Visual Bank株式会社の労務・総務（人事サポート）の求人

◾️事業/募集背景

Visual Bankは、Series Bの資金調達を経て、事業・組織ともに次の成長フェーズへと進んでいます。
組織の急速な拡大に伴い、社員一人ひとりが安心して力を発揮できる職場環境づくりと、持続可能な組織基盤の確立が重要な経営テーマとなっています。
社労士事務所や外部の採用専門家など外部専門家のサポートは今後も継続しながら、
組織規模が拡大しても安定的・継続的に人事・労務・総務の実務を回し続けられる社内体制を強化するため、本ポジションを新設します。

◾️ミッション

人事評価制度の適切な運用・設計サポート、社労士事務所と連携した給与計算・労務実務の確実な遂行、および会社全体のあらゆる総務業務と入退社対応を一手に担い、
Visual Bankの組織基盤を安定的に支えること。

◾️入社後に期待すること（仕事内容）

　＜入社後0〜3ヶ月＞
・Visual Bankの組織構造・人事制度・労務管理フローの把握
・既存の給与計算フロー、各種社会保険手続き、勤怠管理の実態把握と実行
・入退社対応（入社手続き・備品準備・各種設定、退職手続き・社会保険喪失届等）の実行
・オフィス運営・備品管理・各種契約・来客対応など総務業務全般の実行
・社労士事務所・外部採用専門家との連携方法のキャッチアップ

　＜半年後＞
・人事評価制度の運用を主担当として自走（評価サイクルの管理、マネージャーへのサポート・フォロー）
・社労士事務所と連携しながら、給与計算・社会保険手続きを正確かつタイムリーに遂行
・入退社・異動等に伴う各種手続き・対応を漏れなく対応
・随時発生する人事・労務系業務（労務相談対応、各種証明書発行、規程確認等）を適切に対応
・外部採用専門家の窓口として選考スケジュール調整・候補者対応のサポート
・総務業務の課題を洗い出し、効率化・体制整備に向けた提案と実行

　＜1年後＞
・人事評価制度の設計サポート（制度見直し・改善提案・導入支援を含む）
・労務管理全般（入退社手続き、各種届出、勤怠・残業管理、就業規則の整備）の安定的な運用
・組織拡大に対応できる人事・労務・総務体制の整備と継続的な改善推進
・総務業務全体の仕組み化（オフィス環境整備、社内規程管理、各種契約管理）

＜使用ツール、道具＞
・HRシステム（SmartHR、HRBrain）
・Google Workspace（Spreadsheet、Docs等）
・Notion,Slack等の社内コミュニケーションツール

※変更の範囲：会社が定める範囲

・丁寧さと推進力のバランス
人事・労務・総務業務に求められる「正確性・誠実さ」を大前提としながら、成長フェーズのスタートアップで必要な「スピード感と機動力」を発揮できる方。

**・自律的な課題解決力 **
「こうすればもっと良くなる」という視点を持ち、既存の業務の課題を主体的に見つけ改善を推進できる方。

・信頼を育てるコミュニケーション
個人情報や機密情報を適切に取り扱い、従業員・経営陣・社労士事務所・外部採用専門家それぞれと誠実なコミュニケーションを通じて、長期的な信頼関係を構築できる方。

・人事、労務の実務経験
・各種社会保険手続きの基礎知識
・ビジネスレベルのコミュニケーション能力

・スタートアップでの人事、労務、総務業務の経験
・人事評価制度の設計、運用経験
・採用業務経験
・給与計算の実務経験