株式会社ニーリーの総務の求人

《採用背景》
株式会社ニーリーの「Park Direct事業」では、月極駐車場オンライン契約・顧客管理サービスの提供を通じて、月極駐車場の業務・サービスのDX推進だけではなく、これまでオンライン上に利用可能な形で存在していなかった駐車場データと車ユーザーデータのオンライン化を推進しています。2019年に業界初でリリースしてからオンライン契約可能な駐車場の掲載台数を着実に積み上げてきており、3年連続No1となっています。この業界トップの駐車場データと車ユーザーデータ基盤を活かし、モビリティプラットフォームとして今後カーライフがより充実するようなサービスやEV（電気自動車）を普及させるためのサービスを次々とリリースしており、事業・組織双方で急拡大しております。

《仕事概要》
組織が年100名規模で拡大を続ける中、総務領域は現在、執行役員1名とメンバー1名の体制で運営しています。郵便物や紙書類の対応、備品管理、入退社に伴う手続きなど、オフィスを起点とした日々の業務量が増えており、総務の土台を一緒に支えていただける方を募集します。
また、法務グループと連携し、契約書の締結手続きや管理などの法務アシスタント業務も兼務いただきます。総務を軸に、コーポレート部門全体のバックオフィス業務を幅広く担っていただくポジションです。

《具体的な業務内容》
■総務業務
・オフィス管理：備品・消耗品の管理と発注、来客・会議室対応、レイアウト変更やオフィス移転プロジェクトのサポート
・郵便物・書類対応：郵便物の受け取り・仕分け・発送、紙で届く請求書や各種書類のPDF化と各部署への共有
・入退社対応：入社者への貸与物の準備・受け渡し、退職者からの回収
・社内問い合わせ対応：Slackでの総務関連の問い合わせ対応、FAQや業務マニュアルの整備
・現地対応：機械式駐車場を新規契約されたお客様への現地対応（操作説明、カードキー等のお渡し）。日程調整は事業部門が行い、指示に沿って訪問いただく形です。マニュアルがあるため専門知識は不要です（23区内中心、現在週1回程度・今後増加見込み）
■法務アシスタント業務
・契約書の締結手続き（電子契約の送付、押印対応など）
・契約書の保管・管理（契約書管理システムへの取り込み、管理台帳の更新など）
・法律事務所からの請求の支払処理対応
■業務改善
・日々の業務の中で気づいた非効率について、Google WorkspaceやSaaSを活用した改善提案・実行

《当ポジションの魅力》
・執行役員直下で、意思決定者と近い距離で仕事ができます。提案から実行までのスピードが早い環境です。
・総務と法務の両方の実務経験を積むことができ、バックオフィスの幅広いキャリアを築けます。
・成長フェーズの組織で、総務の仕組みづくりから関わることができます。
・Google Workspace、Slack、バクラク、freee等のSaaSが整った環境で業務を進められます。
・フルフレックス（コアタイムなし）の環境で、自律的に働けます。

《選考フロー》
1次面接：GM又は担当執行役員
2次面接：担当執行役員
最終面接：COO/取締役

《改正職業安定法に基づく記載》
◾️業務内容
・雇入れ直後：上記記載の通り
・変更の範囲：自社事業の推進および付随するすべての業務
◾️就業場所
・雇入れ直後：本社・自宅・その他会社指定場所
・変更の範囲：本社・自宅・その他会社指定場所

・会社やチームを裏側から支えることにやりがいを感じる方
・細かな作業も丁寧かつ正確に進められる方
・「こうしたらもっと楽になる」と気づき、自ら提案・実行できる方
・自らの役割に限定されず、他部署と協働しながら取り組める方
・オフィス内の業務に限らず、お客様対応や外出を伴う業務にも前向きに取り組める方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・高い情報セキュリティの感度や倫理性のある方

・総務の実務経験（2〜3年程度）
・Google WorkspaceやSlackなど、基本的なITツールを使った実務経験
・期日のある定型業務を、正確かつ計画的に進められる方
・社内外の関係者と、相手の立場を考えながら丁寧にコミュニケーションが取れる方

・法務アシスタント、契約書管理の実務経験
・電子契約サービスの利用経験
・オフィス移転やレイアウト変更に携わった経験
・バクラク、freee等のSaaSを使った業務経験
・業務マニュアルやFAQの作成経験
・ベンチャー・スタートアップでのバックオフィス経験