株式会社アップルワールドの【S-155】法務・総務マネージャーの求人

【募集背景】
弊社は旅行事業で大きく成長を続ける中、これまで以上に新規サービスの立ち上げや外部企業とのアライアンス、将来的な海外展開など、挑戦的な取り組みを加速させています。今後もさらなる発展を見据え、組織体制の強化が重要なテーマとなっています。
現在、法務領域は管理部長が兼務で管掌していますが、事業拡大に伴い契約・コンプライアンス・M&A対応などの業務が増加し、対応範囲も広がり続けています。あわせて、総務領域においても会議体運営やオフィス管理、内部統制・保険管理など、上場子会社として求められる業務の精度とスピードがより重要になっています。

こうした背景から、上場グループとしてのガバナンスを強化しつつも、スピード感を持って事業を前進させるために、法務・総務の両面から経営を支えるマネージャーポジションを新設しました。今回、法務の専門性を軸にしながらも、総務領域を含めた管理部門全体の基盤づくりを担っていただける方を募集いたします。
将来的には、現管理部から法務部を独立させる構想もあり、部長レイヤー以上を目指せるポジションです。経営に近い立場から全社の成長を支える基盤を整え、事業の挑戦を後押しする――そんな戦略的な役割を担っていただきたいと考えています。

【業務概要】
経営陣や事業責任者と密に連携し、法務領域から事業推進をリードしていただくとともに、総務領域でも経営基盤を支えていただきます。
契約審査やコンプライアンス対応だけではなく、新規事業やアライアンス、海外展開といったチャレンジングな取り組みに対して法務戦略を設計し、成長の加速を支えていただきます。総務領域では、会社運営の円滑化と組織の生産性向上に向けた施策を推進し、経営のパートナーとして全社の基盤整備をお任せします。

事業の成長・拡大を続ける当社にて、法務・総務マネージャー（部長候補）を募集します。
経営陣や事業責任者と密に連携し、法務の専門性を活かしながら事業推進をリードしていただくとともに、総務領域でも経営基盤を支える役割を担っていただきます。
契約審査やコンプライアンス対応にとどまらず、新規事業やアライアンス、海外展開といったチャレンジングな取り組みに対して法務戦略を設計し、成長の加速を支えることが求められます。
また、総務領域では、会社運営の円滑化と組織の生産性向上に向けた施策を推進し、経営のパートナーとして全社の基盤整備に関与していただきます。

●主な業務内容
＜法務＞
・株主総会・取締役会・執行役員会の事務局運営
・契約書（国内外取引、業務提携、M&A関連等、和文・英文）のドラフト作成、レビュー、交渉支援
・海外事業の国外法務に関する事項
・新規サービス・事業スキームに関するリーガルリサーチ、規制対応方針の策定
・顧客からのクレームに関する法的対応
・社内規程管理（改定・新設等）
・商標権管理
・事業部門からの法律相談対応
・M＆Aに伴うPMI管理
・Pマークの運用、規程管理、更新管理
・旅行業法の運営・更新管理
・全社的内部統制の対応
・外部法律事務所や専門家との連携・マネジメント
・将来的な組織拡大を見据えたメンバー育成、マネジメント

＜総務メンバーのマネジメント＞
・総務業務全般（社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など）
・各種保険管理（個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険　等）
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理

【働き方について】
・リモートワーク・フレックス制度を導入しており、柔軟な働き方を選択できます。リモートワークは週1～2回程度の運用です（ただし、試用期間中や繁忙期などは出社が必要な場合があります）。服装も自由です。
・平均残業時間は20~30時間程度を見込んでおります。
・オフィスには、デスクワークに適した執務エリアと、ヨーロッパのカフェを思わせる落ち着いたフリースペースがあり、業務内容や気分に応じて働き方を選べる環境が整っています。また、コーヒーやお茶などのフリードリンクも充実しており、業務の合間にオンとオフを切り替えながら、メリハリのある働き方が可能です。

【キャリアパスについて】
まずは法務マネージャーとして経営陣や事業責任者と密に関わりながら、新規事業や提携案件に対する法務戦略をリードしていただきます。その後は、実績やリーダーシップ次第で、法務・総務領域を統括しつつ、管理部門全体をリードする部長職へとステップアップし、組織基盤の強化を担っていただくことを期待しております。
将来的には執行役員などの経営幹部を目指せるキャリアパスもあり、経営と現場を結ぶ中核的な役割へ成長できるチャンスがあります。

【所属部署】
管理部：10名（部長含む）
　└財務・経理グループ：6名（女性2名／男性4名）　※派遣社員含む
　└総務・人事グループ：3名（女性2名／男性1名）　※派遣社員含む

【選考フロー】
［1］書類選考
［2］1次面接（執行役員）＆適性検査（10分～15分程度の性格診断）
［3］2次面接（人事）
［4］最終面接（取締役）
※面接回数は3回で、1次・2次面接は「オンライン面接」、最終面接は「対面面接」を予定しております。
※最終面接前にリファレンスチェックを行います。

・経営や事業に強い関心を持ち、法務を通じてビジネスの成長を後押ししたい方
・新規事業や海外展開など、変化や挑戦を前向きに捉え、楽しめる方
・経営陣や事業部門と信頼関係を築けるコミュニケーション力をお持ちの方
・部門の仕組み化やメンバー育成にも携わり、ゆくゆくは部長や経営幹部を目指していける方

・上場企業または上場企業グループでの法務の実務経験（目安5年以上）があり、契約審査・コンプライアンス対応・法律相談対応を自律的に進められる方
・バックオフィス部門としての幅広い経験をお持ちの方（年数・規模不問）
・契約書（和文・英文）のドラフト・レビュー・交渉の実務経験

・M&A、業務提携、海外展開などに関する法務対応の経験
・英文契約や海外法務に関する実務経験、もしくはそれに対応できる英語力（読み書き・会話ができるレベル）
・管理部門全体を俯瞰し、仕組みづくりや業務改善をリードした経験