インスタリム株式会社の総務担当（契約社員）の求人

事業概要

世界には、義肢装具を購入できない人が9千万人も存在しています。当社はこの社会課題を「３Dプリンティング × AIテクノロジー」という新技術で解決することを目指すスタートアップ企業で、JETRO「日ASEAN新産業創出実証事業」や東京大学IPC「起業支援プログラム」などに相次いで採択されて注目いただいています。現在、フィリピン・インドで活動中ですが、、アジア・アフリカの各国での事業も進行中です。社会的意義がある事業を通じて自らの手で国際貢献を行っていきたい方を広く仲間として求めています。

募集するポジションの詳細

総務部門の一員として、「3Dプリンティング × AI」という革新技術で世界の社会課題解決を目指す当社において、グローバル展開と企業成長を支えるバックオフィス業務を担って頂きます。

本ポジションでは、業務の7割がJETROやNEDO、UNIDOなどの各外部機関から採択されたプロジェクトに関する補助金業務（申請・集計・報告）各種申請業務、残り3割が総務業務（購買・備品管理、オフィス環境整備、出張手配等）となります。
いずれも正確性と継続性が求められる業務が中心となりますが、単なる定型業務としてではなく、「より効率的に・ミスなく・再現性高く進めるにはどうすべきか」を常に考え、小さな改善を積み重ねていただくことを期待しています。

将来的には、ご志向や適性に応じて、バックオフィス全体の業務改善や体制構築、IPO（上場準備）関連業務など、より上流の業務にも関わっていただくことが可能です。
急成長するスタートアップにおいて、経営基盤を支える実務を通じて、専門性と汎用性の両方を身につけられるポジションです。

具体的な業務内容

• 補助金事業に関する業務

  • 各種補助金事業の申請（必要な書類の手配など）
  • 予算管理、経費報告（証憑類の管理・経費報告のとりまとめなど）
  • 結果報告に向けたサポート（スケジュール管理・書類作成補助など）

• 総務業務

  • 受付・来客対応
  • 郵便・物流管理
  • 出張・移動サポート
  • 購買・備品管理
  • 社内情報の整備・ドキュメント管理
  • オフィス環境の整備
  • その他付随業務

使用ツール

• コミュニケーションツール slack
• グループウェア GoogleWorkspace※業務の兼ね合いでMS Sharepointを使用
• freee/バクラク
• PC　Windows

現在の組織体制

部門責任者、総務マネージャー、メンバー2名の4名体制
※顧問税理士、会計士、顧問社労士と相談しながら業務できます。

求人の魅力点

• 補助金業務という、通常のコーポレート業務ではかかわることができない経験を積むことができる
• 長期的にはIPO業務にかかわることができる
• 社会貢献性の高いビジネスにかかわることができる
• 英語力を活かすことができる

• コツコツとした業務を着実に進めながら、改善にやりがいを感じられる方
• 弊社のビジョンに共感し、共に挑んでいただける熱量をお持ちの方
• ご自身が経験したことがない事象やスキルに対しても、意欲的且つ能動的に学習する意欲をお持ちの方
• ご自身が経験したことがない事象やスキルに対しても、意欲的且つ能動的に学習する意欲をお持ちの方
• 弊社のビジョンに共感し、共に挑んでいただける熱量をお持ちの方

• フルタイムでの社会人経験（目安：3年以上）
• プロジェクトマネジメント経験(規模や経験年数不問)
• Excel, Word, PowerPointなどの基本操作ができる
  （基本的な関数を用いた計算や表作成、議事録やプレゼンテーション資料の作成など）

• バックオフィス業務経験
• 政府系の補助金・助成金の運用経験
• 日常会話レベル以上の英語力（英検2〜3級相当、ないしTOEIC500〜600点程度）
• スタートアップやベンチャー企業などでの経験
• ソーシャルビジネスや開発途上国への関心