アイザック株式会社のバックオフィス/総務 - 正社員の求人

私たちは"世の中を実験しよう"をミッションに掲げ、AI・SaaS・マッチング・アートなど、多彩な事業を生み出してきたラボのような会社です。技術力の高いエンジニアたちとともに、変化を恐れず新しい価値を提供し続けています。

■募集背景
今後の事業拡大に向けて、会社と組織の土台を支えるバックオフィス体制の強化を行います。
業務範囲を固定せず、組織の成長に合わせて柔軟に関わっていただけるポジションです。

■仕事内容
会社運営を支える総務・バックオフィス業務全般をお任せします。
業務の幅は広いですが、優先順位をつけながら一つずつ経験し、「頼れるBack Office」として成長していただける環境です。

【労務】

• 入退社手続き
• 内定承諾書／雇用契約書／業務委託契約書の作成
• 勤怠管理、給与計算
• 就業規則の管理・整備
• 健康診断手配、各種保険手続き
• 各種助成金の申請対応

【社内制度・オフィス管理】

• 福利厚生の運用管理、慶弔対応
• オフィス備品管理、ビル管理会社との連携
• 来客対応、郵便物管理 など

【ガバナンス・法務関連】

• 契約書・証憑類の管理
• 稟議・押印申請対応、社内規程の管理
• 商標・登記・各種法令に関する実務サポート

【情シス・ITサポート】

• PC・IT機器の調達、資産管理
• 各種アカウント管理
• ネットワーク・ITトラブルの一次対応

■この仕事の魅力

• 事業部と会社の双方を支える「縁の下の力持ち」として活躍できる
• 未経験からでも、バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる
• 業務フローの改善や社内ルール整備など、裁量を持って組織づくりに関われる
  単なるルーティンワークではなく、「もっと良くするには？」を考え、実行できる面白さがあります。

■働き方・職場環境

• 平均年齢29歳／20代〜40代が活躍中
• back office部署
  • 総務：女性2名（今回の募集ポジションです。）
  • 経理：女性2名、男性1名
• リモートワークの相談可能
• メディア掲載実績多数（テレビ朝日、AbemaTV、日経MJ など）

チームメンバーからの依頼をもとに、業務内容を正しく理解し、丁寧かつ効率的に進めていくお仕事です。
基本的なPC操作と前向きな姿勢があれば、未経験の方も早期に活躍できます。

・前向きに仕事に取り組める方
・周囲のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方
・積極的に課題解決、改善に向けて提案してくれる方
・学習、成長に対してモチベーション高く取り組める方

◼︎メンバー・リーダーポジション
・大学卒業以上または同等の社会人経験（2年以上）
・PCを使用した業務経験（Word/Excel/Google Workspaceなど）

◼︎リーダーポジション
・少人数または横断的なチームをリードし、業務改善や仕組みづくりを主導した経験

・事務職経験（業種不問）
・SlackなどのWebツールの使用経験