【アルバイト】一般事務の求人

▼弊社について 当社は【業務DXロボット“ugo”】を展開するスタートアップ企業です。 2018年創業以来、事業は大きく成長を続けています。大手企業との大口受注も増加しており、今後更なる事業拡大を目指しています。 ▼事業について 昨今、日本では深刻な労働力不足を背景に、業務のDX（デジタル・トランスフォーメーション）を目的としたロボット導入の動きは急速に拡大しています。 さまざまなスタイルの業務ロボットが開発される中、ｕgｏ株式会社の業務DXロボット“ugo（ユーゴー）”とロボット統合管理プラットフォームは、多様な現場の課題に向き合い培ってきた知見を活かして進化を続けています。 ■導入事例（ugo活躍事例） ・オフィスワークビル／商業施設での警備業務 ・物流倉庫での配送／棚卸業務 ・介護施設での見回り・お声がけ業務　など 今後も労働力不足が深刻化するさまざまな業種に対して、 人とロボットの融合により、労働力不足の解消などの社会問題を解決していきたいと考えています。 ■公式Youtubeチャンネル https://www.youtube.com/channel/UCxCjsxqXzSaUrMq_-0v6DYg 単に”ロボットを開発する”だけではなく、ロボット開発を通して労働力不足といった”社会問題を解決する”という志を持って、私たちと一緒に働きませんか？ ▼ポジションについて バックオフィス・アシスタント（事務／秘書的役割） ※経理・総務・法務・社内調整を横断的にサポートするポジションです。 会社の「バックオフィス全体」がスムーズに回るよう、事務と調整の橋渡しを行っていただきます。 マニュアル通りに進めるだけの作業ではなく、「次に何が必要か」を考え、先回りして整えることを大切にしています。 一般事務を兼務している社員がいるため心強い環境です。当社は次世代ロボットを開発する会社ですが、ロボットに関する知識は一切不問なため、ご安心ください。 主な業務内容： ・事務サポート： 発注・請求・支払など、商流に沿った事務処理、契約書の管理 ・段取り・調整： 社内外のメール・電話の一次対応、メンバー間のスケジュール調整 ・情報整理： 「誰に・何を・いつまでに」を確認すべきか整理し、先回りして共有 ・仕組みづくり補助： 書類・データの整理、定型業務のマニュアル更新

・先読み力： 「次に必要になりそうなこと」を想像して動ける方 ・段取り力： 複数の業務や期限を整理し、全体をスムーズに調整できる方 ・丁寧なコミュニケーション： チャットやメールで相手の立場に立った対応ができる方 ・守秘意識： 重要情報（契約書等）を扱う責任感を持ち、誠実に業務に向き合える方 ・「自分が表に立つより、誰かを支える役割」に喜びを感じる方

・基本的なPC操作 例：Excel、Wordの入力スキル

・役員秘書、部門秘書、または営業アシスタントの経験 ・バックオフィス（経理・総務・法務・人事など）の実務経験 ・スタートアップや少人数組織での就労経験

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