株式会社BuySell Technologiesの【人事戦略室】総務マネージャーの求人

【募集背景】
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）

※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

【キャリアパス】
・人事部長／人事戦略室長

【組織／配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード

【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
※参考　https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html

【選考フロー】
書類選考→1次面接（部長）→最終面接（執行役員）
※面接は原則対面で実施しますが、難しい場合はオンラインも可（1次のみ）
※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます
※カジュアル面談スタートも可能です

・オペレーション管理に留まらず、戦略的な企画思考を持つ方
・経営・現場の両視点で課題を構造的に捉え、施策を自走できる方
・調整力が高く、部門間をつなぎながら全社最適を実現できる方
・現状維持ではなく、改善・変革を楽しめる方

・事業会社における総務領域の経験（5年以上）
・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験
・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力

・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験
・上場企業での内部統制・ガバナンス強化PJ経験
・不動産・建築・リスクマネジメントに関する基礎知識