株式会社WiseVineの役員秘書の求人

WiseVineは、「未来の世代に豊かな世界を残す」というミッションのもと、行政の進化と伴走するべく自社プロダクトを開発、運営しています。
日本、ひいては世界を本気で変えたいと考えている仲間が揃った環境です。

【募集背景】
事業成長に伴った募集

【ポジションの概要】
社長秘書として、社内外の幅広い関係者との調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。

【役員秘書業務】
・役員のスケジュール調整・管理
・各種手配業務（会食、贈答品、慶弔）
・出張時の宿泊施設および交通機関の手配
・来客および電話、メール等の対応・社内外との打ち合わせ
・郵便物・名刺管理
・資料収集/ライティング
・IT関連のサポート（設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など）
・契約管理サポート（契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など）
・その他、役員秘書に伴う庶務業務

【ポジションの魅力】
子育てなどプライベートと両立しながらお仕事いただけます。
また、成長観点からもスピード感のある急成長中の企業に身をおくことで、おのずと自分の成長スピードも実感できます。

【ツール類】
・情報共有ツール: slack
・ドキュメント管理: notion

【働き方】
フルリモート、フルフレックス、時短勤務可能

【エンジニアカルチャー】
(1)プロダクトドリブン
・顧客への提供価値が最上位にあると考えプロダクトを最高のものにするために技術的な専門性で貢献をしていく。
顧客は行政職員単体を指すのではなく人類全体。行政の仕組みをプロダクトで改善すること
(2)信頼に基づく裁量
・フラット
役職や職種は役割でしかない。横断した意見を積極奨励
・信頼に基づく裁量
働き方は自分の裁量次第。約束を守れれば信頼に基づくノーマネージメント
(3)ドメインナレッジの探求
・WiseVineの専門性の中には、技術でスマートに解決できるものだけではなく、日々の泥臭いことの蓄積によるものがあることをリスペクトする。
・泥臭さ
人がやりたくないことの蓄積が競合優位の源泉。データマイニング以前にデータインプットの導線こそが大事。

【社風】
・海外人材を含め、大手・有名企業から優秀なメンバーが集まる総勢80名ほどの組織となります。国籍、性別、年齢等の垣根はありません。ダイバーシティ推進の動きが進んでいる多様性を重視したカルチャーです。
・社内には行政や国の施策に詳しい専門家やAI・自然言語処理に強いエンジニアが在籍、社外には行政や国の施策に詳しいアドバイザー・メンターがバックアップしています。また、自社で研究会（新しい自治体財政研究会）を立ち上げ全国自治体の財政課職員と根本的な課題解決に向けて研究に取り組んでいます。
・専門性へのリスペクト
行政の専門知識や、行政独特の作法について、たとえ一見不合理にみえてもリスペクトをもって接する事。

【求める人物像】
・事業部長以上の秘書経験を有する方
・リモートでの就業経験がある方
・社内コミュニケーションを円滑に図ることが出来る方
・不明点があったときにすぐに適切に周りに聞くことが出来る方　
・作業の効率化にご興味関心がある方

・役員秘書経験（2年以上）
・PCスキル（Word, Excel）