newmoのミッション

私たち newmo（ニューモ）は、「移動で地域をカラフルに。」をミッションに掲げ、フィジカルAIと大規模なリアルアセットを統合し、日本の移動インフラを根本から再設計するモビリティテックカンパニーです。少子高齢化と移動サービスの担い手不足による地域交通の縮小という社会課題に対し、タクシー・ハイヤー事業の運営とテクノロジーの活用、自動運転の社会実装を通じて、地域の移動を支える仕組みをつくっています。

事業を前に進めるには、社員が安心して働ける環境と、日々の業務が滞りなく進む基盤が欠かせません。オフィスや拠点の整備、健康管理・安全衛生、社内ツール、契約・押印など、一つひとつの運用を着実に支えることが、組織全体の実行力につながります。

今回募集するのは、虎ノ門本社を拠点に、newmoの事業と組織を支える総務担当です。日常の総務業務に加え、新たな拠点の立ち上げやグループ参画時の総務業務の立ち上げ支援など、事業の変化に合わせた業務の整備にも取り組んでいただきます。

事業会社でのバックオフィス経験を生かし、目の前の実務を確実に進めながら、より良い運用を周囲と一緒につくっていく方を求めています。

▼ 業務内容

虎ノ門本社の総務業務を中心に、大阪・沖縄・北海道・神奈川など全国の拠点やグループ各社と連携しながら、働く環境と業務基盤の整備・運用を担っていただきます。拠点の立ち上げや現地での業務支援などに伴い、各地への出張もあります。

• 拠点立ち上げ・ファシリティ管理：新たな拠点の立ち上げに伴う準備・手配、オフィス設備や備品の管理、施設管理会社・取引先との調整
• 健康管理・安全衛生：健康診断の運営や安全衛生に関する事務局業務など、関係部門と連携した職場環境の整備
• 全社ツールの導入：社内の利用ニーズの整理、サービスの比較・導入調整、利用案内や運用ルールの整備
• 補助金の申請・管理：申請に必要な情報・書類の取りまとめ、申請手続き、採択後の報告や期日管理
• 郵送物の手配：郵便・宅配便の発送、受領・仕分けなど、日常の郵送業務の運用
• 契約・押印対応：社内の承認手続きに沿った契約書の押印・締結事務、書類管理、関係部門との連携
• グループ参画時の総務業務の立ち上げ支援：各社の既存運用の把握、必要な手続きや管理方法の整理、現場に合った運用の立ち上げ支援
• 社内交流施策の企画・実施：部門や拠点を越えた交流を促す施策の企画、準備、当日の運営

※ご経験や強みに応じて担当業務を調整し、段階的に担当範囲を広げていただく想定です。

このポジションに期待する役割

日常業務を正確かつ期限どおりに進めることと、業務の進め方を改善すること。その両方を大切にしていただきたいと考えています。

社員や現場の声から課題を捉え、関係者と相談しながら、手順やルールを整える。拠点やグループ各社の事情を理解し、共通化する部分と個別に対応する部分を見極める。実務に根ざした工夫を積み重ね、事業の変化に対応できる総務の基盤づくりを期待しています。

▼ 本ポジションの魅力

• 事業の成長を、働く環境から支える：日々のオフィス運営だけでなく、拠点の立ち上げやグループ参画時の支援にも関わり、事業を動かすために必要な環境を整える役割です。
• 運用するだけでなく、仕組みをつくる：実務を通じて見つけた課題を、手順の見直しやツールの導入につなげます。これまでの経験を、newmoに合った業務の形として生かせます。
• 全国の現場と関わり、経験の幅を広げる：大阪・沖縄・北海道・神奈川など、全国の拠点の担当者や外部の取引先と連携します。出張を通じて現地の業務や働く環境に触れ、それぞれの事情に合った運用を一緒につくる経験を積めます。
• 社員の反応が見える仕事：設備や手続きの改善、社内交流施策などを通じて、働きやすさの変化や社員の声に直接触れられます。

• 事業会社でのバックオフィス業務経験3年以上（総務、人事・労務、経理、営業管理など。総務専任の経験は問いません）
• 社内外の関係者と連携し、担当業務を主体的に進めた経験
• 複数の依頼や期限を整理し、正確性とスピードを両立して業務を進める力
• 表計算ソフトやドキュメント作成ツールなどを用いた、情報整理・資料作成の基礎スキル
• 個人情報や契約情報など、機密性の高い情報を適切に取り扱う姿勢

実務経験

• 総務として、ファシリティ管理、健康管理・安全衛生、契約・押印など複数の業務を担当した経験
• オフィスの新設・移転、拠点立ち上げに関わった経験
• 補助金・助成金の申請や、採択後の管理・報告に関わった経験
• グループ会社の管理業務や、グループ参画後の業務整備に関わった経験
• 社内イベントや交流施策の企画・運営経験

業務改善・組織経験

• 業務手順の整理、マニュアル作成、運用ルールの整備を行った経験
• 社内ツールの導入や、既存業務の効率化を進めた経験
• スタートアップや成長フェーズの企業で、変化に対応しながら幅広い業務を担った経験

※歓迎スキルをすべて満たす必要はありません。これまでの強みを起点に、担当範囲を広げていく意欲を重視します。

• Mission Alignment：newmoのミッションに共感し、地域の移動を支える事業に関心を持てる方
• Ownership：依頼を待つだけでなく、必要な対応を考え、周囲と相談しながら最後まで進められる方
• Operational Excellence：日々の細かな実務を大切にし、正確性と期限を意識して取り組める方
• Improvement Mindset：既存のやり方を尊重しながら、より良い運用を考え、改善を積み重ねられる方
• Adaptability：事業や組織の変化を受け止め、優先順位を柔軟に見直せる方
• Respect for Stakeholders：本社・現場・グループ各社など、立場の異なる相手を尊重し、円滑にコミュニケーションを取れる方