株式会社Helpfeelの805｜【業務委託・派遣】広報アシスタントの求人

AIナレッジデータプラットフォームを展開する「Helpfeel」の広報ポジションの募集です。

生成AIや大規模言語モデル（LLM）の進化により、AIの社会実装が加速する今、見落とされがちなのが「AIが何を根拠に判断しているか」という視点です。

Helpfeelは、この「AIナレッジデータ」を支えるAIナレッジ基盤（AIナレッジデータプラットフォーム）を展開するSaaS企業です。企業や自治体、医療機関、教育機関など企業や組織のAI活用を支えるプロダクトの開発・提供しています。

今回募集するのは、広報チームのアシスタントポジションです。
プレスリリースや取材対応、SNS投稿など、広報活動に関する事務サポートを中心にお任せします。
スケジュール調整や契約書手続き、進行管理など、チームの円滑な進行を支えるポジションです。

広報の実務に関わりながら、企業ブランディングやメディア対応の現場を間近で学びたい方にぴったりの環境です。
スタートアップらしいスピード感の中で、リモートワークでのチーム運営を支えたい方を歓迎します。

業務はすべてリモートで進めますが、月1〜2回程度、八丁堀オフィスに出社いただく場合があります。

【職務内容】
■広報アシスタント業務一例
・プレスリリースに関するサポート
　- 法人顧客との連絡調整
　- 社内デザイナーへの画像作成依頼
　- リリース配信先リストの作成
　- 配信準備・入稿（PR TIMES/CMS）
　- 公式SNS（Xなど）への投稿
　- 公式サイトへの入稿（SUDIO/CMS）
・事例インタビューのサポート
　- 法人顧客や外部スタッフとのスケジュール調整
　- 外部スタッフへの発注や契約書の管理・締結（クラウドサインなど）
　- 原稿の進行管理
　- 社内デザイナーへの画像作成依頼
　- 公式サービスサイトへの入稿（Hubspot/CMS）
　- 公式SNS（Xなど）への投稿
・メディアリレーションのサポート

• メディアとのスケジュール調整
  　- 取材対応のスケジュール調整・場所の確保
  　- 社内の原稿確認
  　- 掲載紙や記事データの整理・格納
  ・その他、広報業務全般のサポート
  　- 会議の設定・出席・議事録作成
  　- 経営層やステークホルダーのスケジュール管理・調整
  　- 広報関連資料の作成・更新・管理
  　- 記事クリッピングや掲載記事の一覧化
  　- 記者発表会・イベント時の受付・資料配布サポート
  　- その他、庶務業務全般
  ※月1〜2程度八丁堀オフィスへの出社の可能性があります

■ご興味やスキルに応じで下記の内容もお任せする場合があります
・定型的なプレスリリースの執筆下書き
（セミナー開催/イベント開催/事例インタビューの抜粋など）
・メディアへの案内メールの作成
・広報施策や企画立案のサポート
・取材や撮影当日の同席

【チーム体制】
経営企画室配下
広報チーム 正社員4名

・コミュニケーション能力が高く、リモート環境下でも円滑なやりとりができる方
・事務作業の正確性が高く、細かな業務を丁寧に進められる方
・タスクの期限管理やリマインドを自律的に行い、進行状況を共有できる方
・複数の業務を並行して進める中でも、優先順位を意識して対応できる方
・ルールや方針が状況に応じて変わる場面でも、柔軟に対応できる方
・上長や同僚に対し適切に報連相を取れる方
・スタートアップらしいスピード感の中で意欲的に働ける方

▼選考フロー
・書類選考
・一次面談
※変更になる可能性もございます

・リモートワークでの就業経験（業務のやり取りはチャットツール越しに行われます）
・法人に向けたメールでのコミュニケーション経験
・ビジネスメールや文書作成のご経験

下記ツールを利用しての業務経験が必須となります
・Slack
・Google Workspace（Google meet、Google Document、Slide、SpreadSheetなど）
その他、様々なツールを積極的に利用できる方

・STUDIO, Hubspot、Salesforce, 経費管理ツールなどの社内業務用SaaSツールを利用した経験
・CRMを用いたWebサイト更新のご経験
・経営層や役職者のアシスタントや秘書としてのご経験
・企業での広報・PRの経験があればなお可