株式会社PR TIMESの04-13b. コーポレート コミュニケーション部　総務メンバー(アルバイト)の求人

仕事概要

2026年9月、PR TIMESは虎ノ門ヒルズ ビジネスタワーへ本社を移転しました。
今回募集するのは、この新しいオフィスで働く社員を支える総務・オフィスサポートスタッフです。
郵便物の対応や備品管理、来客対応、社内からの問い合わせ対応、請求書処理など、日々のオフィス運営を支える仕事を担当していただきます。
一つひとつは身近な業務ですが、社員が安心して仕事に集中できる環境をつくるためには欠かせません。
「周囲をサポートすることが好き」「人と関わりながら事務の経験を活かしたい」「自分で気づいて動くことが得意」そんな方に、ぜひ力を貸していただきたいと考えています。
総務の経験は問いません。営業事務・一般事務・秘書・受付など、これまで培ってきた事務経験やコミュニケーション力を活かしていただける仕事です。
決まった事務作業をこなすだけではなく、「困っている社員はいないか」「もっと使いやすいオフィスにできないか」といった視点を持ちながら、チームメンバーと協力して仕事を進めるポジションです。

具体的には
・オフィス内の備品管理・補充・発注
・オフィス環境の整備
・オフィス管理会社や関連業者とのやりとり
・郵便物・宅配便などの受け取り、仕分け、発送
・代表電話の受電対応
・総務関連の各種案内・連絡
・請求書処理
・契約書・議事録などの書類整理、保管
・社内イベントの準備・運営補助

すべてを最初から一人で担当していただくわけではありません。まずはこれまでのご経験を活かせる業務から担当いただき、仕事に慣れながら少しずつ担当範囲を広げていただきます。
　
##　アピールポイント
総務は、社内のさまざまな部署・社員と関わる仕事です。備品を準備したり、問い合わせに対応したり、オフィスのちょっとした不便を解消したり。自分の仕事によって誰かがスムーズに働けるようになることを、日々実感できます。
事務経験＋コミュニケーション力を活かせます
PCに向かって一日中入力作業をするだけではありません。社員、来客、取引先、オフィス関連の業者など、さまざまな人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。
営業事務、一般事務、秘書、受付などで培った、相手の状況を考えて対応する力、先回りして準備する力、複数の仕事を整理して進める力を活かすことができます。
総務未経験からチャレンジできます。
今回の募集では、総務そのものの経験は必須ではありません。「これまでの事務経験を活かして、もう少し人と関わる仕事がしたい」「バックオフィスの仕事の幅を広げたい」という方にも挑戦していただきたいと考えています。

◆ 株式会社PR TIMESについて
「行動者発の情報が、人の心を揺さぶる時代へ」これを実現するためにPR TIMESは存在します。事業を通じてニュースの主役を変えたい、行動者のポジティブなニュースを伝え、働く人を前向きにしたいと考えています。プレスリリース配信サービス「PR TIMES」は日本の情報インフラを目指し、さらにグローバル展開に挑戦します。そして、それを超える事業を生み出す人材が台頭する組織を目指し、行動を続けています。

【必須】
◆正社員としての就業経験がある方
◆基本的なPC操作をスムーズに行える方
◆社外の取引先などとのビジネスメール経験がある方

総務経験は問いません。営業事務、一般事務、秘書、受付、オフィスサポート、バックオフィス、接客など、これまでの経験を活かしていただけます。

【歓迎！】
◆総務・庶務の経験
◆営業事務、一般事務の経験
◆オフィスサポート業務の経験

ホテル・ブライダルなど、お客様や周囲の状況を見ながら先回りして対応する仕事の経験をお持ちで、PCを使った事務業務にも慣れている方も歓迎します。