アイザック株式会社のバックオフィス/総務 - 正社員の求人

アイザックは「実験をしよう」というミッションのもと20代〜30代前半を中心とする80人名前後のメンバーで10以上の事業を推進する研究室のような会社です。

募集背景

急速な事業成長を支えるため、コーポレート部門の強化が急務となっています。この度、組織をさらに強固にするため、課題解決を共に担い、組織を推進させるバックオフィスメンバーを募集します！

仕事内容

会社運営を支える総務・バックオフィス業務全般をお任せします。
業務の幅は広いですが、優先順位をつけながら一つずつ経験し、「頼れるBack Office」として成長していただける環境です。

• 労務
  • 入退社手続き
  • 内定承諾書／雇用契約書／業務委託契約書の作成
  • 勤怠管理、給与計算
  • 就業規則の管理・整備
  • 健康診断手配、各種保険手続き
  • 各種助成金の申請対応
• 社内制度・オフィス管理
  • 福利厚生の運用管理、慶弔対応
  • オフィス備品管理、ビル管理会社との連携
  • 来客対応、郵便物管理
• ガバナンス・法務関連
  • 契約書・証憑類の管理
  • 稟議・押印申請対応、社内規程の管理
  • 商標・登記・各種法令に関する実務サポート
• 情シス・ITサポート
  • PC・IT機器の調達、資産管理
  • 各種アカウント管理
  • ネットワーク・ITトラブルの一次対応

この仕事の魅力

• 事業部と会社の双方を支える「縁の下の力持ち」として活躍できる
• 未経験からでも、バックオフィス全般のスキルを幅広く身につけられる
• 業務フローの改善や社内ルール整備など、裁量を持って組織づくりに関われる
  単なるルーティンワークではなく、「もっと良くするには？」を考え、実行できる面白さがあります。

働き方・職場環境

• 平均年齢29歳／20代〜40代が活躍中
• back office部署
  • 総務：女性3名（今回の募集ポジションです。）
  • 経理：女性2名、男性1名
• 週2〜3日出社
• メディア掲載実績多数（テレビ朝日、AbemaTV、日経MJ など）

チームメンバーからの依頼をもとに、業務内容を正しく理解し、丁寧かつ効率的に進めていくお仕事です。
基本的なPC操作と前向きな姿勢があれば、未経験の方も早期に活躍できます。

• 前向きに仕事に取り組める方
• 周囲のメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方
• 積極的に課題解決、改善に向けて提案してくれる方
• 学習、成長に対してモチベーション高く取り組める方

メンバー・リーダーポジション

• 大学卒業以上または同等の社会人経験（2年以上）
• PCを使用した業務経験（Word/Excel/Google Workspaceなど）

リーダーポジション

• 少人数または横断的なチームをリードし、業務改善や仕組みづくりを主導した経験

• 事務職経験（業種不問）
• SlackなどのWebツールの使用経験