株式会社FLUXのCD113 総務メンバーの求人

■会社概要/募集背景
株式会社FLUXは、「日本経済に流れを」をミッションに、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。
現在は主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業様の本質的な課題解決に取り組んでいます。

組織拡大と拠点増設に伴い、オフィス環境の整備と健全な運営体制の強化を担っていただく、総務メンバー（オフィスファシリティ担当）を募集します。

■ミッション
当社は現在、毎年1拠点以上の増設を見込むスピードで急成長を続けています。オフィス環境を「投資」と捉え、一人あたりのコストや投資対効果を数字ベースでシミュレーションし、経営陣（CFO・COO等）へダイレクトに提案・実行することが求められるポジションです。

■業務内容

• オフィスファシリティマネジメント：
  • 年次での拠点増設、オフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。
  • 経営陣直下でのスピード感ある意思決定と実行。
• 計数管理・コストシミュレーション：
  • 一人あたりコストの算出、賃料・設備投資のシミュレーション策定。
  • 数字的根拠に基づいたファシリティ戦略の立案。
• 総務基盤の構築・運用：
  • 備品管理体制の構築、社内規定の管理・アップデート。
  • リーガル（法務）領域から切り出される規程管理等の引き継ぎ。
• 社内ワークフローの設計・最適化：
  • 「バクラク」を用いた社内ワークフローの設計、権限設定、運用改善。

■ポジションの魅力 / やりがい

• 経営層と近い距離で、本質的なスキルが身につく
  CFOやCOOといった経営メンバーと直接コミュニケーションを取りながら業務を進めます。経営のスピード感を肌で感じながら、質の高い事務スキルや、相手の意図を汲み取る本質的なコミュニケーション能力を磨ける環境です。
• 「守り」に留まらない、一歩先のキャリアへ
  単なるルーチンワークとしての事務に留まらず、ファシリティ管理を数値で捉えるなど、経営を支える「攻めの総務」としての実績を積むことができます。専門性を高め、自身の市場価値を向上させることが可能です。
• 急成長組織の「土台」を作るおもしろさ
  組織が拡大していく今だからこそ、ワークフローやルールの再設計にゼロから携われます。「もっとこうすれば良くなる」という自分のアイデアを形にし、組織の基盤を自らの手で整えていく手応えがあります。
• 大きな裁量と、その先のキャリアパス
  まずは「1人総務」として、今回お任せする業務を裁量を持って進めていただきます。将来的には、組織の拡大に合わせて総務チームのマネジメントや、スペシャリストとしてのキャリアなど、意向に応じたステップアップが可能です。

• 高いオーナーシップと目標達成意欲
  FLUXのミッションに共感し、発見した課題を最後まで解決しきる強い責任感をお持ちの方。変化を楽しみながら、結果にこだわって自走できる方を求めています。
• 数字を武器に経営を動かせる力
  直感ではなく「1人当たりコスト」などのシミュレーションに基づき、オフィス戦略をロジカルに提案できる方。経営陣（CFO・COO）の意図を汲み、ハイレベルな要求に対してもプロジェクトを完遂できる方を歓迎します。
• ゼロから「仕組み」を創る構築力
  既存のフローに固執せず、組織のスケールに合わせてワークフローや規程を自ら設計・アップデートできる方。拡大する組織に最適な形をゼロベースで追求できる方を募集します。

• オフィスファシリティの実務経験
  移転・増床プロジェクトの企画や、オフィス環境の整備・運用に携わった経験。
• 計数管理・コストシミュレーション能力
  Googleスプレッドシートを用いて、一人あたりのオフィスコスト算出や、投資対効果を数字ベースでロジカルに説明できるスキル。
• 役員・経営層へのレポーティング経験
  CFO・COOクラスに対して、物怖じせず端的に状況報告や提案ができる高いコミュニケーション能力。

• ワークフロー設計経験
  社内システムを駆使し、申請・承認フローの最適化を行った経験。
• 急成長スタートアップでの実務経験
  従業員数600名〜1,000名以上の規模への拡大期、または多拠点展開の管理経験。
• 上場準備企業（IPO準備中）での実務経験
  ガバナンスを意識した規程の整備や、内部統制の構築に携わった経験。
• プロジェクトマネジメント（PM）スキル
  外部ベンダー（内装、不動産、通信等）との交渉、およびスケジュール管理を完結できる能力。