株式会社ベター・プレイスの06-02_総務メンバーの求人

【会社概要】
　当社は、社会のインフラを支える方々のための年金・退職金制度「はぐくみ企業年金」を届けている会社です。
働く方々の「お金の不安」を解消し、現場を元気にしたい。
私たちは、この真っ直ぐな想いをビジネスの力で実現しています。

総務チームの役割は、単なる「環境の維持」ではありません。急成長を続ける組織において、メンバーがMVVの実現に100%集中できる「最高の舞台」を整えることです。
現在、主力事業の拡大に伴い、組織の規模も急速に膨らんでいます。
今の私たちに必要なのは、決まったルーティンを回す人ではなく、「5年後、10年後の組織にふさわしいインフラは何か？」を問い直し、自らアップデートしていける仲間です。
ルールで縛るのではなく、仕組みで自由を創る。ロジック（効率）とエモーション（居心地の良さ）の両輪で、ベター・プレイスという「場」をデザインする、非常に手触り感のあるポジションです。
「会社・組織」という文化をインフラで支え、総務・庶務・労務をバラバラにやるのではなく、一貫したパーパスのもとに再統合している、そんな組織です。

【具体的な業務内容】
◼︎ファシリティ・備品管理
◼︎文書・契約書管理
◼︎リスクマネジメント
◼︎庶務業務全般
◼︎労務業務全般
◼︎オフィスマネジメント
◼︎オペレーション改善
◼︎部内のコストマネジメント
◼︎従業員オンボーディング
◼︎エンゲージメント施策、ウェルビーイング施策の提案、実行
　・インナークリエイティブ企画（MVVを自分ごと化するための社内イベントや表彰会の企画運営）の提案、実行
　・社内コミュニケーションの活性化を図り、賞賛文化の促進や、全社のつながりを作る施策の提案、実行

【将来的にお任せしたい業務】
◼︎戦略的なオフィス移転、拡張計画の発案及び実行
◼︎既存、新規を問わない社内制度、ルールの改革
◼︎業務効率を最大化するためのオペレーション改善や新規ツールの導入検討
◼︎短期的なバックオフィス戦略の設計、提案、実行
◼︎中期経営計画を元にした部内またはバックオフィス成長戦略の共同設計
◼︎メンバーマネジメント

　私たちは、3年後・5年後の組織を一緒に描ける仲間を探しています。
スキルの高さはもちろんですが、何よりも「ベター・プレイスの哲学」を面白がり、自らの手と頭を動かせる方に加わっていただきたいと考えています。

◼︎MVVへの共感：会社の目指す理想を、バックオフィスの仕組みや空間として形にできる。
◼︎しなやかな試行：変化による混乱を楽しみ、「まずはやってみる」の精神でスピード感を持ってマルチタスクを実行、改善を回せる。
◼︎インフラの探究：効率化の先にある「従業員の社会課題解決への没頭と幸福」を追求し、データ等に基づくファクト（事実）を武器に最適な環境を創り出す。
◼︎越境する力：役員や現場メンバーと対等な距離感でコミュニケーションを取り、部署の垣根を超えて従業員の温かな成長の場を耕せる。

【企業理念】
ビジネスを通じて、子育て世代と子どもたちが希望を持てる社会をつくる。

【ビジョン】
私たちは、「やさしい人がやさしいままでいられる世界へ」をビジョンとして掲げ、人々が「お金の心配なく」「自分らしく働ける」社会を目指しています。

▼　社員インタビュー記事一覧　▼
入社の決め手や仕事のやりがい・各部署の仕事内容など、当社社員の想いをご確認いただけます。ぜひご覧ください。
https://www.wantedly.com/stories/s/bp_interview

▼　公式note　▼
何のために事業をやっているのか、どんな未来を目指していくのかという「想い」を綴った記事を公開中！創業の経緯や、社会に提供していく価値、メンバーのこと、チームで取り組んでいることなど
https://note.com/betterplace

■選考フロー：
応募 → 選考 → web面接 → 適性検査 → 最終面接 → 内定
※選考は書類選考又は動画選考の場合がございます
※面接は2～3回を予定しております

◼︎事業会社での総務・労務・庶務いずれかの実務経験（2年以上）
◼︎「改善」を自律的に実行できる意欲と力
◼︎既存のルールや慣習に固執せず、現場の不便さや組織の歪みを察知し、解決に向けた仕組みの提案・実装ができる方
◼︎急成長中の組織において、メンバー対応の質を落とさず、スピード感を持ってマルチタスクを完遂できる方
◼︎「社会を支える方々」に貢献する事業の意義を理解し、社内の仲間に対しても誠実かつフラットに接することができる方

◼︎仕組みが整っていない状態から、走りながら軌道修正を行いルール作りやフロー設計に携わった経験
◼︎クラウド人事労務ソフト、電子契約、備品管理ツール等の導入や運用改善の経験
◼︎36協定、就業規則の改定、契約書のリーガルチェックなど、コンプライアンスを守りつつ「柔軟な組織運用」を模索した経験
◼︎オフィス移転、全社イベントの企画運営、福利厚生の刷新など、他部署を巻き込みプロジェクトを完遂させた経験（PM、PL経験優遇）
◼︎Pマーク、ISMSの運用や、BCP（事業継続計画）の策定・運用に携わった経験
◼︎固定費の削減やベンダー交渉など、数字に基づいたコストマネジメントの実績
◼︎バックオフィス業務の工数削減に寄与した経験

［こんな方、大歓迎です！］

◆ 人の役に立つことがお好きな方
◆ サポート力を活かしてキャリアアップを図りたい方
◆ コミュニケーションスキルを活かして働きたい方
◆ 幅広い知識やスキルを身につけたい方
◆ スケジュール管理がお得意な方