株式会社Solafuneのコーポレート・バックオフィス｜グローバルテック企業の組織運営を支えるの求人

▼私たちについて
Solafuneは、衛星データとAIを活用し、さまざまな社会課題の解決に取り組むテクノロジー企業です。
国内外の多様なバックグラウンドを持つメンバーが協働するグローバルな環境で、事業と組織の成長を進めています。

▼募集背景
組織の成長に伴い、社員が安心して業務に集中できる環境づくりと、日々のコーポレート業務を安定的に運営する体制の強化が重要になっています。
今回募集するのは、総務・一般事務を中心に、社内のさまざまなバックオフィス業務を横断的に支えていただくコーポレートスタッフです。
単に依頼された事務作業をこなすだけでなく、社内メンバーや外部パートナーと連携しながら、組織全体が円滑に機能する環境を整えていただくことを期待しています。

▼具体的な業務内容

1. 総務・コーポレート管理（メイン業務）
   契約書・社内文書・各種記録の管理、整理
   社内ファイリングシステムの運用・管理
   社内申請・承認手続き、各種事務対応
   オフィス用品・備品の選定、在庫管理、発注
   社内会議や各種社内活動の運営サポート

2. 社員・組織運営のサポート
   入退社に伴う必要書類・アカウント・備品等の準備
   オンボーディング・オフボーディングの事務サポート
   社員からの問い合わせ対応、社内各チームとの連絡・調整
   社内向けのお知らせや各種情報共有のサポート

3. 経理・外部パートナーとの連携（サポート業務）
   請求書・領収書・経費関連書類の確認、整理
   経理担当者への必要書類の提出・確認
   会計士・弁護士・外部サービス提供会社との連絡・調整

※専門的な会計・法務判断を担当するポジションではありません。各担当者と連携しながら、日常的な管理・事務業務を円滑に進めていただく役割です。

▼このポジションの魅力
グローバルな組織運営に携われる
社内共通言語は英語。国内外のメンバーとコミュニケーションを取りながら、国際的な環境でコーポレート業務の経験を積むことができます。

組織全体を横断的にサポートできる
特定の部署だけでなく、さまざまなチームと関わりながら、会社全体の円滑な運営を支えることができます。

成長フェーズの組織づくりに関われる
日々のバックオフィス業務に加え、既存の業務フローや管理方法の改善にも携わる機会があります。

▼使用ツール
Microsoft Office / Google Workspace
Notion
Slack / Google Meet / Zoom
ChatGPT

誰かが働きやすい環境を整えることにやりがいを感じる方
細かな確認や正確性を大切にしながら、スピード感を持って業務を進められる方
変化のある環境でも柔軟に対応できる方
自ら課題を見つけ、周囲と協力しながら改善に取り組める方
多様な文化やバックグラウンドを持つメンバーとの協働を楽しめる方

以下の条件を満たす方を募集しています。
総務、コーポレートアドミニストレーション、オフィス運営、または関連するバックオフィス業務の実務経験3年以上
日本語ネイティブレベル、またはそれに準ずる日本語力
ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話の両方で円滑にコミュニケーションできる方）
Microsoft Office、Google Workspaceなど、一般的な業務ツールの使用経験
社内文書・各種記録・機密情報等を正確かつ適切に取り扱える方
複数の業務を整理し、優先順位をつけながら自律的に進められる方
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方

※日常的な管理業務は主に日本語で行いますが、社内共通言語が英語のため、海外メンバーへの案内・問い合わせ対応・社内コミュニケーション等で英語を使用します。

スタートアップ、テクノロジー企業、またはグローバル企業での勤務経験
入退社手続きやオンボーディング・オフボーディングのサポート経験
請求書処理、経費精算などの基本的な経理事務経験
文書管理システム、電子契約・電子署名システムの利用経験
経営学・経営管理等の関連分野における学位、または同等の実務経験
業務フローの整理・改善、業務効率化に取り組んだ経験