書の作成サポート ・契約、稟議、備品、出張などの事務補助 ・データ整理（予実・人件費・採用関連） ・各種リサーチ・社内連絡の一次対応 【本ポジションの魅力】 ・経営層に最も近いポジションで、会社の意思決定を支援できます。 ・コーポレート変革の中心で、業務改善・仕組み化をリードできます。 ・週3日〜、1日5時間〜など、柔軟な働き方に対応します。子育て中の方も歓迎します。 【選考フロー】 ・書類選考 ・一次面接（最終面接） ・内定 ※選考ステップは一部、変更となる場合がございます。