ファイルフォース株式会社の社長室／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）の求人

募集背景

代表が注力すべき意思決定・対外活動・中長期テーマに集中できる状態をつくるため、代表の業務を丸ごと支える社長室機能の強化を目的とした募集で、新設ポジションです。
本ポジションは、いわゆる「秘書業務」を中心とした役割ではなく、代表の思考・判断を前に進めるための業務整理・情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。

仕事内容

代表直下のポジションとして、代表の判断を前提に、その判断がスムーズに行われ、正確に遂行される状態をつくることがミッションです。
代表が最終判断者であることを前提に、判断に必要な情報の整理、論点の明確化、社内外との調整や実務支援を行っていただきます。

主な業務内容

1. 代表への連絡・相談事項の一次対応／整理
   ・代表宛に集まる相談・依頼・共有事項の一次受け
   ・内容・背景・論点の整理、優先度の整理
   ・代表に確認すべき事項・事前に整理すべき事項の切り分け

2. 代表判断に必要な情報整理・資料作成
   ・関係者への事実確認、前提条件の整理
   ・判断に必要な情報を簡潔にまとめたメモ・資料の作成
   ・中長期テーマや個別案件に関するリサーチ、情報整理

3. 会議体・プロジェクトのサポート
   ・経営・プロジェクト関連会議への同席
   ・議事録作成（論点／決定事項／宿題の明確化）
   ・会議後のフォローアップ、関連資料作成・共有

4. イベント関連の支援業務
   ・CEOが登壇・参加する社外イベントに関する準備・調整
   ・事前情報の整理
   ・関係者との連絡・調整
   ・当日のサポート対応
   ・社内イベント（キックオフ、全社向け施策 等）の企画・運営補助
   ・進行準備、資料作成、当日の運営サポート

※イベント内容や規模に応じて、代表・社内メンバーと連携しながら対応いただきます。

1. 業務改善・プロセス整備の支援
   ・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの把握・記録
   ・課題の整理、非効率な点の洗い出し
   ・代表や関係者と相談のうえでの改善案整理・提案
   ・必要に応じた運用ルール・進め方のドキュメント化

2. 代表業務および社長室業務全般のサポート
   ・代表指示に基づく社内外との連絡・調整
   ・状況に応じた実務補助・業務サポート全般

※来客対応やスケジュール調整などの定型的なサポート業務も一部含まれますが、
本ポジションの中心的な役割ではありません。

本ポジションの特徴

判断・意思決定はすべて代表が行います。
本ポジションは「判断の代行」ではなく、判断しやすい状態をつくるための整理・支援・実行補助を担います。
指示待ちではなく、「何を整理すべきか」「どこまで整えれば判断できるか」を考えながら業務を進めるポジションです。

◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション◆
経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。
CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。
日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。
社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。
また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。

◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適！
オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。
仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。
開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは不要です。

■組織体制
社長室　社長直下　

■社風
平均年齢は39歳。外国籍の社員も多く在籍しており、コミュニケーションを大切にするフラットで落ち着いた組織です。
子育て中の社員も多数活躍しており、ライフステージに応じた働き方の調整がしやすい環境ですが、一方で、当社は「裁量の大きさ」と「成果への責任」がセットで求められる文化です。
そのため、ワークライフバランスのみを重視したい方にはフィットしない可能性があります。
業務の進め方や時間の使い方を自身でコントロールし、全体最適を考え、周囲と調和しながら自立的に成果創出へ取り組める方にとっては、非常に働きやすい環境です。

■当社について
◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数25,000社突破！サービスの拡大フェーズへ！

弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150％を達成しております。代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。
近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。
優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を11期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。

・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方
・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方
・冷静に対応できるストレス耐性のある方

※このポジションにフィットしづらい方※
・定型的な秘書業務（スケジュール調整・来客対応）を中心に担当したい方
・業務範囲や指示が明確に決まっていないと動きづらい方
・スピードや優先度が頻繁に変わる環境に負担を感じる方

社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方

■SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等
・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル
・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方
・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方

・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・経営層・役員直下での業務経験
・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験
・会議体の議事録作成、運営サポート経験