株式会社アブストラクトエンジンのプロジェクトサポートアルバイトの求人

プロジェクトの円滑な進行を支えるアシスタント・サポート業務をお任せします。大学生、またフリーランスの方など、ご応募歓迎します。勤務日数・時間については柔軟に相談可能です。

・シフト頻度に関しては柔軟に相談可
・週の最低所定労働日数・時間数の定めはありません。

【具体的な業務例】

■ 書類作成・リサーチ業務
資料作成、データ入力、リサーチ業務のサポート　

■ 社内外コミュニケーションサポート
一部顧客対応（メール・Slack等）、社内メンバーとの調整・確認業務

■ プロジェクト運営サポート
出張手配、名刺管理、備品・物品購入など、案件やチーム運営に関わる各種サポート業務

■イベント運営サポート
受付や設営の軽微な作業補助

やりがい・魅力
・社内利用だけでなく、クライアントへ提出する資料や見積書等の作成にも関わるため、プロジェクトの一端を担う実感があります。
・企業・自治体・行政など幅広いクライアントと関わるチームのサポートを通じて、多様な業務フローやコミュニケーションスタイルに触れられ、アシスタントとしての引き出しが増えます。
・展示・イベント・都市開発関連プロジェクトなど、社会的影響力のある案件に間接的に携わることができます。
・リモートワークも可／案件状況に応じて柔軟な働き方が可能です。
・多忙な環境を支えるポジションのため、「ありがとう」と声をかけられる機会も多く、チームへの貢献を実感できます。

◇選考フロー
書類選考　→　面接1～2回程度（オンライン面接可）

・スピードと正確さのバランスを意識できる方
・ホスピタリティの高い方（「気が利く」に定評がある方歓迎！）
・誰かを支える仕事にやりがいを感じられる方
・作業の背景を理解し、不明点をそのままにせず確認できる方
・複数の依頼を整理し、優先順位を意識できる方
・チームワークを大切にできる方

・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeを使用した実務経験（文章作成、資料作成、簡単なデータ集計・編集など）
・Excelまたはスプレッドシートでの基本的な関数使用（SUM、IF など）に抵抗がない方
・Zoom／Google Meet等のオンラインミーティングの基本操作が可能な方
・Slack等のチャットツールを用いた業務コミュニケーション経験
・業務時間内における迅速なレスポンスを意識できる方
・日本語でのビジネスコミュニケーションが円滑に行える方（ネイティブレベル）

※ご応募の際に、上記ツール等の仕様経験を記載いただけますと幸いです！

・Word／Excel／スプレッドシートを用いた資料作成
・データ集計の実務経験
（VLOOKUP、ピボットテーブル等の使用経験があれば尚可）
・社外向け資料や見積書・請求書などの作成経験
・英語での簡単なメール対応に抵抗がない方（翻訳ツールの使用可）
・電話応対や接客など、ビジネスレベルでの社外対応のご経験