株式会社Solafuneの総務・経理／CEOアシスタント（派遣社員）【Fortis Intelligence Advisory株式会社】の求人

Fortis Intelligence Advisoryは、法人のお客様が抱える複雑な課題に対し、インテリジェンス・セキュリティ領域を中心としたソリューションを提供しています。
事業拡大に伴い、CEOの事務業務を支援するとともに、総務・経理をはじめとするバックオフィス業務を担当いただく派遣社員を募集します。

本ポジションのミッションは、日々発生する事務・調整業務を正確かつスピーディーに処理し、CEOが経営および事業推進に集中できる環境を整えることです。
基本的にはリモートでの勤務となりますが、業務上必要な場合には、会社の指定により出社をお願いすることがあります。

▼業務内容
・CEOの事務業務全般のサポート
・CEOおよび社内外の関係者とのスケジュール調整
・会議・打ち合わせの日程調整
・経費精算、請求書処理などの経理業務
・書類・各種データの作成、整理および管理
・社内外からの問い合わせ対応
・その他、総務・バックオフィスに関する業務
・CEOから依頼される各種事務業務
※具体的な担当範囲は、ご経験やスキルを踏まえて決定します。

・CEOや周囲の状況を把握し、必要なサポートを先回りして考えられる方
・細かな確認を怠らず、正確に業務を進められる方
・複数の業務に優先順位をつけ、柔軟に対応できる方
・急な予定変更や依頼にも落ち着いて対応できる方
・リモート環境でも、適切な報告・連絡・相談ができる方
・変化の速い環境を前向きに楽しめる方

・一般事務の実務経験
・経理業務の実務経験
・基本的なPCスキル
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れること
・複数の業務を整理し、正確かつスピーディーに対応できること
・機密情報を適切に取り扱えること

・経費精算、請求書処理、入出金管理などの経験
・総務・バックオフィス業務の経験
・経営者や役員のアシスタント経験
・スケジュール管理・調整業務の経験
・リモート環境での就業経験
・Google Workspace、Microsoft Office、Slackなどの業務ツールの利用経験
・会計ソフトや経費精算システムの利用経験