従業員数32名設立年数10年評価額32.6億円累計調達額15.1億円東京都墨田区横川1-16-3 Center of Garage Room 6
インスタリム株式会社の総務担当（契約社員）の求人
スタートアップ×グローバル×社会貢献｜補助金プロジェクトを支える総務（未経験者歓迎）
求人概要
JOB DESCRIPTION
事業概要
世界には、義肢装具を購入できない人が9千万人も存在しています。当社はこの社会課題を「３Dプリンティング × AIテクノロジー」という新技術で解決することを目指すスタートアップ企業で、JETRO「日ASEAN新産業創出実証事業」や東京大学IPC「起業支援プログラム」などに相次いで採択されて注目いただいています。現在、フィリピン・インドで活動中ですが、、アジア・アフリカの各国での事業も進行中です。社会的意義がある事業を通じて自らの手で国際貢献を行っていきたい方を広く仲間として求めています。
募集するポジションの詳細
総務部門の一員として、「3Dプリンティング × AI」という革新技術で世界の社会課題解決を目指す当社において、グローバル展開と企業成長を支えるバックオフィス業務を担って頂きます。
本ポジションでは、業務の7割がJETROやNEDO、UNIDOなどの各外部機関から採択されたプロジェクトに関する補助金業務（申請・集計・報告）各種申請業務、残り3割が総務業務（購買・備品管理、オフィス環境整備、出張手配等）となります。
いずれも正確性と継続性が求められる業務が中心となりますが、単なる定型業務としてではなく、「より効率的に・ミスなく・再現性高く進めるにはどうすべきか」を常に考え、小さな改善を積み重ねていただくことを期待しています。
将来的には、ご志向や適性に応じて、バックオフィス全体の業務改善や体制構築、IPO（上場準備）関連業務など、より上流の業務にも関わっていただくことが可能です。
急成長するスタートアップにおいて、経営基盤を支える実務を通じて、専門性と汎用性の両方を身につけられるポジションです。
具体的な業務内容
-
補助金事業に関する業務
- 各種補助金事業の申請（必要な書類の手配など）
- 予算管理、経費報告（証憑類の管理・経費報告のとりまとめなど）
- 結果報告に向けたサポート（スケジュール管理・書類作成補助など）
-
総務業務
- 受付・来客対応
- 郵便・物流管理
- 出張・移動サポート
- 購買・備品管理
- 社内情報の整備・ドキュメント管理
- オフィス環境の整備
- その他付随業務
使用ツール
- コミュニケーションツール slack
- グループウェア GoogleWorkspace※業務の兼ね合いでMS Sharepointを使用
- freee/バクラク
- PC Windows
現在の組織体制
部門責任者、総務マネージャー、メンバー2名の4名体制
※顧問税理士、会計士、顧問社労士と相談しながら業務できます。
求人の魅力点
- 補助金業務という、通常のコーポレート業務ではかかわることができない経験を積むことができる
- 長期的にはIPO業務にかかわることができる
- 社会貢献性の高いビジネスにかかわることができる
- 英語力を活かすことができる
求める人物像
IDEAL CANDIDATE
- コツコツとした業務を着実に進めながら、改善にやりがいを感じられる方
- 弊社のビジョンに共感し、共に挑んでいただける熱量をお持ちの方
- ご自身が経験したことがない事象やスキルに対しても、意欲的且つ能動的に学習する意欲をお持ちの方
必須スキル
ESSENTIAL CRITERIA
- フルタイムでの社会人経験（目安：3年以上）
- プロジェクトマネジメント経験(規模や経験年数不問)
- Excel, Word, PowerPointなどの基本操作ができる
（基本的な関数を用いた計算や表作成、議事録やプレゼンテーション資料の作成など）
歓迎スキル
DESIRABLE CRITERIA
- バックオフィス業務経験
- 政府系の補助金・助成金の運用経験
- 日常会話レベル以上の英語力（英検2〜3級相当、ないしTOEIC500〜600点程度）
- スタートアップやベンチャー企業などでの経験
- ソーシャルビジネスや開発途上国への関心
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※AIにより自動生成するもので、選考結果を保証するものではありません。 ※現在、本機能はPCブラウザでのみご利用いただけます。
待遇・労働環境
COMPENSATION AND BENEFITS
給与
年収：400万円~600万円
月給：285,714円～428,571円
内訳：基本給205,458円＋みなし残業代80,256円～基本給308,187円＋みなし残業代120,384円
※経験・能力・前職経験によりご相談に応じます。
※提示する等級によっては、役職手当を別途支給
※月30時間を超える時間外労働分、休日および深夜労働分についての割増賃金は追加で支給
※昇給機会年1回、賞与年1回
勤務地
東京オフィス（東京都墨田区横川1-16-3 Center of Garage Room 6）
※同ポジションは、入社直後は週5出社を想定しております。
※その他海外オフィス(フィリピン マニラ首都圏、インド デリー)へ、年1~2回程度 各出張ごとに1週間~2週間ほど可能性あり
雇用形態
契約社員
勤務体系
■就業時間
フレックスタイム制 標準労働時間1日8時間
（コアタイム11:00~15:00）
■休日休暇
完全週休2日制、有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休、育休
試用期間
あり(3カ月~)
福利厚生
昇給・昇格（年一回）、賞与（年一回）、交通費支給（月3万円以内）、時間外手当支給、社会保険完備(健康保険※VCスタートアップ健保、厚生年金、介護保険、雇用保険)、健康診断（年に1回）
※退職金なし
企業概要
COMPANY OVERVIEW
インスタリム株式会社
💡企業情報ページで従業員数推移や資金調達履歴などを確認できます。
求人の最終更新日時： 2026/04/07 09:35
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