株式会社EX-Fusionの総務マネージャー候補の求人

組織拡大に伴い、総務を中心としたバックオフィス業務を担うコーポレート人材を募集します。将来的には総務部門のマネージャーとしてご活躍いただくことを想定しています。
具体的な業務内容は以下の通りです。

【コンプライアンス・法務対応】
・社内規程・就業規則・各種ポリシーの策定・改訂・管理
・契約書管理（秘密保持契約、業務委託契約等）のレビュー・ファイリング体制構築
・IPO準備に伴う内部統制・ガバナンス体制の整備支援
・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携・折衝
【オフィス・施設管理】
・大阪本社・東京オフィスの設備・什器・備品の管理・調達
・入退社に伴う各種手続き（PCセットアップ、入館証発行等）の運用管理
・賃貸借契約の管理・更新交渉
・安全衛生委員会の運営・衛生管理者の選任対応
【総務・庶務全般】
・株主総会・取締役会の準備・運営サポート（議事録管理含む）
・補助金・助成金の申請・管理
・保険等の管理・見直し
・来客・電話応対のルール策定と管理体制構築

上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。

・当社のビジョン・ミッションへの共感
・高精度・高速での実務遂行能力
・プレイングマネージャーとしての実行力とリーダーシップ
・変化の激しい環境での柔軟性と改善意識
・各部門との円滑なコミュニケーション能力
・細部への注意力と全体最適化の視点
・限られたリソースでの最大効果を追求する効率性重視の思考

・総務・法務・コンプライアンス関連業務の実務経験（5年以上）
・社内規程・契約書類の作成・レビュー経験
・複数のステークホルダーと連携しながらプロジェクトを推進できるコミュニケーション力
・変化の多い環境でも自律的に課題を設定し、解決策を実行できる主体性
・WordExcelPowerPointなど標準オフィスツールの業務活用スキル

経験・実績
・スタートアップ・ベンチャー企業でのコーポレート業務経験
・IPO準備・上場審査対応の経験（内部統制整備、JーSOX対応等）
・株主総会・取締役会の運営実務経験
・行政機関・大学・研究機関との折衝・連携経験
・補助金・公的助成金（NEDO等）の申請・管理経験
知識・資格
・行政書士・司法書士・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の関連資格（保有・勉強中も可）
・英語での契約書・メール対応（研究者・海外パートナーとの連携場面あり）
・会計・財務の基礎知識（総務兼務場面での判断に活用できるレベル）