バックオフィスアシスタントの求人

■お任せしたい業務内容 会社全体の運営を支えるバックオフィス部門の一員として、経営企画室のメンバーと連携しながら、総務を中心に資料作成・経理補助など幅広い事務サポート業務をお任せします。 ＜具体的には＞ ・来客対応、郵便物の仕分け・発送 ・備品・消耗品の発注および在庫管理 ・社内イベントや全社施策の運営サポート ・社員が気持ちよく働けるオフィスづくりのサポート ・経理伝票の作成補助などの経理サポート業務 ・社内案内用の資料や説明ドキュメントの作成（Word・Excel・PowerPoint・Notionなどを使用） ・取引先や社内関係者とのスケジュール調整・各種連絡対応 ・経営企画室メンバーの業務サポート（資料作成・データ入力・ファイリング・会議準備など） ・業務効率化やルール整備などの改善活動サポート　など ■イクシアスとは 私たちは、"わかりやすいテクノロジーの力で、中小事業者を含めた日本中の数百万の店舗事業者様のDXを通して 満足度と生産性の高い社会を作り出し、日本をもっと、楽しく、強くする"をミッションに掲げ、AI技術を活用した店舗集客媒体対応効率化SaaS『STOREPAD(ストアパッド)』を開発・提供するスタートアップ企業です。 日本全国に存在する飲食、宿泊、理美容、医療など多様な業態の店舗は、本来大きな可能性を秘めている一方で、情報チャネルの複雑化やDXの遅れ、人手不足などの課題に直面しています。 多様化・複雑化する情報社会環境の中でも、店舗事業者が時間をかけるべき業務に集中できる。そして消費者が自分に最適な店舗の情報に出会えて、納得感を持って決められる。 そんな、生産性と満足度が高い世界を、私たちは「技術力」と「創意工夫」で創り出し、複雑なデジタル施策を「誰でも簡単に使える」形で届けています。 2020年の創業以来、急成長を続け、2024年にはプレシリーズAで約5.1億円の資金調達も実施。さらなる進化を続けています。 ■STOREPAD(ストアパッド)とは 『STOREPAD』は、店舗運営に必要なマーケティング業務を効率化するクラウド型SaaSプラットフォームです。GoogleマップやSNS、口コミサイトなど多岐にわたる集客チャネルの情報を一元管理できるほか、AIによる口コミ自動返信機能、SNS投稿の一括管理と効果分析、直感的な操作性を備えた管理画面などを特徴としています。 また、複数店舗における情報管理の最適化や、柔軟なシステム連携による拡張性、再現性の高いマーケティング機能の提供により、飲食店・宿泊施設・クリニックをはじめ、様々な業種で幅広くご利用いただいています。 ■今後の展望 『STOREPAD』はリリース直後より、順調に導入店舗数を増やしています。 2024年には新たに5.1億円の資金調達も行い、今後は「STOREPADを導入すれば他のツールは必要なし」といわれるまでにサービスや機能をより一層充実させること、また導入店舗数拡大に注力していきます。 ■この仕事の魅力・やりがい ・経営層や各部署のメンバーと関わりながら、会社全体の動きを間近で感じられます ・成長フェーズの企業で、制度や仕組みが整っていく過程を一緒に作り上げる経験ができます ・幅広い業務に携わることで、総務・経営企画・管理部門全般の知識を自然と身につけられます ・育成する意思と裁量を渡す意思のバランスが良く、自由闊達かつ効率的に仕事を進めることができます ・まさにサービスを世の中に浸透させていくフェーズであり、それを間近で体験することができます ※2024年4月の職業安定法施行規則の改正に伴う追記事項 1）従事すべき業務の変更の範囲 （雇入れ直後）バックオフィスアシスタント業務とそれに付随する関連業務 （変更の範囲）会社の定める業務 2）就業場所の変更の範囲 （雇入れ直後）本社（銀座）と会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む） （変更の範囲）変更なし

・任せられた仕事をやり切る責任感のある方 ・細やかな気配りを持って丁寧に業務を進められる方 ・相手の立場に立って、先回りして行動できる方 ・チームや組織のために働くことにやりがいを感じる方 ・変化を楽しみながら、柔軟に対応できる方 ・組織の成長やメンバーの働きやすさに貢献したいと考えている方

以下全てのスキル・ご経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル（一般的なITリテラシーを有し、業務においてPCを問題なく使用できる方） ・一般事務または総務業務の実務経験

・スタートアップ企業・少人数組織でのバックオフィス経験 ・経理や労務など、管理部門業務の一部に関する実務経験 ・請求書処理や経費精算など、経理補助業務の経験 ・社内制度整備や業務フロー改善の経験 ・新しいツールやITサービスへの理解があり、業務改善や効率化に積極的に活かせる方

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