バックオフィス の求人一覧 - 株式会社エイマックス

【具体的な仕事内容】 当社の基盤である、投資用マンションの売買に直接的にかかわる業務です。 主に仕入れ業務のサポートをお願いします。 まずはエイマックスの作成フローやツールに慣れていただき、 その後、オペレーション改善や効率化を実行をしていただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ◆取引先との連携・調整（社外コミュニケーション） 必要書類の取り寄せ： 契約に必要な書類（登記簿謄本、物件図面など）の取得を、仲介会社に依頼します。 契約日程の調整： 仕入営業と仲介会社の間に立ち、契約締結日のスケジュール調整を行います。 物件情報のヒアリング： 物件の管理会社に連絡し、管理状況や修繕履歴といった詳細情報を確認します。 ◆仕入営業のサポート（社内コミュニケーション） 営業担当が効率的に業務を進められるよう、事務手続きを担います。 契約書作成のサポート： 営業担当の指示に基づき、仕入れに関する契約書の作成をサポートします。 物件評価の取得： 金融機関などに依頼し、物件の担保評価を取得する手続きを進めます。 経費精算： 物件の調査や仕入れにかかる諸経費の精算処理を行います。

【具体的な仕事内容】 当社の基盤である、投資用マンションの売買に直接的にかかわる業務です。 主に販売営業のサポートをお願いします。 まずはエイマックスの作成フローやツールに慣れていただき、 その後、オペレーション改善や効率化を実行をしていただきます。 【役割】 営業担当と連携しながら、顧客対応や提案業務をスムーズに進めるための実務サポートを担うポジション。 「営業とお客様の間に立つハブ役」として、スピーディかつ丁寧なオペレーションを担います。 【業務内容】 ①【提案の準備】 お客様への提案内容を固める 営業が質の高い提案を行うための、分析や資料作成を担います。 お客様の状況に合わせて、最適な金融機関を選定します。 物件資料やローンの返済プランなど、提案に必要な営業資料を作成します。 ②【連携・サポート】 営業活動を円滑に進める チーム全体の動きをスムーズにし、お客様への丁寧な対応をサポートします。 営業会議の資料準備や、議事録の作成を行います。 お客様からの電話やメールでの問い合わせ対応など、営業担当への橋渡し役を担います。 ③【事務サポート】 営業活動の基盤を支える 日々の細かな業務を通じて、営業活動全体をバックアップします。 契約に必要な書類の手配や、顧客情報のシステム入力など、営業支援業務全般を行います。

【募集背景】 急成長を続ける当社では顧客満足度向上を目指し、オペレーションの再構築を行う新しいメンバーが必要です。 業務プロセスの可視化や改善を進めるため、現場の課題を的確に把握し、システム化に落とし込むスキルを持つ人材を求めています。 特に顧客目線での価値向上を実現するため、組織全体の生産性向上に寄与する役割を担っていただき 業務改善に取り組む中で、オペレーションの構築や改善を行い、オーナー満足度の向上を図ることをミッションとしています。 【事業・組織紹介】 株式会社エイマックスは、2020年に設立され、東京都港区赤坂のミッドタウンタワー30Fに本社を構えています。 主に投資用マンションの売買を基盤とした業務を展開し、顧客目線の価値向上を目指しています。 少数精鋭の35名で構成される当社は、売上100億円を超える実績で属人化⇒仕組み化を徹底しており再現性の構築を重視しています。 【業務内容】 - オペレーションの現状分析を行い、改善策を提案・実施する業務を担当します。具体的には、データ分析ツールを使用し、業務フローの可視化を行います。 - 顧客からのフィードバックを基に、サービス改善のための具体的な施策を実行します。 - 他部門との連携を強化し、業務改善に向けたコミュニケーションを促進します。定期的なミーティングやワークショップを開催し、情報共有や意見交換を行います。 【補足情報】 本ポジションでは、少数精鋭のチームでダイナミックな業務改善に直接関与できるチャンスがあります。 自身のアイデアを形にし、組織の生産性向上に貢献できるやりがいのある環境です。 現場の声を基にした改善策を実施し、顧客満足度向上に寄与することで 将来的には、チームリーダーやプロジェクトマネージャーとしてのキャリアプランも描けるポジションです。

プロパティマネジメント（賃貸管理）部門にて、継承業務・更新業務を中心とした実務を担っていただくポジションです。 まずは担当領域の業務を確実に習得していただき、将来的には他チームの業務理解を深めながら、業務改善や仕組みづくりにも関わっていただくことを期待しています。 ＜具体的な業務内容＞ ・賃貸借契約の更新業務（書類作成、条件確認、オーナー様・入居者様対応 など） ・オーナーチェンジに伴う継承業務（契約関係・送金情報・管理引継ぎ対応） ・オーナー様・入居者様からの問い合わせ対応 ・売買部門（営業）との情報連携・調整業務 ・管理システムへの情報入力、データ管理 ・業務フローの見直し・改善提案（慣れてきた段階で） ◆この仕事の魅力 ・「入居者満足」と「オーナー様の資産価値維持」を支える不動産管理の中核業務に携われます ・オーナーチェンジから契約更新まで、一連の流れを実務として経験できるため、知識が体系的に身につきます ・業務の効率化や仕組み改善にも関われるため、単なるルーティンワークに留まりません ・少数精鋭の組織のため、意欲や成果次第で役割・裁量を広げていける環境です ・将来的には、チームリーダーや管理部門の中核メンバーとしてのキャリア形成も可能です

【具体的な仕事内容】 当社の基盤である、投資用マンションの売買に直接的にかかわる業務です。 ローン・契約・営業支援の全実務を俯瞰し、ミスのない運用に責任を負うポジションです。 各部門を束ね、強固な事務基盤を築くリーダーとして、オペレーション改善や効率化を実行をしていただきます。 【業務内容例】 ・業務改善：既存のオペレーションから課題を抽出し、限られたリソースをお客様の資産最大化に集中する運用方針等の策定＝『少数精鋭を極める』ことにフォーカス ・調整業務：社内外の関係者と連携し、取引を前に進める ・管理業務：スケジュール全体の流れをコントロールする など

A-MAX（エイマックス）は 「正しい不動産投資ができる世界をつくる」 をVISIONに、 投資用マンションを中心とした不動産の 仕入・販売・賃貸管理・ローン・アフターフォローまでを一気通貫で行う会社です。 6期目で売上222億を達成し、次のステップを向かうためのメンバーを探しております。 本ポジションは、 「最初は決まった職種を持たず、業務を通じて適性を見極めていく」 オープンポジション型の総合職です。 配属は以下のいずれかを想定しています。 アセットマネジメント（営業サポート・契約管理／仕入・販売サポート） プロパティマネジメント（賃貸管理・オーナー対応） 業務改善・DX推進（総務・人事・マーケティングなど） 最初は 「書類作成」「データ入力」「顧客・業者対応」「スケジュール管理」など 基礎業務からスタートし、 3〜6ヶ月で“自分の強み”が見える配置へ ステップアップします。

【具体的な仕事内容】 新卒・中途・パートタイムのすべての採用活動、人事制度や労務管理などの業務も幅広くお任せいたします。 未経験者でも上場企業の元人事責任者のメンターがつくので、会社の成長と共に成長いただくことができます。 【業務内容例】 ・採用における戦略・計画立案と実行 ・採用エージェントのマネジメント ・採用候補者へのアプローチ ・採用イベントの企画・運営 ・採用に関する広報活動　　　など

【具体的な仕事内容】 当社の基盤である、投資用マンションの売買に直接的にかかわる業務です。 主に販売のサポートをお願いします。 まずはエイマックスの作成フローやツールに慣れていただき、 その後、オペレーション改善や効率化を実行をしていただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ▼業務の基本的な流れ 契約書類の作成 契約内容に基づき、当社のシステムを使って「不動産売買契約書」および「重要事項説明書」を作成します。 専門知識を活かし、必要な条文や特約を正確に記載＆確認をしていきます。 内容の精査・チェック 作成した書類に、数字の誤り、記載漏れ、法的な不備がないかを細心の注意を払って確認します。 このポジションの品質が、会社の信頼に直結する最も重要な工程です。 完成・別チームへの引き継ぎ 完璧な状態に仕上げた契約書を、別チームへ引き継ぎます。 不明点があれば、この段階で営業担当とすり合わせを行います。

【事業の土台を創り、成長を支える仕事です】 「お客様のニーズを把握し、お客様にとってベストな資産最大化をご提案する」 株式会社エイマックスのバックオフィスは、いわば「会社を裏側から支えるプロフェッショナルチーム」です。 「バックオフィス」と聞くと、地味な仕事を想像するかもしれません。 エイマックスでは、事業の根幹を支える、精度（正確さ）と思考力が求められる専門職と位置付けています。 一つ一つの確実な仕事が、会社の大きな成長に繋がっていく。その手応えを感じられる場所です。 ■具体的な仕事内容 案件をカタチにする仕事（契約推進） 営業がまとめてきた案件を、契約完了まで安全かつスピーディーに進める役割です。 契約書の細かい文言をチェックしたり、法務・財務上のリスクがないかを確認したり、関係者とのスケジュールを調整したりします。 緻密な作業と、物事の全体像を把握する視野の広さの両方が必要になります。 事業の資金繰りを支える仕事（財務） 不動産取引に不可欠な資金を、金融機関から調達する仕事です。事業計画を元に説得力のある資料を作り、交渉を進めます。 会社の信用を背負う、責任の大きな仕事ですが、その分、経営に近い視点が身につきます。 「情報」という武器を磨く仕事（データ管理） 顧客や物件に関する情報を、ただ入力するのではなく「使える情報」に整える仕事です。 この情報をもとに、営業は次の戦略を立て、経営陣は判断を下します。事業の土台を正確な情報で支える重要な役割です。 不動産の価値を育てる仕事（賃貸管理） 管理物件のオーナー様に代わり、その不動産の価値を維持・向上させます。 入居者様対応や家賃管理などを通じて、どうすれば収益性が高まるかを考え、実行する。 いわば、小さな会社の経営者のような視点を実践で学べます。

【具体的な仕事内容】 当社の基盤である、投資用マンションの売買に直接かかわる業務です。 主にローンに関する業務を担当していただきます。 まずはエイマックスの作成フローやツールに慣れていただき、 その後、オペレーション改善や効率化の実行をしていただきます。 【役割】 投資用マンション売買におけるローン周辺業務の運用・管理を担当。営業、銀行、司法書士と連携しながら、 契約から決済までのプロセスを円滑に進めるキーパーソンとして活躍していただきます。 【業務内容】 ・販売契約書類の準備 ・顧客から提出された公的書類や収入書類の確認 ・銀行との融資進捗確認、決済日の調整 ・司法書士との連携・認識合わせ ・実行までのスケジュール管理と関係者への情報アナウンス ・社内フローやツールに慣れた後は、業務の効率化・改善提案 【今後の展望】 このポジションでは、他部署との連携を強化し、より幅広い業務に携わっていただく機会があります。 早い段階で業務の効率化・改善に加え、プロジェクトマネジメントやチームリーダーシップに関わる役割も期待しています。 また、エイマックスでは少数精鋭の組織の中で、キャリアアップの機会が豊富にあります。 他部署の業務にも関与しながら、総合的なスキルを身につけていただき、 将来的には管理職やプロジェクトリーダーとしての活躍も可能です。