株式会社Solafuneのコーポレートオペレーション担当の求人

Solafuneは、AIとデータ解析を武器に、行政・企業・国際機関が抱える社会課題の解決に挑むテクノロジーカンパニーです。

組織全体の円滑な運営を支えるバックオフィス担当として、人事・経理・法務・総務など複数部署を横断的にサポートします。
事務処理の効率化、情報管理、チーム連携を通じて、会社全体の生産性向上に貢献するポジションです。

主な業務内容
・入札・公共調達に関する事務サポート（特に、入札参加資格の申請・更新に伴う書類作成および提出業務）
・契約関連の事務サポート（社内レビューや押印依頼の調整、書類作成、製本、発送など）
・各種事務書類、会社情報、スプレッドシート、社内管理資料の作成・更新・管理
・ 郵便物の受け取り・発送、切手等の在庫管理
・オフィス備品・消耗品の管理および補充
・従業員に関する定型的な事務サポート（健康診断の案内・リマインド、入社時の備品手配など）
・その他、コーポレート業務および事業開発に関する事務サポート

使用ツール
・業務ツール：Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT
・プロジェクト管理ツール：Notion
・コミュニケーションツール：Slack、Google Meet、Zoom

・ビジネスレベル以上の日本語力　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※官公庁向けの申請書類作成や公文書の確認が発生するため、非常に高いレベルの日本語の正確性・文章作成能力が求められます。
・社内の外国人従業員と英語で簡単なコミュニケーションができる方 （日常的な会話、口頭・チャット・メールでの庶務依頼への対応、書類提出や発送の案内など）　　　　　　　　　　　※実務での主な用途は、社内からの庶務依頼の受付や簡単な確認連絡です。高度な語学力や交渉力は求められません。
・一般事務、営業事務、庶務、オフィスサポートなどの実務経験1～2年程度
・Microsoft Officeまたは同等の業務ツールの使用経験（特にWord、Excel）
・書類やデータを正確に作成・確認・管理できる方
・円滑な文章・口頭でのコミュニケーションができる方
・複数の業務を並行して進め、定められた手順に沿って期限内に対応できる方
・機密情報や社内情報を適切かつ慎重に取り扱える方

・企業の管理部門やバックオフィスでの実務経験
・公共調達、入札手続き、入札参加資格の申請・更新に関する実務経験
・契約関連の事務サポートや、書類を多く取り扱う事務業務の経験
・文書管理システム、データベース、その他の事務管理ツールの使用経験
・自ら業務を進めながら、優先順位の変更にも柔軟に対応し、担当業務を主体的にフォローできる方