株式会社ATOMicaのTOVLAB_イベント・拠点運営サポート担当（アルバイト）の求人

【募集背景】
当社が岩手大学様と運営する拠点「TOVLAB」では、社会人の方向けに実施するイベントや施設の運営をサポートいただくアルバイトスタッフの募集をします！

岩手大学様が取り組む、社会人の学び直しや新たなつながりづくりを目指す「ReUUL（リウール）」。企業や大学、地域で活動するさまざまな人が学び合い、交流する講座・プログラムを運営しています。

こうした学びの場を継続的につくっていくためには、講座の企画や関係者との連携だけでなく、開催に向けた準備や参加者への連絡、当日の運営などそれぞれの実務を着実に進めていくことが欠かせません。

そこで今回は、TOVLABのコミュニティマネージャーと一緒に、講座やイベント、施設の運営を支えてくださるアルバイトスタッフを新たに迎えることになりました。

講座の準備や参加者の管理、当日の受付、実施後のデータ整理など、幅広い運営サポートを通じて、講座が円滑に進む環境をつくっていただくポジションです。

特別なプロジェクトマネジメント経験は必要ありません。基本的なPC操作やメールでのやり取りができ、周囲と連携しながらコツコツと業務を進めることが得意な方を歓迎します！

・TOVLABのHPはこちら
https://ihatov-lab.iwate-u.ac.jp/

【業務内容】
岩手大学の社会人向け講座・プログラムを中心に、開催前の準備から当日の運営、実施後の事務作業まで、運営に関わるサポート業務をお任せします。

◉講座・イベントの開催準備
・講座やイベントの開催に向けたスケジュール・タスクの整理
・会場や備品、配布資料などの準備・手配
・参加者や講師、関係者への案内や連絡
・申込者の管理、出欠確認、問い合わせ対応

◉当日の運営・実施後の事務サポート
・会場設営や受付など、当日の運営サポート
・講座やイベントの進行に合わせた運営補助
・実施後のアンケート集計や資料・データの整理
・コミュニティマネージャーとの情報共有や、関連する事務作業
※業務内容や担当範囲は、講座・イベントの開催状況に応じて調整します。

【このポジションの魅力】

1. 人の学びや交流を、運営面から支えられる
   社会人が新たな知識を得たり、普段の仕事では出会わない人と交流したりする講座・プログラム。その場が円滑に運営されるよう、準備や参加者対応などを通じて支えていく仕事です。自分の仕事が、誰かの学びや新しい出会いにつながっていくことを実感できます。

2. 周囲と協力しながら、チームで仕事を進められる
   TOVLABのコミュニティマネージャーと連携しながら、講座の準備や当日の運営を進めていきます。一人ですべてを抱えるのではなく、必要な情報を共有し、相談しながら進められる環境です。周囲をサポートすることや、チームで仕事を進めることが好きな方に向いています。

3. 事務作業からイベント運営まで、幅広い実務に携われる
   参加者管理やデータ整理といった事務作業だけでなく、会場準備や受付など、講座・イベントの運営にも携わります。日々の業務に変化があるため、デスクワークと人とのやり取りの両方に関わりながら働きたい方におすすめです。

【プロジェクトの運営体制】
TOVLABのコミュニティマネージャー2名
プログラムの全体PM1~2名（オンライン）
※今回のプログラムでは、TOVLABを会場として利用する機会があります。

プログラム終了後も、今回のプロジェクトで築いた岩手大学や地域とのつながりを活かし、TOVLABをはじめとした岩手での活動に継続して関わっていただく想定です。

・周囲の状況を見ながら、必要な準備や作業を着実に進められる方
・相手に合わせて、丁寧で分かりやすいコミュニケーションができる方
・分からないことや判断に迷った時に、周囲に相談・確認しながら進められる方
・誰かをサポートすることや、チームで協力して仕事をすることが好きな方
・地域の人や企業、大学など、さまざまな立場の人が関わる場に興味がある方

・基本的なPC操作ができる方（メール、文書作成、表計算など）
・メールやチャットを使って、関係者と円滑にやり取りができる方
・スケジュールやタスクを整理し、優先順位を考えながら業務を進められる方

・Google Workspace（Googleスプレッドシート、Googleフォームなど）の使用経験
・イベントや講座の運営、事務局業務の経験
・営業事務や一般事務など、社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・新しいITツールを使うことに抵抗がない方