AstroX株式会社の【事業開発】コーポレートスタッフ（購買事務・支出管理および補助金/経理補助事務）の求人

ポジション

購買事務・支出管理スタッフ（補助金・経理サポート）

#職務内容
国産ロケット開発を行う宇宙ベンチャーの当社にて、開発やビジネスにおける購買にかかわる仕組みづくりおよびオペレーション対応を行っていただきます。

##【具体的には】

購買事務のメイン担当として下記業務を担いながら、経理・補助金それぞれのメイン担当と連携し、業務のサポートを行っていただきます。
※調達・バイヤー・貿易等は、本購買業務のスコープ外となります。

##▍購買管理・支出管理（30〜40%）— 主担当業務

主担当として購買事務オペレーションのほか、ワークフロー構築業務など

購買申請の内容確認・発注・検品確認・請求フォロー
購買ワークフローの構築、発注管理表・購買台帳の整備、発注漏れ・重複購入・処理漏れを防ぐ仕組みづくりと継続的な改善
相見積もりの取得・証憑管理・サプライヤー対応・納品物の在庫管理
「個人利用・過剰購入・不適切支出」などのチェック
新システム移行に伴う運用体制の構築（初期タスク）

##▍補助金会計事務サポート（30〜40%）
主担当と連携し下記業務を実施

補助金計上経費の証憑整備、記録管理
補助金書類（一覧表・人件費按分等）の作成補佐
補助金関連の支払い管理・進捗管理
補助金事業全体の事務サポート（既存担当者のフォロー）

##▍経理業務（20〜30%）
経理メイン担当のダブルチェックとして下記を実施*

立替経費のチェック（月初に集中）
購買の支払い管理・請求書の確認（月初〜中旬がピーク、取引先への問い合わせ対応含む）
固定資産・貯蔵品（将来的には在庫）リストの管理
レンタカー等の手配管理

*仕訳・決算などの会計実務は経理メイン担当が行うため、「支出が正しく処理されているか」のダブルチェックを中心にご対応いただきます。

• 細部の数字や証憑を、正確に・抜け漏れなく押さえられる方
• 処理を滞らせず、スピード感を持って業務を回せる方
• 言われたことに留まらず、仕組みから改善していける方
• 行動指針（AstroX Values）に共感いただける方

##AstroX6つの行動指針
クイック＆コンパクト
すべてのアウトプットは速さが命。まずは30点でも出し切ることが、最速で100点に辿り着く道。

失敗の数は多いほど評価
大事なのは挑戦の量。打率より、安打数を評価します。失敗はクイック＆コンパクトに。

優秀な個人より、優秀なチーム
スキルだけでなく、人として信頼できるか。他者を思いやれる人と働きたい。

全員ラストマン
誰かが落としたボールを拾える人。課題を自分ごととして捉える責任感を尊重します。

いいやつであろう
尊敬し合える関係性を大切に。社内政治や悪口に居場所はありません。

心はホットに、頭はクールに
情熱をもって、冷静に判断する。その両立を当たり前にできる組織へ。

参考情報

• Note 公式ページ:当社社員インタビューはこちら！
• AstroX Linkedin 公式アカウント

##【経験】
製造業・研究開発・ハードウェアなど、有形商材や開発支出の多い環境での、購買・支払い・営業事務・経理事務・総務事務など、証憑や発注書類を伴う事務経験

##【正確性】
請求書・発注書・見積書・検収書などを正確に確認・管理し、数字の整合性を細かくチェックする業務が得意 or 苦にならない方。
Excel／スプレッドシートでの一覧管理・データ整理ができる方

##【スタンス】
社内外と調整しながら正確に業務を進められ、購買・補助金・経理補助など複数領域にまたがる業務に前向きな方
単なるオペレーションに留まらず、仕組みから改善を図っていきたい方

##【会計基礎】
億単位の支出を正確かつ確実に扱う基礎力をお持ちの方* 
※以下のいずれかを目安とします。
　簿記3級以上、FP3級・ビジネス会計検定3級など同等知識
　経理補助経験など、同等の金額取り扱い実務経験

• 購買ワークフロー、台帳、マニュアル、業務ルールなどの整備・改善経験
• 相見積もり・価格交渉・新規サプライヤー開拓など、調達コスト最適化に関わった経験
• 補助金申請・管理・証憑整備の実務経験
• 会計・購買管理ツールの操作経験
• 総務・経理補助・法務労務補助など、購買以外のコーポレート業務に関わった経験