従業員数173名設立年数4年評価額未公開累計調達額未公開東京都中央区日本橋大伝馬町13-7日本橋大富ビル 2F
株式会社日本トレカセンターの【正社員】取締役付き秘書／エグゼクティブアシスタントの求人
取締役付き秘書／エグゼクティブアシスタント
- ポジション
- 【正社員】取締役付き秘書／エグゼクティブアシスタント
- 給与
- 年収1,200万円～
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
求人概要
JOB DESCRIPTION
業務委託スタートについて
本ポジションは、原則として業務委託契約からの参画となります。
相互の適性や業務上の相性を確認したうえで、双方の合意に基づき、正社員としての雇用への移行を検討します。正社員登用をあらかじめお約束するものではありません。
業務委託期間中の条件は、下部の「業務委託期間中の条件」をご覧ください。
概要
取締役の業務を支援し、スケジュール・会議・タスク管理、社内外の関係者との調整、情報整理などを担うポジションです。単なる事務補助にとどまらず、AIや各種ツールを活用して業務効率化や意思決定のサポートまで主体的に行っていただきます。
具体的な業務内容
- 取締役のスケジュール・アポイントメント管理
- 会議の設定、参加者調整、リマインド
- 会議資料、議事録、タスクの整理
- 依頼事項の管理・実行・進捗確認
- 社内外の関係者とのメール・チャット・電話対応
- 海外関係者を含む社内外との連絡・調整
- 各種情報の収集、整理、要約
- 資料作成、データ入力、進捗管理
- AIツールや業務ツールを活用した業務効率化
- 業務フローの改善提案・実行
求める人物像
IDEAL CANDIDATE
・取締役の意図を理解し、先回りして行動できる
・依頼を正確に理解し、抜け漏れなく実行できる
・不明点を放置せず、適切に確認できる
・機密情報を適切に取り扱える
・AIや新しいツールに抵抗がなく、業務に取り入れられる
・定型業務だけでなく、改善余地を見つけて提案できる
・多様な関係者と円滑にコミュニケーションできる
【重要】業務委託スタートについて
本ポジションは、原則として業務委託契約からの参画となります。
相互の適性や業務上の相性を確認したうえで、双方の合意に基づき、正社員としての雇用への移行を検討します。あらかじめお約束するものではございません。
業務委託期間中の条件
- 契約形態：業務委託契約（準委任）
- ※雇用契約ではないため、社会保険・雇用保険・労災保険の対象外となります
- 報酬：月額150万円〜（税別）
- ※経験・スキルに応じてご相談のうえ決定します
- 想定稼働時間：月140〜180時間
- ※月140時間に満たない場合は、不足時間分を報酬から控除いたします
- ※月180時間を超えた場合は、超過時間分を追加でお支払いいたします
- 支払条件：月末締め・翌月末払い
- 契約期間：3か月
- ※以降、双方合意のうえ更新、または正社員登用を検討します
- 作業場所：東京都千代田区
- ※チームの一体感や偶発的なアイデアを重視し、原則「出社」でのコミュニケーションを前提としております
- 交通費：最寄駅から就業場所まで、1ヶ月分の定期代を支給いたします
- その他補助：業務に必要なPC等の機器・ツール（AIツールの利用環境を含む）を貸与します
必須スキル
ESSENTIAL CRITERIA
・日本国内で業務を行える
・英語での業務上のコミュニケーションが可能（英文メール、会議調整、海外関係者との連絡・調整）
・秘書、エグゼクティブアシスタント、営業事務、営業企画、プロジェクト管理などの実務経験
・複数業務を整理し、優先順位をつけて進行できる
・Google Workspace、Microsoft Office等の実務経験
・高い守秘義務意識を持って業務に取り組める
・自ら確認・提案しながら主体的に業務を進められる
歓迎スキル
DESIRABLE CRITERIA
・経営者・役員付き秘書、エグゼクティブアシスタントの経験
・英語を使用する外資系企業・海外部門での業務経験
・英文資料の作成、英語会議への参加経験
・AIツールを活用した業務改善の経験
・Notion、Slack、Google Calendar、Google Docs等の利用経験
・プロジェクト推進、タスク管理、業務設計の経験
・スタートアップや変化の速い環境での就業経験
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待遇・労働環境
COMPENSATION AND BENEFITS
給与
給与・待遇
- 想定年収：1,200万円〜（経験・スキルに応じて決定）
- 想定月収：100万円〜
- 基本給：810,126円〜（固定残業代を除く）
- 固定残業代：189,873円〜
- ※時間外労働の有無にかかわらず、30時間分の時間外手当として支給
- 超過手当：30時間を超える時間外労働分の割増賃金は追加で支給
- 雇用形態：正社員
- 給与改定：年2回
- 通勤手当：会社規定に基づき支給
勤務地
働き方・就業場所
- 働き方：原則「出社」
- チームの一体感や偶発的なアイデアを重視し、原則「出社」でのコミュニケーションを前提としております
- 就業場所：東京都千代田区
- （変更の範囲）会社の定める範囲
雇用形態
正社員
勤務体系
- 勤務時間：9:30〜18:30（休憩1時間）
- 休日：完全週休2日制（土日）、祝日
- 年間休日：120日以上
- 休暇：年次有給休暇、年末年始休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業、入社時特別休暇、慶弔休暇、誕生日休暇
試用期間
あり（6ヶ月）
福利厚生
福利厚生
- AIツールの利用環境
- 書籍購入支援
- オンライン学習支援
- 英語学習サポート（業務時間内）
- 定期健康診断
- 人間ドック（35歳以上の希望者）
- インフルエンザ予防接種補助
- 交通費支給
その他
- 社会保険：完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）
企業概要
COMPANY OVERVIEW
株式会社日本トレカセンター
💡企業情報ページで従業員数推移や資金調達履歴などを確認できます。
求人の最終更新日時： 2026/11/12 18:04
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