株式会社Legalscapeの【Biz】※アルバイト※営業事務・業務オペレーション担当の求人

リーガルリサーチシステム『Legalscape』をご利用いただくお客様に向けた、アカウント発行やサポート対応を通じて、スムーズな導入と継続利用を支えるポジションです。
具体的には、受注情報をもとに社内システムへのデータ入力を通じて、トライアルや契約アカウントのID発行や初回ログインのご案内といった事務対応の業務を想定しています。
事業のスケールに伴い社内のチェック体制を順次見直しており、業務マニュアルやフォーマットは順次更新しており、未経験の方でも安心して取り組んでいただけます。
時間内のタスク管理能力、書類チェック能力をはじめ、正確さや丁寧な確認が求められる業務ですが、事務作業に集中して取り組める方に適したポジションです。

■ 利用ツール
• 社内管理画面
• Google Workspace（スプレッドシート、meet、Calendar）
• Slack
• Notion

■ 業務内容
• 書類チェックに伴うデータ入力※
• 契約管理・データチェックサポート
　不備発生時には社内メンバーへのコミュニケーションが発生します。
※社内体制の変更に伴い、業務の見直しが行われる可能性があります。
　業務オンボーディング〜独り立ちまでの期間は、出社頻度が週2日になります。

■選考フロー
・書類選考
・一次面接（オンライン ※タイピングテストあり）
・二次面接（東大前オフィスへご来社）

※一次面接でのタイピング（5〜10分程度）について
画面共有にて実際のデータ入力業務を想定した操作をお願いします。
高度なスキルやスピードを求めるものではなく、面接での対話を含めて総合的に判断いたします。

• 誠実で責任感をもって業務を遂行できる方
• 複数システムの使用に抵抗がない方
• 注意力・忍耐力・集中力のある方
• 業務フローの変更やイレギュラー対応にも柔軟に取り組める方

• パソコンの基本操作（メール・Googleスプレッドシート・Excel・Word操作経験）
• マニュアルや手順書を理解して主体的に業務を進め、判断に迷う点は、自分で確認した内容や不明点を整理して相談できる方
• リモートワーク経験1年以上
• Google meet、Slack等のツールを業務で利用し、円滑なオンラインコミュニケーションが取れる方
• 正社員として事務業務の実務経験3年以上

• 契約管理・データチェック・IT/SaaSサービスのバックオフィス・事務の経験
• Googleスプレッドシート関数の業務での活用経験
• 業務マニュアルの作成経験
• HubspotまたはSalesforce、Notionまたは各種ナレッジマネジメントツールの利用経験
• MOS Excel Standard / Expert資格をお持ちの方
• 生成AI（Notion AI / Claude / ChatGPT等）の業務利用経験