株式会社PoliPoliのイベントプロジェクトアシスタントの求人

【募集背景】

日本を取り巻く情勢が激変する中、民間企業において「政策」を経営戦略に組み込む「政策経営」のニーズが急速に高まっています。しかし、この概念はまだ社会に浸透しきっていません。

私たちは現在、政策実務の効率化を図る「ソフトウェアサービス（※クローズドリリース中）」、戦略立案から実行までを支える「サポートサービス（https://enterprise.polipoli-web.com/)」、そして政官民が対話する「政策創発の場づくり」といった包括的なソリューションを通じ、企業の「政策経営」を支援しています。

今回の募集では、企業の「政策経営」支援の一環で発生するイベントやプロジェクトを安定的に推進できる方を募集します。

※政策経営とは：https://newspicks.com/news/14017207/body

【職務内容】

イベントやプロジェクトを、関係者調整から当日の運営まで一気通貫で推進します。
▮イベント/プロジェクト推進・進行管理
イベントや各種プロジェクトについて、必要なタスクを整理し、期限や担当を明確にしながら関係者と連携して推進します。ガントチャート、タスク一覧、タイムスケジュールなどの管理資料を作成・更新し、進行状況を可視化します。実施後は振り返りまで行い、再現性のある進め方やより効率的な業務フローに落とし込みます。

▮社内外との調整・コミュニケーション
自治体や関係団体、社内メンバーなど社内外の関係者と連携し、MTGの日程調整や各種連絡を行います。アジェンダ作成、議事メモ作成、ネクストアクションの整理と管理を通じて、情報の抜け漏れを防ぎます。登壇者や関係者への連絡、必要情報の回収、表敬訪問やプレスリリース等に関する申請・確認など、周辺タスクも含めて調整業務を担います。

▮イベントへの同席と現地サポート
国内外イベントに際して現地出張に同席し、事前の準備手配や当日の運営に必要なオペレーション補助を行います。

• 不明点やリスクを早めに言語化し、相談・エスカレーションできる方
• 抜け漏れなく、タスク・期限・担当者の整理ができる方
• 相手に合わせて、丁寧かつスピーディにコミュニケーションできる方

• 以下いずれかのご経験が2年以上（雇用形態は不問）
  • 秘書業務やアシスタント業務（一般事務や営業事務等）の経験
  • イベント運営またはプロジェクト推進における進行管理（PMO・ディレクション補助等）の経験
• ITツールやAIツールを使用した業務遂行が積極的にできる方
• 年数回、3〜4日程度の国内出張に同行いただける方（休日出勤が発生する可能性あり）

• 社内外のエグゼクティブメンバーと連携する業務経験
• 自治体／行政／官公庁／業界団体などとの調整経験
• 英語または中国語を用いた業務経験（主にメール）
• 業務フローの改善（チェックリスト化、テンプレ整備、運用ルール整備等）を主導した経験